Ingebouwde webshop

Wat moet ik doen?

Om gebruik te maken van de ingebouwde winkelwagen zijn een paar stappen nodig.

Stap 1. Start een account bij Mollie

Indien u nog geen Mollie-account hebt, maakt u deze aan op de website van Mollie. Mollie zal bepaalde gegevens van u vragen zoals een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Is er al een Mollie-account? Ga dan verder met stap 2.

Stap 2. Ophalen API keys bij Mollie

Log in bij Mollie en ga vanuit daar via:

• Mollie Dashboard
  • Producten
    • Betaallinks
      • API keys

Zorg dat er bij Mollie een profiel beschikbaar is zodat hier in deze lijst sleutels op te vragen zijn. Voor het maken van testboekingen gebruikt u de Test API key. Voor echte betalingen gebruikt u de Live API key. De AP key gebruikt u in Acumulus bij het aanmaken van een betaal-profiel zoals hieronder beschreven.

Stap 3. Maak een betaalprofiel aan in Acumulus

Ga in Acumulus naar:

• Beheer
  • Betaalprofielen
    • Knop: Betaalprofiel toevoegen

Betaalprofiel – Tabblad: Provider

• Geef het profiel een naam voor eigen gebruik, bijvoorbeeld ‘Mijn webshop’.
• Geef de naam van uw webshop op zoals de klant deze te zien zal krijgen.
• Voer de API key in die u hebt gekopieerd uit Mollie.
• Voer het adres van de webpagina in waar klanten na betaling terecht moeten komen.

Betaalprofiel – Tabblad: Algemene voorwaarden

• Indien u een webpagina hebt met uw algemene voorwaarden (aanbevolen) dan kunt u de link naar deze pagina hier toevoegen.
• Indien u wilt dat de klant expliciet akkoord moet gaan met uw algemene voorwaarden, dan klikt u Verplicht aan.

Betaalprofiel – Tabblad: Facturatie

• Indien u wilt dat er automatisch een factuur moet worden gemaakt en geboekt, dan klikt u op Factuur automatisch boeken -> Ja.
• U kunt nu ook kiezen of de factuur direct naar de klant moet worden gemaild en of u een kopie wenst te ontvangen.
• Geef altijd uw e-mailadres op.
• Voor elke betaalmethode die u hebt ingesteld bij Mollie, kunt u de kostenplaats, rekening en factuuropmaak instellen.

Stap 4. Voeg producten toe om te verkopen

Indien uw producten en/of diensten nog niet staan ingevoerd in Acumulus, voegt u deze toe bij:

• Beheer
  • Producten en diensten
    • Knop: Product of dienst toevoegen

Voer de informatie over het te verkopen product of dienst in. Een omschrijving en een prijs anders dan 0 is noodzakelijk. Gebruik het Shop-tabblad om een betaalprofiel te kiezen dat hierboven is toegevoegd.

Sla het product op en open deze opnieuw. Eenmaal opgeslagen en opnieuw geopend geeft het Shop-tabblad extra velden:

• De betaal-link is een URL waarmee het product kan worden besteld. Deze link kunt u toevoegen aan uw site op de plaats waar u de klant wilt laten bestellen.
• U kunt ook een complete knop aanmaken met de knop Betaalknop genereren.
• U kunt aan dit product en andere producten een kortingprofiel koppelen. Verder hieronder staat beschreven hoe.

Plak de HTML-code van de link of de complete knop in de HTML-code van uw website op de plaats waar u de klant wilt laten bestellen.

Wanneer uw klant klikt op de betaal-link of knop, wordt een nieuw scherm geopend waarin de klant het product kan toevoegen aan de winkelmand. De inhoud van de winkelmand wordt ook altijd getoond.

Het aantal is standaard 1 maar de klant kan dit wijzigen.

Winkelmand met onbeperkt aantal producten

Uw klant kan het bestelde product direct afrekenen of verder winkelen en andere producten toevoegen. U kunt een knop op uw website maken naar de winkelmand met de volgende link: https://pay.siel.nl/

Wanneer de klant wil overgaan tot betaling, worden er enkele gegevens gevraagd zoals naam, adres en e-mailadres. SIELshop ondersteunt de mogelijkheid voor (buitenlandse) ondernemers om de btw naar hen te laten verleggen. Uw klant zal dan het btw-nummer dienen in te voeren.

