Als penningmeester van onze vereniging heb ik in Acumulus de lidmaatschappen van onze leden ingevoerd als abonnementen.
Dit heb ik 1 voor 1 gedaan, dus voor iedere persoon handmatig een abonnement aangemaakt. Ondertussen is er de functie bijgekomen om voor een hele relatiegroep
tegelijk een abonnement te kunnen aanmaken.
Als ik dat zou doen, bijv. nu een abonnement aanmaken voor de relatiegroep ‘contributie 2026 laag tarief’: worden alle bestaande abonnementen er dan dubbel ingezet? Dit omdat bijvoorbeeld de abonnementen voor Jip en Janneke al handmatig had ingevoerd.
Worden Jip en Janneke, als zij ook in deze nieuwe groep zitten dus dan nu nog een keer toegevoegd bij het uitgeven van de abonnementen?
Met andere woorden? Kan ik veilig overstappen op abonnementsbeheer per groep, zonder
daarna 100 dubbele abonnementen te moeten verwijderen?
Nee, je kunt niet zomaar overstappen. Dan komen er inderdaad dubbele abonnementen. Zowel Jip als Janneke zal 1x los + 1x via de groep een abonnement-factuur ontvangen.
Je zult het zo moeten laten, of moeten migreren naar abonnementen op groepsbasis. Je voert dan bij voorkeur tijdelijk 2 abonnements-regimes. Wijzig daarbij eerst enkele abonnementen door deze uit te schakelen als lopend abonnement, om ze vervolgens toe te voegen aan een groep.