Facturen uit het buitenland

Algemene regels

Vraag zoveel mogelijk om een factuur waarbij de btw naar u wordt verlegd. Het btw-nummer van uw onderneming moet dan bij de leverancier bekend zijn.

• Buitenlandse btw kan nooit worden verrekend met Nederlandse btw;
• Een ondernemer betaalt in principe nooit buitenlandse btw, maar laat de btw naar haar/hem verleggen. Binnen de EU heet dat een intracommunautaire verwerving.

Verleggen van btw

Belangrijk is dat de btw naar u verlegd wordt. Vraag daarom zoveel mogelijk om een factuur waarbij de btw naar u wordt verlegd. U moet daarvoor uw btw-nummer aan de leverancier doorgeven.

Als de verlegging goed is toegepast

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Kies levering uit de EU
    • Bedrag EU-factuur: Totaalbedrag van factuur met verlegging
    • Btw-percentage: 21%
    • Kostensoort: die bij de uitgave past

Acumulus boekt de btw automatisch op het hoogste btw-tarief wanneer er niet is gekozen voor 9% of 21%. Acumulus corrigeert dit vervolgens automatisch bij het saldo en in de aangifte omzetbelasting onder rubriek 5b. Ondanks dat er geen btw op de factuur staat is het is dus niet de bedoeling dat 0% of btw-vrij gebruikt wordt.

Als verleggen niet lukt of kan

Soms lukt het niet om de btw naar u te verleggen. Wanneer er bijvoorbeeld getankt wordt in Duitsland, moet gewoon Duitse btw betaald worden. Het kan ook zijn dat er buitenlandse btw is betaald omdat u gewoon nog niet wist dat u dat eigenlijk niet moet doen, of omdat de leverancier dat weigert of niet weet hoe deze dat moet toepassen.

Deze buitenlandse btw kan niet toegepast worden in de aangifte omzetbelasting. Simpelweg omdat het geen Nederlandse btw is. Boek daarom een factuur met buitenlandse btw dan als een gewone factuur met 0% btw voor het gehele bedrag.

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Gewone factuur
    • Btw-percentage: 0%
    • Kostensoort: die bij de uitgave past

Door 0% te gebruiken vervalt het zakelijke btw-voordeel. Dit kan echter teruggevraagd worden door contact hierover op te nemen met de belastingdienst.

Het is ook mogelijk dat de buitenlandse leverancier een Europees EU-btw-nummer gebruikt en een Nederlands btw-tarief rekent. Het gaat dan om btw voor consumenten die niet zakelijk aftrekbaar is. Ook hiervoor geldt bovenstaande boekmethode. De mogelijkheid om deze btw te verhalen bij de belastingdienst is dan ook een stuk lastiger.

Als de belastingdienst alsnog uitkeert

Als de belastingdienst alsnog deze btw uitkeert moet deze als een negatieve zakelijke uitgave ingevoerd worden:

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Gewone factuur
    • Btw-percentage: btw-vrij
    • Bedrag: Ontvangen bedrag als negatief invoeren (met een minteken (-) er voor)
    • Kostensoort: zoals bij de oorspronkelijke uitgave