Handleiding Acumulus voor beginners en gevorderden

Handleiding » Handleiding en naslag

Acumulus handleiding

Abonnementen
- Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten
Account en eigen gegevens
- Eigen gegevens controleren
- Opnieuw starten met lege administratie bij abonnement
- Opnieuw starten met lege administratie bij proefaccount
- Zelf een backup van de boekhouding maken
Automatisering
- Automatische bankkoppeling gebruiken
- Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD)
- Betaalde facturen automatisch verwerken
- Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
- Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Balans
- Balanspost
- Beginbalans – Checklist voor BV
- Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer
- Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer
- Btw-controle op de balans: stapsgewijze handleiding
- Deelneming in een andere BV
- Investering en afschrijvingen aanpassen
- Overlopende kosten
- Rekening Grootboek Schema (RGS) en de Acumulus brugstaat
- Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
- Voorzieningen
Banken
- Afwijking van saldo op rekening verklaren en corrigeren
- Automatische bankkoppeling gebruiken
- Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD)
- Bankmutaties en transacties importeren
- Bankmutaties en transacties verwerken
- Beleggingen
- Rekening instellen voor betalingen
- Rente op bankrekeningen leningen en lijfrentes
Beginnen
- Bankmutaties en transacties importeren
- Bankmutaties en transacties verwerken
- Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer
- Beginnen met invoeren
- De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm
- Eerste factuur maken
- Goed om te weten bij de start
- Oude facturen invoeren
- Rekening instellen voor betalingen
Berekeningen
- Afrondingsverschillen
- Investering en afschrijvingen aanpassen
- Rekenvoorbeeld btw in uitgave/kosten
Betalingen
- Automatisch herinneringen versturen
- Btw terugvragen van oninbare vordering
- Gedeeltelijke betaling van factuur verwerken
- iDEAL, QR-code en/of een betaallink op de factuur zetten
- Incasso niet gelukt
- Klein verschil in ontvangen betaling – Teveel of te weinig
- Kredietbeperkingen toepassen
- Payment Service Providers
- Rekening instellen voor betalingen
- Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen
- Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
- Wettelijke rente en administratiekosten
Beveiliging
- 2FA / tweefactor-authenticatie activeren in Acumulus
- Beveiliging en continuïteit
- Extra veilig bestanden delen
- Gebruikers, profielen en toegang
Boekingen
- Balanspost
- Boekingen wijzigen
- Interne overboeking
- Investering en afschrijvingen aanpassen
- Kruisposten
- Margeregeling voor margegoederen
- Verwijderde boekingen
- Zakelijke uitgave en kosten boeken
Cursus
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2021
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2022
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2023
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2024
Facturen
- Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten
- Automatisch herinneringen versturen
- Betaalde facturen automatisch verwerken
- Btw terugvragen van oninbare vordering
- Credit creditnota creditfactuur
- e-Facturatie, digitale facturen, Peppol, UBL en factureren aan de Nederlandse overheid
- Eerste factuur maken
- Facturen en de overheid
- Facturen naar het buitenland
- Facturen uit het buitenland
- Factuurnummers
- Gebruik e-Facturen en UBL/XML in Acumulus
- iDEAL, QR-code en/of een betaallink op de factuur zetten
- Kasstelsel gebruiken
- Oude facturen invoeren
- Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030
- Sjabloon voor opmaak en vormgeving
- Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
Huisstijl
- E-mail zo betrouwbaar mogelijk afleveren
- Gebruik van eigen huisstijl – Achtergrond en logo
- Sjabloon voor opmaak en vormgeving
- Tips en praktische instellingen voor de eigen huisstijl
Juridisch
- Algemene voorwaarden
- Auditfile in XML / XBRL
- AVG (Algemene Gegevens Verordening)
- e-Facturatie, digitale facturen, Peppol, UBL en factureren aan de Nederlandse overheid
- Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030
- Privacy-verklaring en AVG/GDPR
- Privacybeleid
- Wanneer een administratie niet langer nodig is
Koppelingen
- Acumulus API – Historisch / Changelog
- Acumulus API – Koppelvlak voor jouw boekhouding
- API Tussenlaag met library libAcumulus
- Automatische bankkoppeling gebruiken
