Inhoudsopgave
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig
Als een voertuig aan de zaak verkocht wordt, moeten hiervoor een paar boekingen ingevoerd en eventueel aangepast worden. In deze pagina leggen we in stappen uit hoe dit verwerkt kan worden in de boekhouding van Acumulus. In het stappenplan spreken we van een auto, maar de situatie is gelijk als het om andere voertuigen gaat.
Verder gaan we er van uit dat het voertuig nog niet volledig is afgeschreven.
Verkoop van de auto
Maak voor de verkoop van de auto een reguliere verkoopfactuur. Bij inruil is de tenaamstelling van de verkoopfactuur gelijk aan de garage of inkoper.
- Nieuwe boeking
- Nieuwe factuur
De belastingdienst is van mening dat bij de verkoop van een zakelijke auto die gekocht is zonder btw (marge-auto), er btw moet worden gerekend over het verkoopbedrag. Een uitspraak van het gerechtshof in den Bosch uit 2023 geeft aan dat er geen btw berekend hoeft te worden voor een marge-voertuig dat zonder btw is aangekocht. Dit is echter niet zeker. Er loopt nog een gerechtelijke procedure om hier meer duidelijkheid over te krijgen.
Bpm bij verkoop
Als er nog bpm op het voertuig zit, hoeft over de bpm geen btw berekend te worden.
Op de website van de belastingdienst kan berekend worden hoeveel bpm er nog op het voertuig zit.
Huidige afschrijvingen opvragen
Als het voertuig niet volledig is afgeschreven op moment van verkoop, zal de afschrijvingsstaat moeten worden bijgewerkt.
Open de originele boeking van de auto
- Overzichten
- Balans
- Jaar: Jaar van verkoop
- Open de boeking van de auto
- Selecteer tabblad: V&W
- Open de boeking van de auto
- Jaar: Jaar van verkoop
- Balans
Maak een duidelijke schermafdruk van dit tabblad. Zorg dat alle jaren goed in beeld zijn.
Hulpscherm gebruiken
Op het V&W tabblad van de originele boeking van de auto zit een geel informatieblok. Hierin is een knop opgenomen om een hulpscherm te openen.
- Knop: Hulpscherm om afschrijvingen opnieuw te berekenen
Gebruik deze knop om het hulpscherm te openen.
Aanpassen van afschrijvingen met het hulpscherm
Nu het hulpscherm geopend is, kan de afschrijvingsstaat opnieuw ingevuld worden.
Stap 1: Corrigeer het aantal jaren
Laat het startjaar gelijk aan de jaar van aankoop en pas het aantal jaren aan zodat het laatste jaar het jaar van verkoop is.
Stap 2: Neem de originele afschrijvingsbedragen over
Voer nu op elke jaarregel het afschrijvingsbedrag in. Doe dit in de kolom voor afschrijving. Neem het exacte bedrag zoals hierboven was vermeld in het V&W-tabblad voor dat jaar. Ga hiermee door tot aan het jaar van verkoop.
Stap 3 – Voertuig van balans halen
Neem voor het jaar van verkoop de volledige resterende balanswaarde over uit de laatste kolom. Wijzig ook de omschrijving door bijvoorbeeld “4e afschrijving” aan te passen naar “4e afschrijving – Verkoop” en zorg dat de resterende balanswaarde op 0 uitkomt.
Stap 4: Controle en bevestiging
Sla, als de stappen van de aanpassing hierboven zijn doorlopen, de boeking opnieuw op.
Stap 5: Verkoopdatum bijwerken
Open de boeking opnieuw en blader naar het tabblad: V&W. Selecteer hier de regel in het overzicht met het jaar van verkoop. Een nieuw venster opent nu. Wijzig de datum van 31-12 naar de dag van verkoop en laat de rest van de velden ongewijzigd.