Let op: Als een klant de btw naar zich laat verleggen heeft u de plicht om btw-nummer te controleren. Gebruik desnoods de ingebouwde VIES-controle van Acumulus.

Overzicht van orders

Zodra uw klant een bestelling heeft gedaan, verschijnt deze in Acumulus bij:

• Overzichten
  • Weborders

U kunt zien wat de klant heeft besteld, wat haar/zijn gegevens zijn en de status van de betaling en welke betaalmethode is gebruikt. De beschikbare betaalmethoden worden overgenomen uit uw websiteprofiel bij Mollie.

Nadat de klant succesvol heeft besteld en afgerekend verschijnt de status: Paid. Als de klant de betaling niet heeft afgerond, ziet u de status Cancelled.

Indien de betaling succesvol is verlopen en de factuur automatisch is aangemaakt, kunt u op de regel van de weborder klikken om de betreffende boeking direct te openen.

Kortingsprofielen

U kunt 1 of meerdere kortingprofielen aanmaken. In een kortingprofiel geeft u aan wat de korting is als absoluut bedrag of in procenten. Tevens kunt u aangeven of een code verplicht is. Ga naar:

• Beheer
  • Kortingprofielen
    • Knop: Kortingprofiel toevoegen

• Geef het profiel een naam voor intern gebruik. Bijvoorbeeld ‘Lente-actie’.
• Indien u wilt dat de korting alleen gegeven wordt wanneer uw klanten een speciale code invoeren, dan voert u deze in bij Kortingscode voor klanten. U kunt dit veld ook leeg laten.
• U kunt vervolgens een korte tekst invoeren die de klanten te zien krijgen voor het invoeren van de code.
• Geef eventueel een start-datum en eind-datum op. U kunt ook alleen een start-datum of alleen een eind-datum opgeven. Wanneer u geen datums opgeeft, geldt de korting altijd.
• Geef een bedrag op of een percentage van de korting. Geeft u beide op dan geldt het percentage met een maximum van het bedrag.

U kunt aan het korting-profiel ook een budget toekennen. Dit betekent dat wanneer het budget is uitgeput, de korting niet langer wordt getoond en toegepast.

Kortingen en het budget worden altijd exclusief btw berekend! Zodra u een korting-profiel hebt aangemaakt, kunt u deze selecteren bij 1 of meerdere producten onderaan de productgegevens.

Automatisch voorraadbeheer

Acumulus biedt tevens de mogelijkheid om automatisch de voorraad bij te houden. Wanneer de voorraad op is, kan uw klant in dat geval niet meer bestellen. Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld een cursus aanbiedt voor maximaal 10 deelnemers. De 11de deelnemer kan dan niet meer bestellen. U kunt als u dat wilt de beschikbare voorraad ook direct tonen aan de klant die wil bestellen.

• Beheer
  • Producten en diensten
    • Open de gegevens van het betreffende product of dienst
      • Selecteer het Shop-tabblad

Optie: Voorraad automatisch bijwerken

Wanneer u dit op Ja zet, wordt de voorraad op het tabblad Voorraad en beschikbaarheid automatisch bijgewerkt. Er moet voldoende voorraad zijn want anders krijgt uw klant de melding dat het product niet voorradig is.

Optie: Beschikbare voorraad tonen aan klanten

Wanneer dit op Ja staat, ziet de klant achter het op te geven aantal in het bestelformulier het aantal dat in voorraad is.

Voorraad aanvullen

Open wederom de gegevens van het product of de dienst.

• Beheer
  • Producten en diensten
    • Open de gegevens van het betreffende product of dienst
      • Tabblad: Voorraad en beschikbaarheid
        • Knop: Voorraad-regel toevoegen

Geef een omschrijving. Bijvoorbeeld: Beginvoorraad, of extra ingekocht. Geef de datum op waarop de voorraad moet worden toegevoegd. Geef bij Af/Bij op: Aanvulling (Bij). En geef het aantal op dat aan de voorraad moet worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: 20.