- Integratie App op Make.com voor Acumulus
- Payment Service Providers
- Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
- Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Kosten
- Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast
- Correctie van onjuist toegepaste btw
- Kosten verdelen over periodes
- Kostenplaatsen
- Kostensoort van meerdere boekingen wijzigen
- Kostensoorten
- Overlopende kosten
- Representatiekosten zoals lunch of diner bij een BV
Memoriaal
- Correctie van onjuist toegepaste btw
- De voorbelasting btw corrigeren
- Kostensoort van meerdere boekingen wijzigen
- Overlopende kosten
- Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
Ondersteuning
- Acumulus boekhoud hulp op afstand bij een belafspraak
- Auditfile in XML / XBRL
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2021
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2022
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2023
- Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2024
- Extra ondersteuning door boekhouders en fiscalisten
- Ondersteuning van Acumulus
Overigen
- De desinvesteringsbijtelling
- e-Facturatie, digitale facturen, Peppol, UBL en factureren aan de Nederlandse overheid
- Europese btw in Acumulus
- Margeregeling voor margegoederen
- Meerdere administraties
- Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030
- Rekening Grootboek Schema (RGS) en de Acumulus brugstaat
- Uitkeringen Corona crisis
- Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
- Urenregistratie – Urencriterium
- Veilig vertrouwelijke bestanden delen
- Verplaatsen van voorraad naar een andere Europese lidstaat
- Versnel Acumulus tijdens dagelijks gebruik
Personeel
- Lonen en Salarissen
Privé
- Boetes invoeren
- Privé – Onttrekkingen en stortingen
- Privé-boeking
- Privé-opnames en stortingen bij een BV, NV, CV, of Coöperatie
Problemen en oplossingen
- Boekingen wijzigen
- Correctie aangifte omzetbelasting btw en suppletie
- E-mail zo betrouwbaar mogelijk afleveren
- Problemen door NordVPN
- Relatiekaart van klant of leverancier verwijderen
- Versnel Acumulus tijdens dagelijks gebruik
- Verwijderde boekingen
Rechtsvormen
- Acumulus starten met de juiste instellingen
- Acumulus voor BV instellen
- Deelneming in een andere BV
- Kasstelsel gebruiken
- Representatiekosten zoals lunch of diner bij een BV
- Speciaal voor ANBI
- Speciaal voor BV, NV, CV, of Coöperatie
- Speciaal voor eenmanszaak / ZZP
- Speciaal voor verenigingen en stichtingen
- Speciaal voor VOF en Maatschap
Rekeningen
- Afwijking van saldo op rekening verklaren en corrigeren
- Bankmutaties en transacties automatisch verwerken
- Bankmutaties en transacties importeren
- Bankmutaties en transacties verwerken
- Creditcards zakelijk en prive
- Klein verschil in ontvangen betaling – Teveel of te weinig
- Rekening instellen voor betalingen
- Spaarrekening met PSD2 activeren
Transactiefilters
- Automatisch boekhouden met transactiefilters – Introductie
- Betaalde facturen automatisch verwerken
- Kosten automatisch verwerken
- Rente automatisch verwerken
Transport
- Bijtelling auto bij privégebruik
- Bijtelling fiets van de zaak
- Financial lease
- Kilometervergoeding
- Kosten voor privé-auto aftrekken
- Schade-uitkering ontvangen
- Taxi-diensten
- Type zakelijk voertuig invoeren
- Verkoop zakelijke auto of ander voertuig
Uren en Projecten
- Projecten en urenregistratie – Introductie
Verkopen
- Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast
- Cadeaubonnen (kadobonnen) en vouchers
- e-Facturatie, digitale facturen, Peppol, UBL en factureren aan de Nederlandse overheid
- Europese btw in Acumulus
- Facturen naar het buitenland
- Factuurnummers
- Margeregeling voor margegoederen
- Overlopende kosten
- Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030
- Statiegeld
Voorraad
- Voorraadwaardering
Webshops
- Bol.com en Etsy importeren in Acumulus
- Europese btw in Acumulus
- Ingebouwde webshop
- Koppeling Lightspeed activeren in Acumulus
- Koppeling Mijnwebwinkel activeren in Acumulus
- Webshop verwerken met importprofiel
- Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Zakelijke uitgaven en kosten
- Creditcards zakelijk en prive
- De desinvesteringsbijtelling
- Inkoopfacturen met meerdere regels
- Kosten en leveranciers invoeren
- Rente op bankrekeningen leningen en lijfrentes
- Statiegeld
- Voordeel uit de kleinschaligheids-investeringsaftrek (KIA) gebruiken
- Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen
- Voorzieningen
- Zakelijke uitgave en kosten boeken