Inhoudsopgave
Bij het invoeren van verkopen met verlegde btw verschijnt een melding
De melding is bijvoorbeeld: “Verlegde btw automatisch gecorrigeerd van 21% naar 0%”. Waarom krijg ik deze melding en is nu de aangifte omzetbelasting wel juist?
Het korte antwoord is dat de correctie nu eerder in het verwerkproces uitgevoerd wordt en niet langer achteraf. Verlegde btw zal nog steeds netjes terugkomen in rubriek 1e van de aangifte omzetbelasting.
Waarom deze correctie?
We begrijpen dat er enige verwarring en zorgen hierover kunnen ontstaan. Uiteraard wil je dat de btw-aangifte en facturen gewoon kloppen. De wijziging in het interne proces van Acumulus verbetert juist de cijfermatigheid en de bijbehorende overzichten zoals die van de aangifte omzetbelasting. Hieronder een uitgebreide toelichting over de reden voor de melding.
In de oude situatie deed Acumulus achteraf een correctie waardoor op een gekunstelde manier de verlegde verkopen op de juiste manier werden opgenomen in de aangifte omzetbelasting. Dit heeft vele jaren lang prima gewerkt en hier zijn nooit problemen mee geweest. Er was als gevolg van deze methode wel een kleine tekortkoming in de presentatie van het grootboek. Dit overzicht wordt nog wel eens gebruikt door accountants en boekhoudkantoren en hier was niet heel duidelijk te zien dat er omzet tegen 0% was gemaakt, maar werd omzet binnen bijvoorbeeld de 21%-groep tegen elkaar weggestreept om onder de streep op 0 uit te komen. Dit gaf soms wat frictie met boekhoudkundige puristen, maar voor de aangifte omzetbelasting en de jaarcijfers was het feitelijk niet zo relevant.
De belastingdienst is er ook niet helemaal duidelijk over. Er is contact geweest met hun platform voor intermediairs. Hier is in het bijzonder gesproken over de tekst op: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen , en dan specifiek over de laatste regel van de 2e alinea. “Op de factuur vermeldt u de vergoeding per btw-tarief, zoals deze zou gelden als de btw niet zou zijn verlegd.”.
Er werd door de belastingdienst bevestigd dat dit verwarrend is. De belastingdienst bedoelt namelijk niet dat de btw-tarieven vermeld moeten worden, maar dat als er bijvoorbeeld zaken verkocht worden die normaal onder het hoge tarief van 21% vallen, en op dezelfde factuur bijvoorbeeld ook zaken verkocht worden volgens het lage tarief van 9% dat deze in aparte factuurregels moeten worden ondergebracht. Waarschijnlijk zodat deze aan de ontvangende kant makkelijker uit te splitsen zijn. Vermelding van het oorspronkelijke btw-tarief is dan ook niet de bedoeling.
Gelukkig staat verderop in het artikel van de belastingdienst wel een verduidelijking. Uiteindelijk is het de bedoeling dat verlegde verkopen worden aangegeven in rubriek 1e: “Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij u belast”. Met andere woorden, tegen 0%.
De wijziging in Acumulus op een andere plek in het proces heeft volgens ons dan ook meerdere voordelen. 1] De robuustheid van de cijfers wordt verbeterd. 2] Een vertoningsfoutje in het grootboek wordt verholpen. 3] Verlegde btw wordt tegen 0% geboekt en niet langer “tegen-geboekt” in het gebruikte tarief.