Inhoudsopgave
Corrigeer onjuist toegepaste btw memoriaal
Dit artikel behandelt hoe je in Acumulus omgaat met memoriaalboekingen voor de correctie van onjuist toegepaste btw. Je leert hier wanneer en hoe je een correctieboeking maakt, welke gegevens je nodig hebt, en waar je op moet letten bij het boeken.
Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die een foute btw-boeking willen herstellen zonder de oorspronkelijke boeking te verwijderen.
Wanneer is een correctieboeking nodig?
Wanneer een boeking, of een reeks boekingen met een verkeerd btw-percentage hebt verwerkt, kun je deze niet meer aanpassen. Je hebt dan twee opties:
Originele boeking verwijderen en opnieuw invoeren
Wanneer het slechts om enkele boekingen gaat, dan is de meest praktische methode om de originele boekingen opnieuw en met het juiste btw-percentage in te voeren.
Correctieboekingen maken
Maak gebruik van een memoriaalboeking om de correctie in één keer door te voeren over het hele boekjaar. Gebruik hiervoor onderstaand stappenplan.
Overleg met je boekhouder of de klantenservice van Acumulus als je twijfel hebt over de meest verstandige methode. We kijken graag mee naar uw specifieke situatie en adviseren met plezier wat de juiste manier is om te corrigeren.
Stappenplan: Correctieboeking voor onjuiste btw via memoriaalboekingen
Stap 1 – Analyseer de oorspronkelijke boeking
Controleer eerst:
- Het bedrag (inclusief of exclusief btw)
- Het verkeerd toegepaste btw-percentage
- De kostensoort
- De rekening
Je mag meerdere boekingen die gecorrigeerd moeten worden bij elkaar optellen. Dit kan zolang de kostensoort en de gebruikte rekening maar gelijk zijn.
Stap 2 – Correctieboekingen maken
Maak twee memoriaalboekingen aan:
Correcte boeking (nieuwe versie)
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Datum: Datum correctie
- Bedrag exclusief btw: Het juiste bedrag
- Btw-status: Het correcte btw-percentage
- Kostensoort: Dezelfde als de oorspronkelijke boeking
- Rekening: Rekening buiten Acumulus
- Status: Betaald
- Betaaldatum: Datum correctie
- Zakelijke uitgave
Negatieve correctieboeking (terugboeking foute originele boeking)
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Datum: Datum correctie
- Bedrag: negatief van het oorspronkelijke bedrag, voorafgegaan door een minteken.
- Btw-status: Het oorspronkelijke verkeerde btw-percentage
- Kostensoort: Dezelfde als de oorspronkelijke boeking
- Rekening: Rekening buiten Acumulus
- Status: Betaald
- Betaaldatum: Datum correctie
- Zakelijke uitgave
Let op: Als de oorspronkelijke boeking inclusief btw is gedaan, moet je ook de correctieboeking inclusief btw doen. Zo blijft het saldo van de zakelijke rekening in balans.
Verificatie en tips
Heeft de oorspronkelijke boeking betrekking op een specifieke periode of btw-aangifte? Controleer dan of de correctie in dezelfde periode valt.
Praktische aandachtspunten
- Bedrag inclusief/exclusief btw: Zorg dat je consistent bent met de oorspronkelijke boeking. Als de oorspronkelijke boeking inclusief btw was, moet de correctieboeking dat ook zijn.
- Kostensoort: Gebruik dezelfde kostensoort als in de oorspronkelijke boeking.
- Rekening: Kies altijd voor “Rekening buiten Acumulus”.
- Documentatie: Leg de reden van de correctie vast in de notities van de boeking.
Verificatie
Controleer na afloop:
- Klopt het BTW-saldo in de aangifte?
- Is het saldo van de zakelijke rekening ongewijzigd gebleven?
- Zijn beide boekingen (correctie en negatieve correctie) verwerkt met de juiste data?