Zakelijke uitgave en kosten boeken

Zakelijke uitgave invoeren

Een zakelijke uitgave of investering inboeken start vanaf een vaste plek

• Nieuwe boeking
  • Nieuwe uitgave

Het scherm opent vervolgens en hierin zijn onderstaande invoervelden te vinden.

Leverancier / Crediteur

Dit veld is over het algemeen niet verplicht, maar kan handig zijn voor de eigen administratie. Het is wel verplicht wanneer de btw van de uitgave naar u is verlegd.

Datum (dd-mm-jjjj)

Gebruik de datum zoals deze op de factuur of bon vermeld staat. De datum is namelijk bepalend voor de inkomstenbelasting en de btw. Volg de opmaak dd-mm-jjjj of gebruik het kalender.

Btw-percentage

Acumulus volgt de actuele Nederlandse btw-percentages. Als er historische invoer gedaan moet worden in een periode dat in Nederland andere btw-percentages gehanteerd worden kan dit omgeschakeld worden.

• Instellingen
  • Nederlands btw-tarief waarmee gerekend moet worden

De beschikbare opties waarmee gerekend moet worden zijn dan:

• 9% – 21% vanaf 1 januari 2019
• 6% – 21% tot en met 31 december 2018
• 6% – 19% tot en met 1 oktober 2012

Type factuur

Boekhoudkundig gezien zijn er 4 mogelijke situaties van toepassing wanneer er een factuur voor kosten is ontvangen

Gewone factuur

Gebruik deze optie voor alle gewone Nederlandse facturen.

Gewone factuur bij factuur met Europese btw.

Gebruik deze optie ook voor facturen waarop buitenlandse (Europese) btw is toegepast. Normaal gesproken is het niet de bedoeling dat een zakelijke factuur van buitenlandse/Europese btw is voorzien. Als er toch buitenlandse btw is betaald, kan deze niet afgetrokken worden van de Nederlandse btw. Zet in dat geval de btw op btw-vrij en voer het gehele factuurbedrag op in het veld: Bedrag excl. btw.

Btw verlegd binnenland

Als het goed is staat op de factuur die ontvangen is dat de btw voor deze factuur naar uw onderneming is verlegd. Op de factuur staat geen btw maar deze moet wel worden opgeven bij het inboeken.

1. Voer het bedrag van de factuur in bij het veld excl btw.
2. Kies het hoge btw-tarief en laat Acumulus de btw optellen.
   
   Hierdoor wordt het bedrag inclusief btw hoger dan op de factuur staat. Dit is de bedoeling en Acumulus zal voor het saldo het bedrag excl btw gebruiken.

De door Acumulus toegevoegde btw wordt hiermee vermeld en bijgeteld in de aangifte bij rubriek 2a. Deze rubriek is voor leveringen en diensten waarbij de heffing van de omzetbelasting naar u is verlegd. Hetzelfde bedrag aan btw wordt vervolgens weer afgetrokken bij rubriek 5b.

Levering uit EU

Kies deze optie wanneer u een factuur uit een EU-lidstaat hebt gekregen, en waarbij de btw naar u is verlegd. Dit wordt ook wel een intracommunautaire levering of verwerving genoemd. Er mag geen vermelding van btw op de factuur staan waardoor duidelijk wordt dat het om een aanschaf als ondernemer gaat.

Acumulus boekt de btw automatisch op het hoogste btw-tarief wanneer er niet is gekozen voor 9% of 21%. Acumulus corrigeert dit vervolgens automatisch bij het saldo en in de aangifte omzetbelasting onder rubriek 5b.

Als er toch btw op de factuur staat loopt uw onderneming fiscaal voordeel mis en moet de factuur als aanschaf als particulier gezien worden. De factuur moet in dat geval als gewone factuur met 0% btw ingevoerd worden.

Meer informatie over facturen uit het buitenland

Levering van buiten EU

Gebruik deze optie als er sprake is van een levering van buiten de EU, of van een Europees land dat geen EU-lidstaat is. Er mag ook geen sprake van betaling van btw aan een douane/inklaarder zoals PostNL of DHL.

Inboeken als levering van buiten de EU is normaal gesproken alleen van toepassing op ondernemingen die geregistreerd staan bij de douane als onderneming waar de BTW naar kan worden verlegd (Art. 23).

Meer informatie over facturen uit het buitenland

Kostenplaats

Deze staat standaard op Algemeen. Indien u met meerdere kostenplaatsen werkt, dan kunt u dat hier aangeven.

Meer informatie over kostenplaatsen

Kostensoort

Kies een kostensoort die het beste past bij de uitgave. Er zijn een aantal kostensoorten in Acumulus aangemerkt als “bijzondere kostensoorten”. Voor deze kostensoorten zal Acumulus automatisch de geldende boekhoudkundige en fiscale regels toepassen.

Meer informatie over kostensoorten

Rekening

Kies de zakelijke rekening waarvan de uitgave betaald is. Als deze niet van een zakelijke rekening betaald is, maar van een privé-rekening dan kiest u voor de rekening buiten Acumulus.

Status

Betaald of niet betaald. Voor de aangifte omzetbelasting maakt het niet uit of de factuur wel of niet betaald is. De btw wordt altijd verrekend ongeacht de status van de factuur.

Privé-percentage

Als de gemaakte kosten ook voor een deel in privé gebruik voorzien kan hier het privé-gedeelte ingevuld worden. U bepaalt zelf het toegepaste percentage op basis van een redelijk inschatting van de verhouding zakelijk- en privégebruik.

Het gebruik van een privé-percentage is niet voor elke rechtsvorm beschikbaar.

Investering

Als de uitgave langer dan één jaar meegaat en meer dan € 450 exclusief btw heeft gekost is het verplicht deze als investering aan te merken. Het gaat hier alleen om zaken die voor de onderneming gekocht zijn en niet voor zaken die u voor uw klanten aankoopt zoals inkopen of voorraad voor verkoop.

Bij investeringen trekt Acumulus de btw direct en in zijn geheel af als voorbelasting. Het bedrag exclusief btw wordt vervolgens afgetrokken in delen over meerdere jaren. Het gedeelte dat nog niet is afgetrokken, verschijnt elk jaar op de balans als investering en zal gaandeweg de jaren steeds minder worden.

Meer over een investering en de afschrijving over meerdere jaren is ook terug te vinden in de afschrijvingsstaat.

Aantal jaren van afschrijving

Geeft hier het aantal jaren van afschrijving aan. Standaard is maximaal 20% per jaar (is minimaal 5 jaar). Voor startende ondernemers zal Acumulus aangeven dat ook kortere afschrijvingstermijn genomen mag worden. Let op dat de investering in het eerste jaar altijd naar verhouding van de resterende maanden afgeschreven wordt.

Restwaarde

Geef hier de geschatte restwaarde in na de jaren van (fiscale) afschrijving. De restwaarde is niet van toepassing wanneer u het artikel of product waarschijnlijk weer zult verkopen zoals een zakelijke auto. Geef dan gewoon 0 op.

Als er geen sprake is van verkoop kan de restwaarde gezien worden als schrootwaarde, welke ook in de meeste gevallen gewoon 0 zal zijn.

U kunt de afschrijvingen van de investering later aanpassen met het speciale hulpscherm investering aanpassen.