Inhoudsopgave
Corrigeer de kostensoort memoriaal
Dit artikel legt uit hoe je memoriaalboekingen kunt gebruiken om de kostensoort van bestaande boekingen in Acumulus te corrigeren. Je leert wanneer je handmatig een boeking aanpast en wanneer een correctie over het hele boekjaar efficiënter is. Ook wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde correctieboekingen maakt.
Wanneer gebruik je memoriaalboekingen voor kostensoortwijzigingen?
Enkele boekingen
Wanneer het slechts om enkele boekingen gaat, dan is de meest praktische methode om per boeking de kostensoort aan te passen.
Open de boeking, pas de kostensoort direct aan en kies voor opslaan.
Veel boekingen
Maak gebruik van een memoriaalboeking om de correctie in één keer door te voeren over het hele boekjaar. Gebruik hiervoor onderstaand stappenplan.
Situaties die meer aandacht nodig hebben
Er zijn een paar speciale kostensoorten waarbij een correctie meer aandacht nodig heeft. Als de te corrigeren kostensoort of de nieuwe kostensoort een van onderstaand is
- Representatie & verteer (eten & drinken)
- Relatiegeschenken
- Cursussen/seminars/studiereizen
dan is het raadzaam om contact op te nemen met de servicedesk van Acumulus.
Het kan namelijk zijn dat er op de te corrigeren boekingen gemengde kosten zijn toegepast. Bij bovenstaande 3 kostensoorten is voor een correctie een extra controle en wat extra aandacht nodig. We lossen de gewenste correctie van de kostensoort dan met veel plezier samen met u op. Dit zodat voorkomen wordt dat een onvoorziene situatie extra kosten geeft of onwettig is.
Stappenplan: kostensoort corrigeren via memoriaalboekingen
Stap 1 – Bepaal het totaalbedrag
Bereken het totaalbedrag (excl. btw) dat je wilt verplaatsen naar een andere kostensoort. Afhankelijk van wat er precies verplaatst moet worden kan het overzicht van de verlies en winstrekening of het grootboek ondersteuning bieden bij het bepalen van het bedrag.
Stap 2 – Maak twee correctieboekingen
Voer op 31 december van het betreffende boekjaar de volgende boekingen in:
Correctie-boeking om de juiste kostensoort te gebruiken
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Datum: 31 december
- Bedrag exclusief btw: Te corrigeren bedrag
- Btw-status: Btw-vrij
- Kostensoort: De juiste kostensoort
- Rekening: Rekening buiten Acumulus
- Status: Betaald
- Betaaldatum: 31 december
- Zakelijke uitgave
Correctie-boeking om de verkeerde kostensoort te corrigeren
- Nieuwe boeking
- Zakelijke uitgave
- Datum: 31 december
- Bedrag exclusief btw: negatief (minteken) te corrigeren bedrag
- Btw-status: Btw-vrij
- Kostensoort: De te corrigeren kostensoort
- Rekening: Rekening buiten Acumulus
- Status: Betaald
- Betaaldatum: 31 december
- Zakelijke uitgave
Verificatie en tips
- Controleer het saldo: Na de correctie moet het saldo van de betrokken kostensoorten en rekeningen nog kloppen. Het overzicht saldo en van winst en verlies is een praktische plek om dit te controleren.
- Gebruik de juiste datum: Zet de correctieboekingen altijd op 31 december van het boekjaar waarvoor je corrigeert.
- Documentatie: Leg de reden van de correctie vast in de notities van de boeking.