Koppeling HostFact activeren in Acumulus

Gratis integratie vanuit Acumulus met de API van HostFact

Hoe werkt het?

De configuratie is makkelijk. Binnen de omgeving van HostFact kunt een speciale sleutel aanvragen. Deze sleutel voert u in in het beheerscherm van Acumulus.

In Acumulus hoeft u enkel aan te geven onder welke voorwaarden de facturen uit HostFact geïmporteerd moeten worden.

U kunt tot in detail aangeven onder welke voorwaarden u wilt importeren en op welke rekeningen en kostenplaatsen bepaalde betaalmethoden overgezet moeten worden.

Koppeling HostFact met boekhoudpakket activeren

Het is in praktijk maar 1x nodig om onderstaand te doorlopen. Daarna zal Acumulus meerdere keren per dag alle orders automatisch ophalen bij HostFact en aan de boekhouding toevoegen.

Beheerscherm opvragen in Acumulus

• Acumulus
• Beheer
• Integratie met andere software
• HostFact opzoeken en nieuwe configuratie starten.

Open vervolgens de nieuwe configuratie bovenin het scherm

HostFact sleutel opvragen en toevoegen

Om de koppeling met Hostfact te kunnen gebruiken dient u bij Hostfact de API te activeren en een beveiligingscode op te vragen. U hoeft maar eenmaal onderstaande stappen te doorlopen

1. Log in op uw Hostfact omgeving.
2. Ga naar “Mijn instellingen”.
3. Kies in het submenu voor “API”.
4. Schakel de API in.
5. Voeg het volgende IP-adres toe aan de whitelist van IP-adressen: 31.134.204.70
6. Voeg het volgende IP-adres toe aan de whitelist van IP-adressen: 2a12:4180:dc1:886::70
7. Neem de beveiligingscode/sleutel over uit het API-scherm van Hostfact en voer deze hieronder in.
8. U regelt dit scherm in volgens uw wensen en activeert de koppeling.
9. Acumulus zal dan periodiek, uw facturen overzetten en de status bijwerken waar nodig.

Koppeling starten in Acumulus

Geef vervolgens aan onder welke voorwaarden de orders uit de webwinkel geïmporteerd moeten worden. Selecteer de rekeningen en kostenplaatsen die passen bij de eigen boekhouding.

Binnen het scherm met instellingen moeten de sleutels van HostFact ingevoerd worden.

Activeren van de koppeling gaat met het vinkje achter “Koppeling status” in de instellingen.

• Beheer
  • Integratie met andere software
    • HostFact
      • Open de aangemaakte configuratie
        • Checkbox: Koppeling status inschakelen
        • Knop: Opslaan

Voorkeuren koppeling opgeven

Als er met de koppeling begonnen is, staat deze bovenin de pagina vermeld. Normaal gesproken voor nieuwe koppelingen in het groen.

Open het scherm met instellingen door op de regel te klikken.

Koppeling activeren

Nadat de de instellingen zijn opgeslagen zal Acumulus uw HostFact-orders importeren. Dit gebeurt gemiddeld genomen elke 2 of 4 uur.

Als er een fout gevonden wordt, bijvoorbeeld omdat het token niet correct is zult u hierover een email ontvangen. De meest eenvoudige manier om uw toegevoegde orders terug te vinden is via het overzicht van de laatste boekingen.