Inhoudsopgave
Hoe werkt het?
In Acumulus is veel van de instellingen gebouwd op het sjabloon. De sjablonen vertegenwoordigen een centrale rol in de communicatie naar klanten toe. Zo ook met betrekking tot de herinneringen.
Door in het sjabloon in te stellen hoe en wanneer er een herinnering verstuurd moet worden kan dit proces geautomatiseerd worden.
Het moment van herinnering wordt bepaald door de ingestelde betaaltermijn en de datum van de factuur.
Voordelen
- Sneller betaald worden: Je vergeet niet om na het verlopen van de betaaltermijn nog achter een factuur aan te zitten.
- Inzicht: Je weet precies welke facturen nog open staan en met welke klant je wellicht persoonlijk contact moet opnemen.
- Gemak: Geen handmatige verzendingen meer maar automatisch afgehandeld.
Automatische herinneringen instellen
Als je Acumulus gebruikt, kun je ook automatische betalingsherinneringen instellen voor openstaande facturen. Dit bespaart tijd en verbetert je cashflow.
Controleer de betaaltermijn
Ga in Acumulus naar:
- Beheer
- Sjablonen
- Open het betreffende sjabloon
- Tabblad: Betaling
- Optie: Betaaltermijn
- Tabblad: Betaling
- Open het betreffende sjabloon
- Sjablonen
Zorg dat hier een getal in dagen staat ingevuld. Als hier bijvoorbeeld 14 (twee weken) ingevuld staat en de factuurdatum de 5e is zal de factuur op de 20e zijn verlopen.
Activeer de automatisch herinnering
- Beheer
- Sjablonen
- Open het betreffende sjabloon
- Tabblad: Herinnering
- Optie: Herinnering automatisch versturen
- Tabblad: Herinnering
- Open het betreffende sjabloon
- Sjablonen
Vink deze optie aan aan om automatisch een herinnering te versturen na het verstrijken van de betaaltermijn. De betaaltermijn is terug te vinden in het tabblad: Betaling, van hetzelfde sjabloon.
Let ook op de overige opties in dit tabblad. De manier van berichtgeving naar de klant wordt ook hier geregeld. Sla tot slot de wijzigingen in het sjabloon op en activeer de functie eventueel voor andere sjablonen als dat gewenst is.