Inhoudsopgave
Kruisposten is in Acumulus een speciaal soort tussenrekening. Dit kan gezien worden als een rekening waarop geld geboekt wordt dat “een tijdje onderweg is”. Vroeger werd dit gebruikt als geld tussen een twee bankrekeningen overgeboekt werd en pas enkele dagen later aankwam. Tegenwoordig is dit met digitale verwerkingen een stuk minder relevant.
Kruisposten invoeren
Een kruispost invoeren gaat met een interne overboeking. Tussen de kruisposten-rekening en een andere rekening in Acumulus.
Praktisch gebruik met een kruisposten-rekening
Kruisposten hebben echter nog steeds wel enig nut. Om deze te kunnen gebruiken moet een extra rekening aangemaakt worden.
- Beheer
- Rekeningen en kas
- Knop: Rekening toevoegen
- Rekeningen en kas
Voeg vervolgens een rekening toe genaamd “Kruisposten”.
Open vervolgens de rekening en wijzig het type naar: Activa – Overigen voor de meest nette positionering op de balans.
Voorbeeld van gebruik
Er zijn een aantal situaties te bedenken waarop deze speciale tussenrekening handig kan zijn. Uiteraard het klassieke geval waarbij een bedrag “een poosje” (boekhoudkundig) onderweg is. Maar ook als er een klein saldo-verschil is.
Stel dat er sprake is van een grote administratie. Veel boekingen, veel rekeningen en forse omzetten. Met een jaaromzet van bijvoorbeeld 1 miljoen euro, verdeeld over duizenden boekingen kan er dan zomaar op een rekening een klein verschil ontstaan zijn.
Zo’n foutje kan allerlei oorzaken hebben.. Door vreemde afrondingen van een webshop of betaalprovider, of gewoon omdat ergens een handmatig invoerfoutje gemaakt is. Hoe dan ook, aan het einde van het boekjaar blijkt bijvoorbeeld dat er “ergens” 10 euro gemist is, waardoor het saldo niet langer klopt met het eindsaldo van het kalenderjaar.
Nu kan er weken (of meer) onderzoek doen om dit tientje te vinden, maar je kan ook 10 euro met een interne overboeking van de kruisposten-rekening, naar de rekening waar de 10 euro mist verplaatsen. Hiermee is het saldo van de rekening weer sluitend en staat de kruisposten-rekening 10 euro in de min.
Niet 100% perfect, wel pragmatisch opgelost. En, wie weet wordt deze 10 euro later (desnoods in een ander kalenderjaar) weer teruggevonden. Dan was het inderdaad een poosje onderweg en kan nogmaals met een kruispost het verschil weer gecorrigeerd worden.