Kilometervergoeding

Kilometervergoeding verwerken

Wanneer u met uw privé-auto zakelijke ritten maakt, kunt u hiervoor momenteel 23 cent per kilometer aftrekken van de winst. De ‘vergoeding’ is dus een fiscale vergoeding en niet een persoonlijke vergoeding aan u zelf.

In Acumulus is hier, afhankelijk van de rechtsvorm van de onderneming, een speciale boeking voor

• Nieuwe boeking
  • Kilometervergoeding voor zakelijke kilometers met privé-voertuig

De vergoeding bestaat uit een fiscale aftrekpost over het gehele jaar waardoor de belastbare winst lager wordt. Binnen een V.O.F, eenmanszaak of maatschap zal daardoor de inkomstenbelasting lager uitvallen.

Vanaf 2024 is het wettelijke tarief voor de vergoeding 23 cent. In 2023 was dit 21 cent, daarvoor 19 cent.

Uitbetalen van de kilometervergoeding

Een uitbetaling van de vergoeding is niet nodig. Het fiscale voordeel is van kracht tijdens de aangifte inkomsten-belasting. Als er toch een bedrag wordt uitbetaald dan moet dit worden ingevoerd als gewone privéboeking.

Voor VPB-plichtige ondernemingen zoals een BV, NV of CV is deze vergoeding niet beschikbaar.

Een kilometervergoeding in rekening brengen bij een klant

Of de afgelegde kilometers bij de klant in rekening gebracht worden is niet aan speciale regels onderworpen. Het gaat om een afspraak tussen uzelf en uw klant. Ook de vergoeding per kilometer staat hier volledig los van. Het is geen enkel probleem om de gereden kilometers helemaal niet apart in rekening te brengen en op een andere manier in de geleverde dienst-, of productprijs te verwerken.

Als u de zakelijk gereden kilometers apart in rekening brengt bij uw opdrachtgever, moet hier hetzelfde btw-tarief worden gehanteerd als het hoofdbestanddeel van de factuur.