Voorzieningen

Voorziening verwerken in boekhouding

Stel dat je verwacht dat er over 5 jaar een machine vervangen zal moeten worden. Om deze alvast mee te wegen in de kosten

Speciale rekening toevoegen

Maak een nieuwe rekening aan waarop de voorziening gezet kan worden.

• Beheer
  • Rekeningen en kas
    • Knop: Toevoegen
      • IBAN/naam: Voorziening Machine X
      • Knop: Opslaan

Open hierna de toegevoegde rekening en selecteer in het tabblad speciaal het rekening-type: Passiva Overige.

Hiermee plaats je een rekening op de balans bij passiva overige (langlopende schulden) met de naam: Voorziening machine X.

Jaarlijks kosten boeken

Elk jaar boek je een deel van de geschatte aanschafprijs alvast als kosten. Dit doe je met een zakelijke uitgave zonder btw, betaald van deze voorzieningsrekening. Stel dat de machine in het voorbeeld over 5 jaar ongeveer EUR 10.000,- zal kosten is het geschatte bedrag EUR 2000,- per jaar. Hier mag uiteraard van afgeweken worden als blijkt dat de verwachte aanschafwaarde in de loop van de jaren wijzigt.

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Btw: Btw-vrij
    • Bedrag: Geschat jaarlijks voorzieningenbedrag
    • Rekening: Voorziening Machine X
    • Status: Betaald

Werkelijke aankoop van de voorziening

Op een gegeven moment staat er dan bijvoorbeeld EUR 10.000,- in de speciale voorzieningen-rekening. Wanneer de machine vervolgens echt wordt gekocht, dienen twee boekingen gedaan te worden

Zakelijke uitgave

De werkel;ijke aankoop moet worden ingevoerd als zakelijke uitgave betaald van de bank.

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Btw: Het werkelijke btw-tarief
    • Bedrag: Bedrag van aankoop
    • Rekening: Zakelijke bankrekening
    • Status: Betaald

Afgaand op het voorbeeld moet deze aankoop als investering met afschrijving over meerdere jaren worden ingevoerd.

Negatieve zakelijke uitgave

Negatieve zakelijke uitgave zonder btw betaald van de voorzieningsrekening ter hoogte van de aanschafwaarde ex btw.

• Nieuwe boeking
  • Zakelijke uitgave
    • Btw: Btw-vrij
    • Bedrag: Aanschafwaarde als negatief bedrag (minteken)
    • Rekening: Voorziening Machine X
    • Status: Betaald

Hiermee wordt de voorziening geheel of gedeeltelijk verlaagd.

Vrijval van de voorziening

Het is ook mogelijk dat een voorziening achteraf gezien niet nodig was. Dan dient deze vrij te vallen als winst.

Negatieve zakelijke uitgave zonder btw betaald van de voorzieningsrekening ter hoogte van de waarde van de voorziening.

Restbedrag voorziening vrij laten vallen

Als de voorziening achteraf groter blijkt dan de werkelijke aanschaf kan het restbedrag op de voorzieningen-rekening komen te vervallen. Het restbedrag valt dan vrij als winst als tegenhanger voor het teveel aan in eerdere jaren genomen kosten.

Boek dit met een negatieve zakelijke uitgave zonder btw betaald van de voorzieningsrekening ter hoogte van de waarde van het restant van de voorziening.