Inhoudsopgave
Inkoopfacturen met meerdere regels
Op een inkoopfactuur kunnen natuurlijk meerdere factuurregels staan. Deze facturen moeten soms gesplitst ingevoerd worden. Alleen als alle onderdelen op de factuur onder dezelfde kostensoort, kostenplaats en eventuele afschrijving vallen kan deze als enkele boeking ingevoerd worden.
Hieronder staan voorbeelden waar in detail een situatie wordt geschetst waarbij het noodzakelijk is om aparte in te voeren.
Voorbeeld #1 – Enkele boeking
Wanneer u bijvoorbeeld een inkoopfactuur hebt met de twee regels zoals hieronder:
- Laptop
- Prijs inclusief btw 600 euro
- Btw-tarief 21%
- Aantal 1
- Laptoptas
- Prijs inclusief btw 100 euro
- Btw-tarief 21%
- Aantal 1
Dan zijn voor bovenstaande regels de kostensoorten, kostenplaatsen en de btw gelijk. De laptop moet in principe afgeschreven worden over minimaal 5 jaar, maar daar mag de tas in meegenomen worden.
Boek dit in als één enkele zakelijke uitgave. Investering met afschrijving voor 700 euro incl. btw.
Voorbeeld #2 – Inkoop splitsen in meerdere boekingen
Wanneer u bijvoorbeeld een inkoopfactuur hebt met de drie regels zoals hieronder:
- Laptop
- Prijs inclusief btw 600 euro
- Btw-tarief 21%
- Aantal 1
- Potloden
- Prijs inclusief btw 1 euro
- Btw-tarief 21%
- Aantal 10
- Koffie
- Prijs inclusief btw 5 euro
- Btw-tarief 9%
- Aantal 5
Dan lukt dat niet in een enkele boeking. De laptop moet worden afgeschreven over 5 jaar. De ballpoints moeten als directe kosten worden geboekt en de koffie heeft een ander btw-tarief.
Hiervoor moeten dus in principe 3 aparte boekingen gedaan worden.
Voorbeeld #2 – Niet in 3, maar 2 boekingen
Uit voorbeeld #2 blijkt dat deze in 3 boekingen ingevoerd moet worden. Het kan ook echter in 2 boekingen door de potloden en de koffie uit het voorbeeld in 1 boeking te verwerken. We gaan er in deze kortere slag dan wel van uit dat zowel de potloden als de koffie onder dezelfde kostensoort (bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden) geboekt kan worden.
Gebruik gemengde btw als btw-tarief
Door niet een vast btw-tarief te selecteren, maar deze als gemengd op te geven ontstaat een invoermogelijkheid waarbij per btw-tarief aangegeven kan worden welk totaalbedrag van toepassing is voor dat tarief.
Voorwaarde is dat er geen sprake is van een investering en alle onderdelen onder dezelfde kostenplaats en kostensoort geboekt kunnen worden.