Inhoudsopgave
Boekhouding overzetten uit een ander pakket
U gebruikt nu andere boekhoudsoftware zoals Snelstart, e-Boekhouden of Moneybird en wilt overstappen naar Acumulus. Dit klinkt vaak ingewikkelder dan gedacht. Gelukkig is elk moment is geschikt om over te stappen uit een ander boekhoudpakket.
Onze experts staan klaar om u te helpen en te adviseren. Aanvullend kan deze pagina gebruikt worden als leidraad om de overstap te maken.
Overstappen
De meest praktische methode is om niet alle oude jaren over te willen zetten, maar vanaf een specifiek jaar de administratie in Acumulus te voeren. Dit kan het huidige jaar zijn, maar mag uiteraard ook eerder.
Controleer de rechtsvorm
De rechtsvorm van de onderneming is belangrijk om mee te wegen, zo is voor VPB-plichtige ondernemingen zoals een BV voor een aantal dingen een andere aanpak. Overstappen uit ander boekhoudpakket hoeft niet complex te zijn zolang netjes de stappen gevolgd worden.
Raadpleeg de checklist voor de beginbalans voor BV.
Het kan goed zijn dat een reeks onderdelen op deze checklist niet van toepassing zijn in uw situatie. Sla deze dan over. Als er iets niet duidelijk is kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Overzetten van boekhouding
Zorg voor een beginbalans
Als je in het andere boekhoudpakket een beginbalans van bijvoorbeeld 2026 hebt, en dat die binnen het andere boekhoudpakket aansluit op het daarop voorgaande jaar is dit ideaal. Gebruik dan de beginbalans 2026 of eindbalans 2025 uit de andere software.
Beginbalans overzetten
Raadpleeg de pagina voor het eenmalig invoeren van deze beginbalans om deze cijfers uit de andere software over te nemen in Acumulus. Je bouwt hiermee stap voor stap de balans op in Acumulus.
Investeringen
Als er in de oude administratie investeringen gedaan zijn die nog op de balans staan in de oude boekhouding moeten deze los ingevoerd worden.
Als je een overzicht is van de investeringen in de huidige software, bij voorkeur inclusief de afschrijvingsstaat met waardeverloop van de investeringen dan is invoer hiervan ook nodig.
Investeringen invoeren
Voer elke investeringen die nog op de balans staat opnieuw in om deze over te zetten. In Acumulus en volgens de originele datum van aankoop. Deze voer je in als zakelijke uitgave en kies voor investering. Schrijf af over de periode zoals gedaan in het oude pakket en pas eventueel restwaarde toe als dit eerder ook gedaan is.
Open hierna de ingevoerde boeking in Acumulus en vergelijk de afschrijvingen in Acumulus met de afschrijvingen in de oude software waaruit wordt overgestapt.
Als de afschrijvingen niet gelijk lopen moeten deze worden aangepast. Zie hiervoor onze pagina over het aanpassen van investeringen. Neem bij twijfel gerust contact met ons op.
Jaarlijkse beginbalans in Acumulus
Om meerjarige fouten te voorkomen zakt niet elke waarde op de balans in Acumulus automatisch door naar het daarop volgende jaar. Om deze reden zijn er een aantal balansposten die elk jaar terug komen. Dit is vooral belangrijk om na te gaan als oudere jaren worden overgezet.
Meer hierover kan worden teruggelezen in de pagina over de jaarlijkse invoer van de beginbalans.
Oude facturen invoeren
Omdat Acumulus op elk moment van jaar gestart kan worden kan het zijn dat er al facturen verstuurd, of ontvangen zijn die alsnog geboekt moeten worden.
Lees aub het artikel over het invoeren van oude facturen en kosten.
Hulp nodig?
Overstappen uit ander boekhoudpakket klinkt lastig, maar met bovenstaand kan dit stap voor stap gevolgd worden. Mocht je toch vastlopen in het proces dan horen we graag van je.