Inhoudsopgave
Er kunnen meerdere redenen zijn om de gewerkte uren bij te houden. Dit kan zijn om deze door te berekenen aan klanten, om projectactiviteiten te bewaken en bijvoorbeeld om aan te tonen dat er voldaan wordt aan het urencriterium.
Door te voldoen aan het urencriterium kom je als ondernemer in aanmerking voor de zogenaamde zelfstandigen-aftrek. De zelfstandigen-aftrek is een fiscaal voordeel wanneer er op jaarbasis 1225 uur aan de onderneming besteed wordt.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe de urenregistratie kan worden gebruikt om aan te tonen.
Welke uren tellen mee voor het urencriterium?
Alle uren die u besteedt aan uw onderneming tellen mee voor het urencriterium. Dit zijn dus niet alleen de uren die u in rekening brengt aan uw klanten. Tijd die u bijvoorbeeld besteedt aan het maken van offertes, het bijhouden van uw administratie of het maken van uw zakelijke website telt u mee voor het urencriterium.
U moet de hoeveelheid tijd die u aan uw onderneming besteedt wel aannemelijk kunnen maken. U kunt dat bijvoorbeeld doen aan de hand van uw agenda, offertes, urenbriefjes en facturen.
Soms bent u wel beschikbaar voor uw onderneming, maar verricht u geen werkzaamheden. Die uren tellen niet mee voor het urencriterium.
Start een algemeen project
De registratie van uren is binnen Acumulus altijd op basis van een project. Als er nog geen projecten aangemaakt zijn is dit de eerste stap.
Ga in Acumulus naar:
- Overzichten
- Uren en projecten
- Knop: Project toevoegen
- Uren en projecten
Als er nog niet met projecten gewerkt wordt dan is het eenvoudig om alle activiteiten voorlopig onder 1 project te zetten.
- Kies jezelf als relatie
- Geef een projectnaam op. Bijvoorbeeld “Algemene activiteiten”
- Kies opslaan
- Geef een projectnaam op. Bijvoorbeeld “Algemene activiteiten”
Uiteraard kunnen verschillende activiteiten in verschillende projecten worden ondergebracht.
Voeg uren toe aan het project
- Open het project
- Knop: Product of dienst toevoegen
- Vul een datum, omschrijving en de gewerkte tijd in
- Kies een passende status
- Kies opslaan
- Knop: Product of dienst toevoegen
Activeer het urenblok op het dashboard
- Beheer
- Geavanceerde instellingen
- Activeer “Geregistreerde uren in homescherm”
- Geavanceerde instellingen
Bronnen
Zie ook: https://www.siel.nl/acumulus/handleiding/?a=projecten_en_urenregistratie
Zie ook: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/voorwaarden_urencriterium