Inhoudsopgave
Wat in klassiek boekhouden grootboekrekeningen genoemd worden zijn in Acumulus vereenvoudigd tot herkenbare kostensoorten. Duidelijke omschrijvingen zonder ingewikkelde termen en nummers.
Op deze pagina wordt toegelicht welk type kostensoorten er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden
Drie verschillende typen
Acumulus kent 3 verschillende type kostensoorten, elk met een eigen achtergrond en toepassing.
Bijzondere kostensoorten
Aan bijzondere kostensoorten zijn bepaalde fiscale regels verbonden. Door te kiezen voor een bijzondere kostensoort zal Acumulus automatisch rekening houden met deze regels. De enige vereiste is dat de onderneming zelf kiest wanneer deze kostensoort van toepassing is.
Omdat alle soorten, ook de bijzondere kostensoorten, herkenbare namen zoals bijvoorbeeld “relatiegeschenken” hebben is het over het algemeen geen enkel probleem om de best passende soort te selecteren.
Vrije kostensoorten
Naaste de bijzondere kostensoorten zijn er ook vrije kostensoorten. Deze vrije kostensoorten hebben fiscaal gezien geen speciale waarde maar scheppen duidelijkheid in het totale kostenpatroon van de onderneming.
Net als de bijzondere kostensoorten kunnen ook deze vrije kostensoorten niet worden gewijzigd. Omdat er geen speciale regels voor gelden maakt het niet zoveel uit welke er gekozen wordt. Vrij inzetbaar en naar eigen inzicht.
Eigen kostensoorten
Ondanks dat Acumulus voldoende vrije en bijzondere kostensoorten ingebouwd heeft kan er een wens zijn om zelf een kostensoort te definiëren. Speciaal hiervoor is de beheer-optie van de eigen, vrij benoembare kostensoorten.
In elke administratie zijn er automatisch 10 beschikbaar. Genaamd “Overigen A (t/m) J”. Hiervan kan de naamgeving gewijzigd worden. Let op dat gebruik hiervan in theorie niet nodig is. Gebruik ook geen eigen kostensoorten om de bijzondere kostensoorten af te vangen. Door bijvoorbeeld een eigen kostensoort “Autokosten” te gaan gebruiken worden de onderliggende speciale fiscale regels van de reeds ingebouwde kostensoort niet goed gebruikt. Wees hier dus voorzichtig mee.
Eigen kostensoorten koppelen in brugstaat
Als er toch gebruik gemaakt wordt van een eigen kostensoorten is het zinvol om hiervoor de zogenaamde brugstaat in te zetten. Er kan dan gekozen worden op welke specifieke plek in de verlies- & winstrekening de desbetreffende kostensoort moet terugkomen.
Met een juiste keuze in de brugstaat zal ook het referentie schema grootboekrekeningen, kortweg RGS op een correcte manier toegepast worden.