Handleiding » Vragen » Vragen over de werking van Acumulus » iDEAL, QR-code en/of een betaallink op de factuur zetten

iDEAL, QR-code en/of een betaallink op de factuur zetten

Hoe werkt het?

Acumulus biedt verschillende manieren om betalen voor je klanten makkelijker te maken:

  • SEPA-QR-code: Een gestandaardiseerde QR-code die klanten kunnen scannen met hun bank-app om direct te betalen.
  • Mollie QR-code: Een QR-code die klanten doorverwijst naar een eigen betaalpagina. Waarin je zelf kiest voor bijvoorbeeld iDEAL of andere betaalmethoden.
  • Een eigen betaallink in de PDF: Een klikbare link in de factuur die klanten rechtstreeks naar de betaalomgeving leidt.

Stappen om dit in te stellen

1. SEPA-QR-code instellen

  • Ga naar: Beheer → Sjablonen
  • Open het gewenste factuursjabloon.
  • Ga naar het tabblad “Betaling“.
  • Vink de optie aan om de SEPA-QR-code te tonen.
    • Let op: Deze QR-code wordt (nog) niet door alle banken ondersteund. Banken zoals ING, ASN, SNS, Knab en Bunq herkennen deze wel.
  • Voorwaarde: Je moet een Mollie-account hebben en de Mollie-tussenrekening in Acumulus toegevoegd hebben en de rekening hebben ingesteld voor betalingen.

Meer hierover op:

Rekening instellen voor betaling en aanvullende informatie over betaalproviders

  • Ga naar hetzelfde tabblad “Betaling” in het sjabloon.
  • Kies voor de optie om de Mollie QR-code te tonen.
  • Zorg ervoor dat de Mollie-tussenrekening correct is ingesteld in Acumulus:
    • Ga naar: Beheer → Rekeningen en kas
    • Voeg de Mollie-tussenrekening toe als deze nog niet aanwezig is.
  • De betaallink wordt automatisch toegevoegd aan de factuur-PDF als je de Mollie hebt geactiveerd en hiervoor gekozen hebt in het sjabloon.
  • Klanten kunnen op de link klikken om direct naar de betaalpagina te gaan.

Voordelen

  • Sneller betaald: Klanten hoeven geen handmatige overschrijvingen meer te doen.
  • Flexibiliteit: Mollie ondersteunt naast iDEAL ook andere betaalmethoden (bijv. creditcard, Paypal, Bancontact, Apple Pay etcetera).
  • Gemak: Klanten kunnen betalen via hun mobiel, tablet of computer.

Automatische herinneringen

Als je Acumulus gebruikt, kun je ook automatische betalingsherinneringen instellen voor openstaande facturen. Dit bespaart tijd en verbetert je cashflow.

Ga in Acumulus naar:

  • Beheer
    • Sjablonen
      • Open het betreffende sjabloon
        • Tabblad: Herinnering
          • Optie: Herinnering automatisch versturen

Vink deze optie aan aan om automatisch een herinnering te versturen na het verstrijken van de betaaltermijn. Deze betaaltermijn is terug te vinden in het tabblad: Betalingen, van hetzelfde sjabloon