Handleiding » Webshops » Webshop verwerken met importprofiel

Webshop verwerken met importprofiel

Webshop verwerken met importprofiel

Deze manier van importeren verwerkt het export-bestand van de webshop. Kies eenmaal de kostenplaats, rekening en factuursjabloon en de verkopen en relaties worden automatisch verwerkt.

Webwinkels met eigen importprofiel

Voor onderstaande webshops heeft Acumulus op maat gemaakte importprofielen ingebouwd. Lees hieronder hoe je daar gebruik van kunt maken.

Bestand downloaden

Jouw facturen en klantrelaties uit de webwinkel bijzetten in Acumulus gaat heel eenvoudig. Download uit de webshop het exportbestand en volg onderstaand stappenplan.

Bestand importeren

Als het bronbestand gedownload is kan deze onbewerkt in Acumulus geplaatst worden.

  • Overzichten
    • Facturen importeren
      • Knop: Bestand selecteren
      • Bronpakket: Kies de juiste webshop-software

Upload nu het eerder gedownloade bestand.

  • Knop: Bestand importeren

Acumulus gaat nu automatisch alle facturen verwerken. Na verwerking zal het scherm verversen. Bovenin de lijst verschijnt een regel met het logbestand van de verwerking. Als er problemen gevonden zijn met het bronbestand zal Acumulus dit melden. Het is belangrijk dat eventuele foutmeldingen of waarschuwingen goed opgevolgd worden.

Speciaal voor Shoppagina

  1. Log in op uw beheeromgeving bij Shoppagina
  2. Ga naar het Bestellingenoverzicht.
  3. Maak een selectie en selecteer een periode. Doe dit door een selectie te maken op basis van Datum. Bijvoorbeeld een maand of jaar waarover u wilt exporteren.U kunt december 2024 exporteren door 2024-12* in te voeren.
  4. Gebruik de uitvoeren-knop om het CSV-bestand te downloaden.
  5. Sla het bestand op. Kies een locatie op uw computer die u eenvoudig terug kunt vinden.

Let op bij EU-btw en 0%

Shoppagina voorziet niet in facturen met buitenlandse btw (EU-regeling, MOSS). U dient facturen die onder de buitenlandse btw-regeling vallen handmatig te corrigeren of in te boeken in Acumulus.

Het CSV-bestand van Shoppagina voorziet niet in een eenduidig onderscheid tussen 0% btw en btw-vrij. Acumulus gaat er bij een import van van uit dat btw-vrij van toepassing is en geeft een waarschuwing. Indien u facturen met één of meerdere producten betreft waar 0% btw op van toepassing zou moeten zijn kunt u het beste hierover contact opnemen met Shoppagina. Vervolgens dient u de boeking te verwijderen in Acumulus en handmatig opnieuw in te voeren.

Speciaal voor JouwWeb

Let op bij EU-btw en 0%

Shoppagina voorziet niet in facturen met buitenlandse btw (EU-regeling, MOSS). U dient facturen die onder de buitenlandse btw-regeling vallen handmatig te corrigeren of in te boeken in Acumulus.

Het CSV-bestand van Shoppagina voorziet niet in een eenduidig onderscheid tussen 0% btw en btw-vrij. Acumulus gaat er bij een import van van uit dat btw-vrij van toepassing is en geeft een waarschuwing. Indien u facturen met één of meerdere producten betreft waar 0% btw op van toepassing zou moeten zijn kunt u het beste hierover contact opnemen met Shoppagina. Vervolgens dient u de boeking te verwijderen in Acumulus en handmatig opnieuw in te voeren.

Speciaal voor Gratis Webshop Beginnen

Geheel in lijn met de rest van de webwinkelsoftware is ook het koppelen met Acumulus reuze eenvoudig. U hoeft slechts éénmaal uw gegevens in te voeren en de webshop zet periodiek en volautomatisch uw facturen in uw Acumulus boekhouding.

  • Log in op uw beheeromgeving bij Gratis Webshop Beginnen
  • Kies in het instellingen-menu voor Acumulus boekhouding
  • Vul de inloggegevens van een Acumulus-gebruiker die u wilt inzetten voor de koppeling met de boekhouding *

* = We raden sterk aan om in Acumulus een aparte gebruiker voor elke koppeling aan te maken van het type API-koppeling.

Nadat bovenstaand is uitgevoerd zal er bij uw order in uw webwinkel een mogelijkheid verschijnen om deze order naar uw Acumulus administratie over te zetten.

Omdat de koppeling is ontwikkeld door Gratis Webshop Beginnen en vanuit de beheeromgeving van de webwinkel wordt aangestuurd kan Acumulus hier geen technische ondersteuning op verlenen. We verzoeken u vriendelijk om vragen en/of verzoeken bij Gratis Webshop Beginnen neer te leggen.

Speciaal voor Strato

Voor zover bekend voorziet Strato niet in facturen met buitenlandse EU-btw. U moet facturen die onder de buitenlandse btw-regeling vallen handmatig te corrigeren of in te boeken in Acumulus.

Speciaal voor Shopify

Let op bij gebruik van verschillende btw-tarieven

Voor Shopify zijn twee verschillende importprofielen binnen Acumulus beschikbaar.

Dit omdat facturen met verschillende btw-tarieven door Shopify niet compleet genoeg in het export CSV-bestand worden opgenomen. Als u verkopen heeft met verschillende btw-tarieven, bijvoorbeeld 9% en 21% op dezelfde factuur dan zal Acumulus deze facturen met het standaard-profiel afkeuren en hierover waarschuwen.

Kies bij het gebruik van verschillende tarieven in Acumulus voor het profiel: “Shopify – Gemixte btw”