Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten

Abonnementen verstrekken

Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Elk abonnement bestaat uit een combinatie van een standaard product of dienst (Beheer Standaard-producten en -activiteiten ) en een relatie.

Automatische factuurnummering

Geen zorgen. Automatische toewijzing van het factuurnummer en de eerstvolgende uitvoerdatum regelt Acumulus. Automatische verzending is optioneel.

Automatische prijswijzigingen

Bij prijswijzigingen van een standaard product of dienst wijzigen de abonnementen vanzelf mee. Of als u dat liever niet heeft voor bepaalde abonnementen dan is ook dit optioneel.

Automatisch samenvoegen

Abonnementen met dezelfde uitvoerdatum worden op één factuur samengevoegd, met inachtneming van de opgegeven voorkeuren en het bijbehorende sjabloon.

Bewaking uitvoerdatum

Als er gekozen wordt voor een uitvoerdatum op de 29^e, 30^e of 31^e van de maand, en deze datum niet bestaat, wordt de best passende geldige datum gekozen. Bijvoorbeeld: 31 januari + 1 maand resulteert in een uitvoerdatum op 28 februari.

Abonnement starten

Abonnementen opzetten gaat bijzonder eenvoudig. Zorg wel dat aan de basisvoorwaarden hieronder voldaan is.

Voorwaarde #1: Zorg voor een standaard product of dienst

• Beheer
  • Producten en diensten
    • Knop: Product toevoegen (ook voor diensten)

Voorwaarde #2: Zorg dat de klantrelatie toegevoegd is

• Relaties
  • Knop: Relatie toevoegen

Starten van abonnement

• Overzichten
  • Abonnementen
    • Knop: Abonnement toevoegen

Overzicht Abonnement

Het overzicht is vrij eenvoudig te raadplegen en geeft volop informatie over wanneer welke dienst of product in rekening gebracht is, en wordt.

• Overzichten
  • Abonnementen