Inhoudsopgave
- 1 Balanspost invoer en soortkeuze
- 1.1 Activa – Aanloopkosten
- 1.2 Activa – Voorraad
- 1.3 Activa – Voorraad vorig jaar
- 1.4 Passiva – Lening (zakelijk)
- 1.5 Passiva – Nederlandse BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
- 1.6 Passiva – Europese BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
- 1.7 Passiva – Overige buitenlandse BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
- 1.8 Passiva – Eigen vermogen
Een balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van een entiteit zoals een onderneming op een bepaald moment. Deze entiteit kan eventueel een rechtspersoon zijn.
De balans vermeldt de activa (bezittingen) en de passiva (schulden). Het verschil is het eigen vermogen. Dit eigen vermogen wordt geplaatst bij de passiva. De totale waarde van de activa is uiteraard gelijk aan die van de passiva, inclusief het eigen vermogen.
Balanspost invoer en soortkeuze
Acumulus heeft de mogelijkheid om een aantal soorten balansposten op te voeren. Gebruik van andere typen is niet nodig en verschijnen waar nodig automatisch op de balans.
- Nieuwe boeking
- Balanspost zoals lening, voorraad of btw-aansluiting van vorige jaar
De meeste velden spreken voor zich. De belangrijkste keuze is het type balanspost. Deze verschillende typen staan hieronder nog eens extra toegelicht.
Activa – Aanloopkosten
Als u voor de start van uw onderneming kosten gemaakt heeft dan kunt u deze op de balans zetten. Door deze kosten te boeken als aanloopkosten wordt de waarde op de balans gezet en niets meer dan dat. Er worden hiermee ook geen kosten van de winst afgetrokken.
Als de kosten wel van de winst afgetrokken moeten worden kunnen deze beter geboekt worden als zakelijke uitgave.
Activa – Voorraad
Hiermee waardeert u de voorraad op de balans op, of af. Dit gebruikt u alleen wanneer u aan voorraadwaardering doet. Lees eerst het artikel over voorraadwaardering voordat u hier gebruik van gaat maken.
Activa – Voorraad vorig jaar
Als er sprake is van voorraadwaardering moet de waarde van de voorraad elk jaar opnieuw vastgesteld worden.
Dit kan ook automatisch. Door de productvoorraad in Acumulus op te nemen en deze te waarderen kan de voorraadwaarde automatisch berekend worden. Door vervolgens van de producten aan te geven dat de waarde moet meewegen op de balans zal dit automatisch aan de balans worden toegevoegd en correct meewegen.
Passiva – Lening (zakelijk)
Dit type balansboeking bestaat vooral om historische redenen, maar kan gewoon gebruikt worden. Als er een zakelijke lening is aangegaan dan met dit type de lening op de balans gezet worden. U kiest dan BIJ. Ook de aflossingen kunt u hiermee boeken (AF). Meestal betekent dit ook dat u geld op uw rekening hebt ontvangen of dat er geld van de rekening is afgegaan. Vink de optie “Saldo direct bijwerken” aan wanneer u gelijk het saldo van de betreffende rekening wilt bijwerken.
Omdat Acumulus continue doorontwikkeld wordt is deze methode eigenlijk niet meer de meest praktische.
Maak voor de nieuwe methode een aparte rekening aan. Wijzig het rekening-type naar “Passiva – Overige”. Aflossingen of aanvullende leningen zijn dan gewoon interne overboekingen tussen deze speciale rekening en de zakelijke rekening.
Passiva – Nederlandse BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
U gebruikt deze optie om de openstaande btw van het 4e kwartaal van het voorgaande jaar op de balans te zetten. Aan het einde van het jaar blijft er vaak een schuld aan (of vordering op) de belastingdienst over voor de btw. Dit omdat de btw voor het 4e kwartaal pas in het jaar daarop wordt ingediend en (uit)betaald.
Passiva – Europese BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
Hetzelfde als de aansluiting van Nederlandse btw, maar dan voor Europese btw.
Passiva – Overige buitenlandse BTW – Aansluiting met voorgaand jaar
Hetzelfde als de aansluiting van Nederlandse btw, maar dan voor overige buitenlandse btw (o.a. Noorwegen/Noord-Ierland).
Passiva – Eigen vermogen
Hiermee kunt u toevoegingen aan de Oudedagsreserve (Voorheen FOR) op de balans zetten. Deze blijven op de balans staan van alle komende jaren. U hoeft dus alleen de toevoeging (dotatie) elk jaar te boeken.
Deze optie wordt ook gebruikt door BV’s om het aandelenkapitaal te vermelden in het eigen vermogen.