Inhoudsopgave
Acumulus is in de afgelopen 20 jaar altijd ontwikkeld met praktisch gebruik door de ondernemers zelf in het achterhoofd.
Dit zodat, naast de ervaren boekhouders en accountants de ondernemer zelf altijd de controle over zijn of haar administratie heeft.
Acumulus is daarom geen traditioneel boekhoudpakket waar vakkennis voor nodig is, maar praktische software voor zowel financieel specialist, MKB als zelfstandig ondernemer.
Direct gereed na de wizard
Als Acumulus voor het eerst geopend wordt kan met wat eenvoudige klikken aangegeven worden hoe de onderneming ingezet wordt. Geef bijvoorbeeld aan welke rechtsvorm, bankrekeningen, webshop-software, betaalproviders etc gebruikt worden. Acumulus zal dan de administratie inrichten op het actuele gebruik en de rechtsvorm van de onderneming.
Vanzelfsprekend kan later nog onbeperkt uitgebreid worden. Handig als de onderneming groeit, krimpt of andere activiteiten uitvoert.
Ingebouwde virtuele assistent
Met “Cecilia” heeft Acumulus geen AI, maar een praktische ingebouwde virtuele assistent. Met Cecilia ontstaat de mogelijkheid om in praktijk meer dan 95% van de boekhoudkundige handelingen volledig te automatiseren.
Daarnaast voert Cecilia op verzoek een volledige automatische controle van de administratie uit. Hierbij controleert ze een heel scala aan administratieve en boekhoudkundige details en voorziet ze deze waar nodig van advies en aanbevelingen.
Privé bankrekeningen horen er niet bij
Zodra een privé bankrekening in Acumulus wordt opgenomen en verwerkt gaan er veel dingen mis. Een privérekening hoort nooit thuis in de zakelijke administratie. Het zal de balans verstoren en een onjuist beeld geven van de onderneming. Voeg daarom nooit een bankrekening toe aan Acumulus met een privékarakter.
Natuurlijk kan het voorkomen dat van de zakelijke rekening geld voor privé wordt opgenomen of bijgestort. Ook kan er natuurlijk iets puur zakelijks betaald worden met bijvoorbeeld eigen geld. Dit is geen enkel probleem en hiervoor heeft Acumulus een privé-boeking beschikbaar.
Voor ondernemingen met een VPB-plicht, zoals een BV is hiervoor een interne overboeking beschikbaar. Van, of naar de rekening DGA.
Grootboekrekeningen zijn kostensoorten
Het kan niet vaak genoeg gezegd worden: “Het is niet nodig om grootboekrekeningen aan te maken”.
Acumulus heeft alle boekhoudkundig en fiscaal noodzakelijke en belangrijke grootboekrekeningen als kostensoorten vooraf ingebouwd. Door bijvoorbeeld bij een zakelijke uitgave te kiezen onder welke kostensoort de uitgave valt zal Acumulus altijd de actuele, of voor dat kalenderjaar fiscale spelregels automatisch toepassen.
Meer informatie over de kostensoorten is terug te lezen op:
Balanswaarden
Anders dan in traditionele boekhoudpakketten, is het in Acumulus niet nodig om elk jaar alle balanswaarden opnieuw in te voeren. Een aantal onderdelen moeten wel elk jaar opnieuw worden opgevoerd. Zie hiervoor de aparte pagina’s over de beginbalansen.
Iets niet duidelijk? Vraag het ons!
We begrijpen dat niet iedereen een voorliefde voor boekhouding en administratie heeft. Dat daarom soms dingen niet helemaal duidelijk zijn is niet meer dan logisch. Of wellicht verandert er iets in uw situatie waar u even over wilt sparren. Vraag het dan ons gerust!
Onze contactinformatie: https://www.siel.nl/contact/
Tot slot: voor diegenen die op een eenvoudige wijze de basisbeginselen van boekhouden uitgelegd willen krijgen, bieden we regelmatig een introductie-cursus Boekhouden met Acumulus aan.