Acumulus

Naar oude handleiding

Acumulus » Beginnen » De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm

De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm

Controleer de eigen gegevens

Een van de belangrijkste eerste stappen is het controleren van de eigen gegevens. In de administratie komen deze eigen bedrijfsgegevens op een aantal plekken terug. Het is daarom belangrijk dat de eigen gegevens juist zijn.

Betaald kunnen worden

Betalingen moeten natuurlijk goed ontvangen en verwerkt kunnen worden. Daarom is het belangrijk dat o.a. de zakelijke rekeningen goed ingesteld zijn om betaald te kunnen worden.

Kies een kalenderjaar om mee te beginnen

Beslis met welk jaar je het eerste wilt beginnen met invoeren. Het is niet nodig om direct in 1x het hele jaar in te voeren. Begin daarom eenvoudig met een paar boekingen voor een specifiek jaar. Denk dan bijvoorbeeld aan het jaar van oprichting, het afgelopen jaar of gewoon 2024.

Ga in Acumulus naar een willekeurig overzicht en selecteer het jaartal waarvoor begonnen wordt met de eerste invoer.

Voer het beginsaldo in

Elke (bank)rekening in Acumulus moet voorzien worden van een beginsaldo. Dit is een belangrijke eerste stap zodat Acumulus snapt wat het vertrekpunt is wanneer er al tegoeden op de rekening staan.

Voer onderstaand uit voor elke rekening. Voor rekeningen met een beginsaldo van €0,- is dit niet nodig.

  • Nieuwe boeking
    • Privé-boeking
      • Een negatief beginsaldo is AF, een positief beginsaldo BIJ
      • Kies als datum 1 januari van het desbetreffende jaar
      • Een veel gebruikte omschrijving is “Beginsaldo 01-01-2024“
      • Selecteer de rekening
      • Voer het beginbedrag in
      • Status: Betaald
      • Knop: Opslaan

Afwijking in saldo op de rekening

Een saldo in Acumulus dat niet overeenkomt met de werkelijkheid is vaak een teken van een probleem. Zorg daarom er voor dat het beginsaldo is ingevoerd. Voer daarom ook (dagelijks of wekelijks) de inkomsten en uitgaven in. Een verschil of probleem opzoeken is daarmee bij een bijgewerkte administratie dan vlot gevonden.

Populaire producten of diensten?

Maak producten of diensten die veel verkocht of aangeboden worden makkelijk beschikbaar. Importeer of voeg deze toe zodat ze daarmee beschikbaar worden voor snelle invoer.

  • Beheer
    • Producten en diensten
      • Knop: Product toevoegen
        • Tabblad: Gegevens
          • Vul informatie van het product of de dienst in
          • Knop: Opslaan

Eerste verkoopfactuur met omzet

Een eerste factuur is ook een belangrijke eerste stap en gelukkig vlot gemaakt. Bijvoorbeeld een testfactuur gericht aan uzelf. Acumulus begint standaard met 20240001 als eerste factuurnummer. Start een eerste factuur en bepaal het startpunt van de nummerreeks.

Personaliseren van de huisstijl

Zodra de eerste factuur is opgeslagen kan dan de huisstijl verder uitgewerkt worden. In Acumulus wordt via een sjabloon veel van de huisstijl bepaald.

  • Beheer
    • Sjablonen
      • Open het sjabloon

Het sjabloon heeft betrekking op uitgaande facturen, herinneringen, pakbonnen, mailberichten en nog veel meer waaronder:

  • Opmaak en vormgeving
  • De taal van het uitgaande document
  • Betaaltermijn in dagen
  • Vermelding eigen btw-nummer op uitgaande documenten
  • iDEAL / QR-codes op facturen
  • Begeleidende teksten bij uitgaande documenten en mailberichten
  • Automatisch uitsturen van herinneringen
  • Instellingen email voor uitgaande mailberichten
  • Vaste bijlagen bij uitgaande documenten

Beginbalans invoeren

Acumulus maakt de invoer van de beginbalans in tegenstelling tot traditionele boekhoudpakketten een stuk makkelijker. Controleer daarom de artikelen over de beginbalans. Omdat niet alles relevant hoeft te zijn is dit opgedeeld in twee losse artikelen:

Deel 1: Eenmalige invoer van de beginbalans en deel 2: Jaarlijkse invoer van de beginbalans

Populaire vervolgstappen

Zodra de belangrijkste eerste stappen gezet zijn kan er doorgepakt worden. Dit is per onderneming verschillend. Hieronder een aantal veel voorkomende opvolgacties.

in: