Inhoudsopgave
Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling.
Hieronder staat uitgelegd hoe de bijtelling van een zakelijke fiets verwerkt moet worden.
Twee boekingen per jaar
De eerste boeking is het meest eenvoudig, maar alleen beschikbaar als deze regeling voor de rechtsvorm van de onderneming van toepassing is.
Boeking 1: Bijtelling fiets van de zaak voor de Inkomstenbelasting
- Nieuwe boeking
- Bijtelling voor het privégebruik van een bedrijfs-fiets invoeren
Na invoer van de gegevens van de fiets kan deze boeking opgeslagen worden.
Boeking 2: Bijtelling fiets van de zaak voor de BTW
De tweede boeking vereist wat meer aandacht.
Bepaal eerst het correctiebedrag
- Bepaal de verhouding zakelijk/prive in het boekjaar (bijvoorbeeld 40/60 %)
- Hoeveel BTW op fietskosten heb je betaald in het boekjaar + 1/5 van de BTW bij aanschaf (laatste alleen in jaar van aanschaf + volgende 4 jaren) (bijvoorbeeld € 75)
- Vermenigvuldig het % van privé-gebruik (punt 1) met de uitkomst van punt 2. Dat is de BTW die je moet corrigeren (60% van € 75 = € 45)
Verwerk daarna het correctiebedrag als zakelijke uitgave
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Btw-tarief: Gemengde btw
- Rekening: Rekening buiten Acumulus
- Factuurdatum: 31 december van het boekjaar
- Omschrijving: Btw bijtelling fiets
- Kostensoort: Fietskosten
- Btw-bedrag bij 21%: Het correctiebedrag als negatief bedrag van punt 3 hierboven. Volgens het voorbeeld hierboven “-45”
- Btw-bedrag bij btw-vrij: Neem het bedrag dat nu bij 21% als incl. btw vermeld staat, maar voer dit in zonder min (-) ervoor.
- Zakelijke uitgave
Zo wordt de btw-correctie als een extra kostenboeking toegevoegd