Rekening instellen voor betalingen

Reguliere bankrekeningen

Zorg er daarom voor dat elke zakelijke bankrekening als een aparte rekening in Acumulus staat. Doe dit ook voor zakelijke spaarrekeningen.

• Beheer
  • Rekeningen
    • Knop: Rekening toevoegen
    • IBAN (of Rekening): IBAN (of naam voor rekening)

Kas en contant geld

Contant geld dat zakelijk is aangemerkt moet nauwkeurig worden bijgehouden. Als er sprake is van contant geld in de onderneming is hiervoor een aparte rekening nodig.

• Beheer
  • Rekeningen
    • Kas (of bijvoorbeeld contanten)

Als er niet met contant geld gewerkt wordt kan deze rekening veilig verwijderd worden.

Rekeningen van betaalproviders

Een rekening van een betaalprovider zoals Mollie, Paypal of Stripe wordt in de boekhouding een tussenrekening genoemd.

Zorg er daarom voor dat voor elke (betaal)provider waar tegoeden kunnen staan een tussenrekening is toegevoegd. Gebruik onderstaand als er nog geen rekening aanwezig is.

• Beheer
  • Rekeningen
    • Knop: Rekening toevoegen
    • IBAN (of Rekening): Naam van de provider

Speciaal voor Mollie en Paypal

Bij Mollie en/of Mollie in combinatie met Paypal kan Acumulus automatisch slimmer binnenkomende betalingen verwerken als onderstaand is ingesteld.

Voor Mollie

• Beheer
  • Rekeningen
    • Open de tussenrekening van Mollie
      • Tabblad: Speciaal
        • Dienst: Mollie
        • Knop: Opslaan

Voor Paypal

• Beheer
  • Rekeningen
    • Open de tussenrekening van Paypal
      • Tabblad: Speciaal
        • Dienst: Paypal
        • Knop: Opslaan

Privérekeningen

Een privérekening hoort niet in de administratie thuis. Verwerk betalingen met privégeld of betalingen naar een privérekening met een aparte boeking. Afhankelijk van de rechtsvorm van de onderneming moeten deze verschillend behandeld worden.

Waarom grootboekrekeningen niet nodig zijn

Alle noodzakelijke grootboekrekeningen zijn ingebouwd in Acumulus. In de boekhouding van Acumulus zijn dit kostensoorten. Er zijn speciale kostensoorten ingebouwd waarop speciale fiscale regelgeving op van toepassing is. Daarnaast is en groep algemene kostensoorten beschikbaar waar in principe elke administratie voldoende aan heeft. De belastingdienst gooit veel kostensoorten gewoon op dezelfde hoop. Het is niet nodig om grootboekrekeningen aan te maken!