Over de relatienummers
Acumulus kent automatisch nummers toe aan elke relaties in een administratie. Elke debiteur, crediteur of generieke zakenrelatie krijgt een eigen uniek nummer.
Alhoewel dit door Acumulus bepaalde nummer niet te gekozen kan worden kan wel een andere zelf gekozen extra nummer te gebruiken. Dit zelf gekozen nummer kan het Acumulus nummer op desbetreffende documenten vervangen.
Het eigen nummer invoeren
Open de relatiekaart van de klant en open hiervan tabblad #3
Bij: “Uw referentie” vult u het eigen nummer of klantcode in.
Als het zelf opgestelde nummer of code van de relatie moet terugkomen op de documenten:
Het eigen nummer gebruiken
Het gebruik van de zelf gekozen waarde bij “uw referentie” verloopt via het sjabloon
Via het sjabloon gebruik maken van het eigen nummer of klantcode
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Algemeen
- Optie: Relatiereferentie gelijk aan Acumulus relatienummer
- Knop: Opslaan
- Tabblad: Algemeen
- Open sjabloon
- Sjablonen
Laat dit vakje blanco om uw eigen referentie te gebruiken (bij dit sjabloon).
Wijzig eventueel ook de tekst in eigen taal of omschrijving
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Algemeen
- Optie: Relatiereferentie
- Tabblad: Algemeen
- Open sjabloon
- Sjablonen
En voer in dit veld de omschrijving of de vertaling van uw referentie in. Werk verder in het sjabloon (zie hieronder) of kies voor: Opslaan.
Tonen van nummer in of uitschakelen
Per type document kan zelf bepaald worden of er überhaupt een klantnummer of referentie getoond moet worden. Of dit nu het eigen nummer uit de relatiekaart is [tabblad #3 – “uw referentie”], of het nummer van Acumulus.
Vertonen op verkoopfacturen
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Factuur
- Optie: Relatiereferentie op factuur
- Knop: Opslaan
- Tabblad: Factuur
- Open sjabloon
- Sjablonen
Laat dit vakje blanco om het gekozen relatiereferentie niet af te beelden op de factuur.
Vertonen op herinneringen
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Herinnering
- Optie: Relatiereferentie op herinnering
- Knop: Opslaan
- Tabblad: Herinnering
- Open sjabloon
- Sjablonen
Laat dit vakje blanco om het gekozen relatiereferentie niet af te beelden op de herinnering.
Vertonen op offerte
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Offerte
- Optie: Relatiereferentie op offerte
- Knop: Opslaan
- Tabblad: Offerte
- Open sjabloon
- Sjablonen
Laat dit vakje blanco om het gekozen relatiereferentie niet af te beelden op de offerte.
Vertonen op pakbon
- Beheer
- Sjablonen
- Open sjabloon
- Tabblad: Pakbon
- Optie: Relatiereferentie op pakbon
- Knop: Opslaan
- Tabblad: Pakbon
- Open sjabloon
- Sjablonen
Laat dit vakje blanco om het gekozen relatiereferentie niet af te beelden op de pakbon.
Als alles is ingesteld zoals gewenst zal Acumulus de eigen nummers afbeelden waar nodig