Inhoudsopgave
Als van een investering de afschrijvingen aangepast moet worden heeft Acumulus hiervoor een handige hulptool.
Normaal gesproken berekent Acumulus automatisch de afschrijvingen en balanswaarden bij de invoer. Maar in bepaalde gevallen kan het nodig zijn om toch in deze automatische berekening aanpassingen te maken.
Op deze pagina wordt uitgelegd in welke situaties dit van toepassing is, en hoe deze aanpassing door te voeren.
Wanneer investering aanpassen
Als afgeweken moet worden van de standaard-afschrijvingen kunnen hier een aantal redenen voor zijn.
- In het verleden is, ongeacht de reden, anders dan gebruikelijk afgeschreven en de investering dient deze afschrijvingen te volgen.
- De onderneming mag willekeurig afschrijven. Bijvoorbeeld omdat de onderneming als startend is aangemerkt.
- De investering moet versneld afgeschreven worden vanwege verkoop, diefstal of een defect.
- Een (tijdelijke) belastingmaatregel waarbij op een andere manier mag worden afgeschreven dan gebruikelijk.
Investering aanpassen
De investering mag worden aangepast als aan de voorwaarden voldaan is om anders af te schrijven dan de gebruikelijke en automatische manier.
Er zijn dan in Acumulus twee manieren om de investering te wijzigen.
- Handmatig
- Semi-automatisch
Belangrijk!
Als een investering wordt aangepast is achteraf niet meer terug te halen wat de originele afschrijvingswaarden waren. Het is raadzaam om bij een wijziging van de investering deze vooraf te noteren.
Aanpassing laten controleren
Gebruik na de wijziging bij voorkeur de interne analyse van Acumulus.
- Overzichten
- Automatische analyse
En/of controleer de afschrijvings-verhouding in het overzicht van het waardeverloop.
- Overzichten
- Waardeverloop investeringen
- Tabblad: Alle investeringen in detail
- Waardeverloop investeringen
Als de analyse en de afschrijvingsstaat geen opmerkelijke zaken naar voren brengen is dit een goede indicatie dat de wijzigingen zonder verstoringen zijn doorgevoerd.
Afschrijvingen semi-automatisch aanpassen
Deze methode heeft de voorkeur en zorgt er voor dat berekeningen goed doorwerken in de diverse jaren. Ook waarborgt het de verhouding tussen de boekwaarde/balanswaarde en de afschrijving.
Open de boeking waarin de originele investering is vastgelegd.
Onderaan het tabblad “V&W” en het tabblad “Activa” is een knop om een hulpscherm te starten.
- Knop: Hulpscherm om afschrijvingen opnieuw te berekenen
Hulpscherm voor semi-automatische aanpassing
Met dit scherm kunt u eenvoudiger aanpassingen doen aan de afschrijvingsstaat van de investering. Met behoud van het logische totaal en de juiste balanswaarden.
- er eenvoudig een ander aantal jaren geselecteerd kan worden;
- de restwaarde kan worden aangepast;
- er per jaar een percentage of bedrag opgegeven kan worden;
- de corresponderende balanswaarden meteen wordt uitgerekend;
- bewaakt wordt dat het totaal van afschrijvingen klopt.
Voorbeeld gebruik hulpscherm
U hebt een auto gekocht in 2023 en u hebt deze ingevoerd als een investering met afschrijving over 10 jaar met een restwaarde van 1000 euro.
Er staan dan 10 of 11 afschrijvingen van 2023 tot/met 2033 of 2034.
Nu is u de auto verkocht in 2025. De afschrijvingen van 2023 en 2024 moeten dan hetzelfde blijven maar in 2025 moet alles worden afgeschreven en alle afschrijvingen van 2026 en verder moeten worden verwijderd.
- Met het hulpscherm maakt u van aantal jaren 3 zodat alleen 2023, 2024 en 2025 staan vermeld.
- De restwaarde zet u op 0 want er is geen restwaarde. Er wordt immers ook een verkoopfactuur geboekt.
- De afschrijvingen van 2023 en 2024 maakt u gelijk aan de oude boeking.
- De afschrijving van 2025 maakt u zodanig dat er onderaan 0 komt te staan.
Als vervolgens het hulpscherm geen verdere waarschuwingen geeft kan deze worden opgeslagen waarmee de boeking een update krijgt.
Afschrijvingen handmatig aanpassen
We adviseren altijd om zo min mogelijk de investering handmatig aan te passen. Het proces vereist handmatige berekeningen en een goed onderliggend boekhoudkundig begrip van de relatie tussen de afschrijving en de resterende balanswaarde.
Gebruik bij voorkeur de methode hierboven voor een semi-automatische aanpassing.
Om de investering toch handmatig te bewerken opent u de originele boeking en specifiek het tabblad “V&W”. Door op een afschrijvingsregel te klikken, wordt deze los geopend waarin u de gegevens kunnen worden aangepast. Let op: U kunt wel regels verwijderen, maar niet toevoegen! Let er vervolgens op dat wanneer u de afschrijving aanpast in een bepaald jaar, de corresponderende balanswaarden ook gewijzigd dient te worden in het tabblad Activa.