Als er gesproken wordt van een e-factuur, UBL of XML-factuur gaat het allemaal over hetzelfde. Een speciaal factuurbestand, gestructureerd volgens een afgesproken patroon en conform de EN 16391 standaard. Bedoeld voor automatische verwerking.
Hieronder is te lezen hoe dit vanuit Acumulus eenvoudig in te schakelen is. Handig als uw klant hierom vraagt of als u deze graag standaard meestuurt.
e-Factuur meesturen vanuit verzendscherm
Als er gekozen wordt om een factuur vanuit Acumulus te verzenden verschijnt het verzendscherm. Door hierin simpelweg de optie voor e-Factuur aan te vinken zal Acumulus deze in de speciale opmaak als extra bestand toevoegen aan de email.
- Verzendscherm
- e-Factuur / UBL aanvinken
- Knop: Verzenden
e-Factuur standaard meesturen
Elke keer een vinkje activeren is natuurlijk lastig. Gelukkig kan het standaard ingeschakeld worden
- Beheer
- Sjablonen
- Open het gebruikte sjabloon
- Tabblad: E-mail
- Optie: e-factuur (UBL) meesturen aanvinken
- Knop: Opslaan
- Tabblad: E-mail
- Open het gebruikte sjabloon
- Sjablonen
Vanaf dan zal in het verzendscherm de optie om de e-factuur mee te sturen standaard ingeschakeld zijn.