Btw terugvragen van oninbare vordering

Vaststellen dat het echt oninbaar is

Een factuur die niet betaald wordt is niet zomaar oninbaar. Er moet aangetoond kunnen worden dat er enige moeite gedaan is om alsnog een betaling te ontvangen. Dit kan via herinneringen en/of contact met de afnemer. In uiterste gevallen met aangetekende aanmaningen of via een incassobureau of deurwaarder.

Als dan toch uiteindelijk blijkt dat de factuur niet meer betaald zal worden kan deze als oninbare vordering beschouwd worden.

Omdat de meeste ondernemingen normaal gesproken verplicht zijn om op basis van het factuurstelsel te werken zal de btw op de factuur inmiddels aangegeven en wellicht al wel afgedragen zijn. Dit kan zelfs enkele kalenderjaren eerder al geweest zijn.

Betaalt uw klant de factuur uiteindelijk niet of maar gedeeltelijk, dan is uw vordering (gedeeltelijk) oninbaar. U hebt dan dus onterecht btw betaald. U kunt deze btw bij de belastingdienst terugvragen, zodra het zeker is dat uw vordering oninbaar is.

Meer over oninbare vorderingen op de website van de belastingdienst

Btw van de oninbare vordering / niet-betaald factuur terug vragen

Als aan de voorwaarden voldaan is kan de opgegeven/afgedragen btw eenvoudig worden teruggevraagd.

Stap #1 – Creditfactuur

Stel een nieuwe factuur op voor het oninbare bedrag en maak hier een creditfactuur van. Deze creditfactuur heeft een negatief totaalbedrag en factuurregels met een min-teken (-) er voor.

• Nieuwe boeking
  • Factuur of offerte
    • Selecteer de juiste relatie
    • Rekening: Rekening buiten Acumulus
    • Betaalstatus: Betaald
    • Betaaldatum: Datum aanmaak creditfactuur

Verwerk hier ook de juiste btw-tarieven in zoals toegepast op de oorspronkelijke factuur en sla de factuur op.

Stap #2 – Aanpassen originele factuur

Zoek de originele factuur op en open hiervan de boeking.

Wijzig nu de rekening, betaalstatus en betaaldatum.

• Originele factuurboeking
  • Rekening: Rekening buiten Acumulus
  • Betaalstatus: Betaald
  • Betaaldatum: Datum aanmaak creditfactuur

Stap #3 – Btw terugvragen

Als bovenstaande twee stappen gedaan zijn zal de btw automatisch worden teruggevraagd in de eerstvolgende aangifte omzetbelasting.

Dit kan gecontroleerd worden door het overzicht van omzetbelasting te openen en hierbij “toon inhoud” aan te vinken om alle details te tonen.

• Overzichten
  • Aangifte omzetbelasting en btw
    • Vink: Toon inhoud aan

Het bedrag van de hierboven aangemaakte creditfactuur en de daarop toegepaste btw zal dan als negatief worden vermeld waarmee de btw zal worden teruggevraagd.