Inhoudsopgave
Mijnwebwinkel is een knappe all-in oplossing voor elke webshop. Van gratis tot een vast laag bedrag per maand voor een professionele oplossing. Mijnwebwinkel is met vele tienduizenden tevreden eindgebruikers een uiterst sterke speler op de webwinkelmarkt.
Gratis integratie
Mijnwebwinkel en Acumulus zijn al vele jaren partners, en sinds 2013 heeft Acumulus een gratis integratie ingebouwd. Hiermee wordt de boekhoudkundige verwerking voor de gebruikers van beide software-oplossingen bijzonder eenvoudig en praktisch.
U maakt de keuzes, Acumulus en Mijnwebwinkel doen de rest!
Koppeling activeren
Het is in praktijk maar 1x nodig om onderstaand te doorlopen. Daarna zal Acumulus meerdere keren per dag alle orders automatisch ophalen bij Mijnwebwinkel en aan de administratie toevoegen.
API-sleutel opvragen
Log in bij Mijnwebwinkel en kies voor API in het menu van de instellingen.
Nieuw token toevoegen
Acumulus als partner kiezen
Token opslaan
Token afbeelden
Het token dat is aangemaakt is hierna nodig in Acumulus.
Koppeling starten in Acumulus
- Beheer
- Integratie met andere software
- Mijnwebwinkel
- Knop: Koppeling beginnen
- Mijnwebwinkel
- Integratie met andere software
Voorkeuren koppeling opgeven
Als er met de koppeling begonnen is, staat deze bovenin de pagina vermeld. Normaal gesproken voor nieuwe koppelingen in het groen.
Open het scherm met instellingen door op de regel te klikken.
Token uit Mijnwebwinkel toevoegen
Binnen het scherm met instellingen dient u het token van Mijnwebwinkel in te voeren en de pagina op te slaan.
Geef vervolgens aan onder welke voorwaarden de orders uit de webwinkel geïmporteerd moeten worden. Selecteer de rekeningen en kostenplaatsen die passen bij de eigen boekhouding.
Koppeling activeren
Activeren van de koppeling gaat met het vinkje achter “Koppeling status” in de instellingen.
Nadat de de instellingen zijn opgeslagen zal Acumulus uw webwinkel-orders importeren. Dit gebeurt gemiddeld genomen elke 2 of 4 uur.
Als er een fout gevonden wordt, bijvoorbeeld omdat het token niet correct is zult u hierover een email ontvangen. De meest eenvoudige manier om uw toegevoegde orders terug te vinden is via het overzicht van de laatste boekingen.
Handmatige aanpassingen
Als u een factuur inhoudelijk aanpast in Mijnwebwinkel dient u dit zelf te wijzigen in Acumulus. Het koppelvlak geeft geen informatie dat de factuur inhoudelijk aangepast is. We adviseren dan ook om de factuur binnen Mijnwebwinkel niet aan te passen maar deze in Mijnwebwinkel en Acumulus te crediteren. U kunt daarna een nieuwe factuur in Mijnwebwinkel opzetten. Deze zal vervolgens gewoon geïmporteerd worden in Acumulus
Handel in 2e-hands goederen
De informatie die Mijnwebwinkel afgeeft met betrekking tot 2e-hands goederen is helaas te beperkt. Daarom kan Acumulus niet vast stellen of er volgens deze regeling gefactureerd wordt. Als u handelt in 2e-hands goederen, worden deze facturen niet correct verwerkt en kunt u hierover contact opnemen met onze klantenservice of Mijnwebwinkel. Gebruikers van de marge-, of globalisatieregeling dienen hier rekening mee te houden.