Inhoudsopgave
Startnummer en opmaak
Niet iedereen wil laten zien dat de onderneming pas enkele facturen verzonden heeft. Gelukkig is het eenvoudig om de standaard nummering van 20240001 voor een eerste factuur in 2024 aan te passen.
Een specifieke opmaak van een factuurnummer is soms ook gewenst. Een factuurnummer zoals SAC-20240001-BB kan eenvoudig.
Hieronder wordt uitgelegd hoe de opmaak aangepast kan worden en met een andere nummerreeks gewerkt kan worden. Ook als er in het lopende jaar al facturen zijn aangemaakt.
Een nieuw of ander volgnummer starten
Maak handmatig een factuur met een zelf gekozen factuurnummer
- Nieuwe boeking
- Nieuwe factuur
- Klik het icoontje achter het factuurnummer
- Kies voor een optie waarbij het nummer ingevoerd kan worden
- Kies een nummer dat cijfermatig hoger ligt dan het huidige hoogste nummer in het actieve jaar.
- Voeg een factuurregel toe van 0,- euro.
- Zet in de toelichting duidelijk dat het een pseudo-factuur is met als enige reden een sprong in de nummerreeks.
- Maak niet een al te kleine sprong. Wanneer er maar een paar nummers worden overgeslagen kunnen hierover vragen van de fiscus ontstaan.de sprong
- Knop: Opslaan
- Nieuwe factuur
Let op dat het nieuw gekozen factuurnummer cijfermatig gezien “hoger” ligt dan bijvoorbeeld 20240079. Zo is 20241234 dat wel, maar 249999 dat niet.
Schakel de instelling voor het bepalen van het factuurnummer weer terug naar automatisch.
- Nieuwe boeking
- Nieuwe factuur
- Klik het icoontje achter het factuurnummer
- Kies voor een optie waarbij het nummer automatisch bepaald wordt
- Nieuwe factuur
Zodra in het veld van het factuurnummer het woord automatisch staat is Acumulus weer ingesteld om bij handmatige invoer van facturen automatisch door te nummeren.
Opmaak aanpassen
Acumulus geeft geen volledige vrijheid in de opmaak, maar biedt de optie voor een voorvoegsel en een achtervoegsel op te geven. Deze twee delen kunnen daarmee voor en achter het factuurnummer gezet worden.
Mogelijkheden opmaak
Nagenoeg alle letter en cijfercombinaties zijn mogelijk zolang het factuurnummer maar niet onderbroken wordt. Technisch gezien zijn er ook limieten aan de lengte van de voor-, en achtervoegsels.
Wel mogelijk met een voorvoegsel en/of achtervoegsel:
AB-20240001-XYZ
ABCDEF202401
67890001_A3
Een tussenvoegsel is niet mogelijk:
XX-202400-YY-001-ZZ
Voor- en achtervoegsel opgeven voor de opmaak van het factuurnummer
De invoervelden voor het voorvoegsel en achtervoegsel van het factuurnummer zijn te vinden in het factuursjabloon.
- Beheer
- Sjablonen
- Open het sjabloon
- Tabblad: Factuur
- Veld: Opmaak factuurnummer
- Voer een voorvoegsel en/of achtervoegsel in
- Knop: Opslaan
- Open het sjabloon
- Sjablonen