Inhoudsopgave
Een kredietbeperking is een extra bedrag op de factuur dat alleen voldaan moet worden als er niet wordt betaald.
Formeel is een krediet-beperking een toeslag wegens waarschijnlijk-te-laat-betalen. Deze toeslag wordt door de klant zelf in mindering gebracht als de factuur wel op tijd betaald wordt.
Toepassing in praktisch voorbeeld
Stel, u wilt iets factureren voor 100 euro ex btw:
Goederen: 100,00
21% btw: 21,00
Totaal: 121,00
Vervolgens wilt u daar een kredietbeperking aan toevoegen, dan voegt u een factuuregel toe zonder btw!
Goederen: 100,00
Kredietbeperking: 10,00 (BTW vrijgesteld)
Netto ex btw: 110,00
21% btw over 100.00 21,00
Totaal: 131,00
Wanneer de klant op tijd betaalt
Als de klant netjes op tijd betaalt en een bedrag van 121,- euro overmaakt, moet de kredietbeperking worden gecrediteerd. Deze 10 euro kunt u boeken als negatieve verkoop, btw-vrijgesteld (credit factuur). Dit gaat via een gewone nieuwe factuur.
Wat ook kan, is een zakelijke uitgave zonder btw met als kostensoort ‘Kredietbeperking’. Deze kostensoort is geen standaard kostensoort van Acumulus, maar kan aangemaakt worden door gebruik te maken van één van de vrije kostensoorten onder beheer.
Wanneer de klant te laat betaalt
Als de klant te laat betaalt, en de kredietbeperking accepteert (dit is zonder schriftelijke afspraak niet wettelijk verplicht), dan moet u alsnog btw berekenen uit de 10 euro.
De handigste manier daarvoor is de volgende:
- Boek een zakelijke uitgave van 10 euro, btw-vrij.
- Boek hierna een een negatieve zakelijke uitgave (bedrag met een – ervoor) van 10 euro incl. 21% btw.
Ter overweging
De klant is – zover wij weten – wettelijk niet verplicht de kredietbeperking te betalen. Zie het maar als een soort dreigement van uw kant die mogelijk leidt tot snelle betaling maar ook extra werk met zich meebrengt.
Wat uit bovenstaande verhaal wel duidelijk mag zijn: alleen bij grotere bedragen lijkt het de moeite waard om Kredietbeperking in rekening te brengen. Er komt, zoals u ziet, een behoorlijke administratieve last bij kijken.