Bol.com en Etsy importeren in Acumulus

Eenmalige opzet

Een paar dingen moeten even aangemaakt worden.

Relatie voor platform en algemene klant

In de boekhouding scharen we alle verkopen aan uw klanten op het platform onder 1 algemene klantrelatie.

• Relaties
  • Relatie toevoegen
    • Naam: Diverse klanten Bol/Etsy

Voeg ook een relatie toe voor het platform zelf.

• Relaties
  • Relatie toevoegen
    • Naam: Bol/Etsy

Tussenrekening

Maak voor het platform(Bol of Etsy) dat gebruikt wordt een aparte rekening aan.

• Beheer
  • Rekeningen en Kas
    • Rekening toevoegen
      • Naam/IBAN: Tussenrekening Bol/Etsy

Praktische methode

Onderstaande methode bestaat uit 3 stappen. Het is verstandig om deze stappen aan het einde van elke aangifte-periode voor de omzetbelasting uit te voeren. Hiermee zorgt u er dan voor dat alle verkopen netjes meetellen in het juiste kwartaal.

Bol en Etsy stellen eens in de zoveel tijd een credit-factuur op voor u waarin de omzet en kosten worden vermeld. De kosten die Bol/Etsy in rekening brengen worden op dezelfde factuur in mindering gebracht en het verschil wordt uitbetaald.

Hoewel u één bedrag ontvangt, zijn er twee verschillende dingen gebeurd:

1. Er is omzet gemaakt via Bol/Etsy
2. Er zijn kosten gemaakt voor de diensten van Bol/Etsy

Deze moeten apart geboekt te worden

Stap 1: Omzet inboeken

Boek alle omzet die u hebt gemaakt via BOL.com met een Uitgaande factuur.

• Nieuwe boeking
  • Nieuwe factuur
    • Relatie: Diverse klanten Bol/Etsy
    • Rekening: Tussenrekening Bol/Etsy

Boek de omzet voor het hele bedrag dat uw klanten hebben betaald via Bol/Etsy. Dus niet het bedrag dat Bol/Etsy aan u uitkeert want daar zijn kosten vanaf gehaald.

Let er op dat het juist btw-tarief gebruikt wordt. Is er omzet met zowel 9% als 21% btw, maak dan twee aparte regels in de factuur, één voor de totale omzet belast met 9% en één regel voor 21%.

Markeer de factuur als betaald en kies als betaaldatum de datum van de credit-factuur van Bol/Etsy.

Je hebt nu uw omzet geboekt waardoor het saldo van de Bol/Etsy tussenrekening omhoog is gegaan. Ook de btw is nu goed verwerkt in de administratie.

Stap 2: Kosten inboeken

Bol en Etsy geven bij elke credit-factuur die wordt verstrekt aan welke kosten in rekening zijn gebracht. Deze kosten boekt u als een zakelijke uitgave met btw 21%.

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Relatie: Bol/Etsy
    • Rekening: Tussenrekening Bol/Etsy
    • Btw: 21%
    • Status: Betaald
    • Betaaldatum: Datum van de credit-factuur. Deze uitgave is immers betaald uit het tegoed op de tussenrekening.

Stap 3: Uitbetaling verwerken

Het verschil van uw omzet en de kosten van Bol/Etsy staat, als het goed is, als saldo op de tussenrekening van het platform in Acumulus.

Wanneer Bol/Etsy hiervan een bedrag uitkeert, is dat een Interne overboeking van de tussenrekening naar de gewone zakelijke rekening.

• Nieuwe boeking
  • Interne overboeking
    • Van: Tussenrekening Bol/Etsy
    • Naar: Zakelijke rekening