Inhoudsopgave
Het sjabloon is een krachtige en bepalende plek in het gebruik van Acumulus. Binnen het sjabloon komen veel dingen samen. Er wordt bepaald hoe een document er uit ziet, welke teksten er vermeld worden en welke taal gebruikt wordt.
Deze centrale plek is bepalend voor facturen, offertes, pakbonnen, email-berichten, betaaltermijnen en afhandeling. Door meerdere sjablonen op te stellen is ook een scheiding van voertaal en handelsnamen op dezelfde plek te controleren.
Sjabloon bewerken
Alle functies van het sjabloon hier beschrijven gaat wat ver. We hebben ons best gedaan om alle functies zo duidelijk mogelijk te omschrijven.
Het sjabloon is te vinden via:
- Beheer
- Sjablonen
Uitgelichte velden
Enkele velden en instellingen waar nog wel eens naar gezocht wordt:
Adresgegevens op factuur, offerte en pakbon
- Adresgegevens
- Tabblad: Huisstijl
- Veld Voettekst
- Tabblad: Achtergrond (wanneer opgenomen in achtergrondplaatje)
- Tabblad: Vervolg (wanneer opgenomen op vervolgpapier)
- Tabblad: Huisstijl
Betaaltermijn
- Betaaltermijn
- Tabblad: Betaling
- Veld: Betaaltermijn
- Tabblad: Betaling
Veilige e-mailverzending
Niets is zo vervelend als dat bericht niet afgeleverd worden of in spam terecht komen. Gelukkig heeft Acumulus gewoon ondersteuning voor SPF.
- Veilige e-mailverzending
- Tabblad E-mail
- Veld: E-mailadres afzender factuur
- Veld: Naam bij E-mailadres
- Tabblad SPF
- SPF activeren via DNS
- SPF controleren
- Tabblad E-mail
Vaste documenten mee sturen
Het kan praktisch zijn om bij elke email of offerte ook bijvoorbeeld een handleiding of algemene voorwaarden mee te sturen. Als dit op een extra document gaat kan dit georganiseerd worden vanuit het bijlagen-tabblad.
- Automatisch mee te sturen documenten
- Tabblad Bijlagen
Commentaarregels in factuur
Een regel met commentaar of een opmerking tussen de andere factuurregels is niets anders dan een regel met een aantal van 0 en een bedrag van 0. Door vervolgens in het sjabloon aan te geven dat de nul-waarden verborgen moeten zijn wordt een regel zonder waarde automatisch commentaar.
- Commentaarregels in factuur
- Tabblad Factuur
- Veld: Nul-waarden verbergen
- Tabblad Factuur
Commentaarregels in offerte
Een regel met commentaar of een opmerking tussen de andere offerteregels is gewoon een regel met een aantal van 0 en een bedrag van 0. Handig om bijvoorbeeld opties aan te geven. Door in het sjabloon er voor te kiezen dat deze nul-waarden verborgen moeten zijn wordt een regel zonder waarde en aantal automatisch commentaar.
- Commentaarregels in offerte
- Tabblad offferte
- Veld: Nul-waarden verbergen
- Tabblad offferte
Hulp bij opmaak en vormgeving
De netste facturen hebben een pagina grote achtergrond en een aparte achtergrond voor vervolgpapier. Als u wel over een logo beschikt, maar niet over een volledige achtergrond kunt u contact met ons opnemen via de klantenservice. We helpen dan graag met het opstellen van de achtergrond in combinatie met het bedrijfslogo.