Inhoudsopgave
Als we het over een prive-boeking hebben, dan bedoelen we een privéopname, of privéstorting met uw zakelijke rekening. Deze banktransactie mag daarom niet mee tellen in de fiscale berekening van de winst of het verlies.
Er is ook GEEN BTW aan gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening iets koopt en dat niet kunt aftrekken van de winst; zoals prive-boodschappen, en privemeubelen, dan voert u deze in als SALDO-bedrag in als prive-opname AF. Dit werkt ook direct het betreffende zakelijke bankrekeningsaldo automatisch bij.
Voor wie is de privé-boeking?
De privé-boeking is in Acumulus beschikbaar voor rechtsvormen waarbij de jaaraangifte via de inkomstenbelasting verloopt. Voor rechtsvormen waarbij de jaaraangifte via de vennootschapsbelasting verloopt is dit type boeking niet geschikt en is de manier van verwerken anders.
Waar gebruikt u de privé-boeking voor?
Het beginsaldo van elke rekening
Het beginsaldo is een fictieve storting of opname om het rekeningsaldo op de juiste hoogte te laten beginnen. Dit startbedrag heeft meestal een datum op 1 januari van het jaar.
Niet aftrekbare uitgaven
Denk hierbij aan zaken zoals zoals privéboodschappen of leefgeld waarbij geen enkel zakelijk component van toepassing is, maar deze wel betaald worden van de zakelijke rekening.
Inkomsten die niet tellen als inkomsten (wanneer u bijvoorbeeld van uw privérekening geld stort op de zakelijke rekening omdat u dat zakelijk nodig hebt)
Inkomsten die niet tellen als zakelijke inkomsten
Bijvoorbeeld als er van de privérekening geld gestort wordt op de zakelijke rekening omdat dit zakelijk nodig is.
Betalingen van inkomstenbelasting (IB) en/of inkomensafhankelijke zorgbijdrage
Deze belasting en bijdrage vallen volledig in de privesfeer. Als deze toch met zakelijk vermogen betaald worden, moeten ook deze transacties als privé-boeking verwerkt worden.
Waar gebruikt u de privé-boeking NIET voor?
Omzetbelasting
Voor de afdracht of ontvangst van omzetbelasting (btw) is een speciale boeking beschikbaar. Gebruik bij de invoer van omzet belasting daarom geen prive-boeking, maar gebruik de speciale boeking zodat de btw goed vermeld wordt op de balans.
- Nieuwe boeking
- Afdracht of teruggaaf Nederlandse btw
Overboekingen tussen zakelijke rekeningen
Als er tussen twee zakelijke rekeningen of tussenrekeningen geld overgemaakt wordt moeten deze als interne overboeking ingevoerd worden.
- Nieuwe boeking
- Interne overboeking
De interne overboeking verwerkt dit dan eigenlijk via twee privé-boekingen, bij de ene rekening AF en bij de andere rekening BIJ, maar koppelt de boekingen ook aan elkaar voor beter beheer.
Leningen
Leningen zijn nooit privé, ook al worden ze privé verstrekt. Een lening hoort netjes op de balans terug te komen en moet daarom als balanspost worden ingevoerd.
- Nieuwe boeking
- Balanspost zoals lening, voorraad of …
Als de lening, of leningdeel uitbetaald is dan is het belangrijk dat tijdens het invoeren aangevinkt wordt dat het banksaldo direct kan worden bijgewerkt.
Overzicht privéboekingen
In Acumulus is het vrij eenvoudig om een overzicht te maken van alle privéboekingen.
- Overzichten
- Saldo
- Optie: – alle posten –
- Selecteer: Privé-inkomsten en uitgaven
- Optie: – alle posten –
- Saldo
Overzicht privéonttrekkingen
Acumulus kent ook verborgen privé-onttrekkingen zoals bijvoorbeeld bij het boeken van gemengde kosten. Hierbij wordt het saldo 100% verlaagd, maar de inkomstenbelasting (IB) en btw niet. Het verschil is dan een privéonttrekking. Deze privéonttrekkingen hoeven niet inzichtelijk gemaakt te worden voor de belastingdienst. Het totaalbedrag volstaat.
Bij de aangifte inkomstenbelasting (IB) past Acumulus dezelfde methodiek toe als de belastingdienst voor het berekenen van de privé-onttrekkingen.
Dit gebeurt door middel van de kapitaalsvergelijking: De wijziging in het eigen vermogen minus de winst = privé-onttrekking.