Inhoudsopgave
Product besteld en betaald maar niet leverbaar
Ik heb een product besteld en vooraf betaald bij een leverancier. Helaas bleek het product niet leverbaar te zijn, waarna de leverancier het bedrag netjes heeft teruggestort. De oorspronkelijke betaling had ik al geboekt in mijn administratie.
Moet ik voor deze terugbetaling een creditnota opstellen? En als ik een creditnota maak, betekent dit dan dat ik de relatiestatus van deze leverancier moet aanpassen van ‘leverancier’ naar ‘relatie’ in mijn administratie?
Terugbetaling invoeren als negatieve zakelijke uitgave
Gebruik geen verkoopfactuur voor een terugbetaling van een leverancier.
Ook al gaat het om een gedeeltelijke terugbetaling. Gebruik hiervoor een zogenaamde negatieve zakelijke uitgave.
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Selecteer de leverancier
- Geef in de omschrijving aan dat het om een creditering / terugbetaling gaat
- Gebruik de factuurdatum van de creditfactuur van de leverancier.
- Hetzelfde btw-tarief als de oorspronkelijke boeking
- Zet een minteken voor het bedrag dat ontvangen is
- Kies dezelfde kostensoorten en kostenplaats als de oorspronkelijke boeking
- Betaaldatum gelijk aan ontvangst van terugbetaling
- Zakelijke uitgave
Creditfactuur van leverancier
Vraag, zeker als het om grote bedragen gaat altijd om een creditfactuur van de leverancier voor het terugbetaalde en voeg deze toe aan de boeking.