Acumulus » Account en eigen gegevens » Eigen gegevens controleren

Eigen gegevens controleren

In elke administratie worden op verschillende plekken de eigen gegevens gebruikt. Als deze gegevens niet juist zijn, dan is de kans op foutjes groter dan nodig.

Controleer in elk geval onderstaande instellingen om er zeker van te zijn dat de absolute basis klopt.

NAW-gegevens

De eigen gegevens komen op een paar plekken terug in Acumulus en zijn vitaal in de communicatie tussen de onderneming en de boekhouding.

Afhankelijk van de status van de administratie werkt het opvragen en bijwerken van de eigen gegevens iets anders.

Voor proefaccounts

  • Beheer
    • Bedrijfsprofiel
      • Controleer de NAW-gegevens
      • Knop: Opslaan

Als de eerder gekozen rechtsvorm niet correct is dan is de makkelijkste route die van een nieuw proefabonnement. Of neem contact met ons op zodat wij deze voor je kunnen omschakelen of adviseren.

Bij een abonnement

  • Beheer
    • Contract-gegevens
      • Controleer de eigen gegevens
      • Knop: Verstuur

Huisstijl met het sjabloon

Het sjabloon voorziet in de opmaak van alle uitgaande documenten en communicatie. Het is bepalend voor veel onderdelen in de huisstijl en de berichtgeving naar klanten. Afgezien van alle mogelijkheden is het belangrijk om de voettekst te controleren op juistheid.

  • Beheer
    • Sjablonen
      • Open het sjabloon
        • Tabblad: Huisstijl
        • Controleer: Voettekst
        • Knop: Opslaan

Tip: Als er meerdere handelsnamen zijn waaronder de onderneming opereert dan is het verstandig om per handelsnaam een apart sjabloon op te zetten.

Btw-verplichting

Niet elke onderneming heeft een btw-plicht. Acumulus is geschikt voor btw-plichtigen en ondernemingen vrijgesteld van btw. Controleer of dit goed ingesteld staat om praktisch gebruik te waarborgen.

  • Beheer
    • Instellingen
      • Optie: Onderneming is btw-plichtig (AAN/UIT)