Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030

Over VIDA

VIDA staat voor VAT in the Digital Age (Btw in het digitale tijdperk). Dit is een initiatief van de Europese Unie om de btw-regelgeving te moderniseren en te digitaliseren. Met VIDA wil de EU btw-fraude aanpakken, administratieve lasten verlagen en realtime btw-rapportage mogelijk maken.

Een van de belangrijkste onderdelen van VIDA is de verplichte e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Vanaf 1 januari 2030 moeten ondernemers elektronische facturen versturen en ontvangen die voldoen aan een gestructureerd, digitaal formaat – geen pdf’s of papieren facturen meer. Zo wordt het proces efficiënter, transparanter en minder foutgevoelig.

De verandering per 1 januari 2030

Per 1 januari 2030 gelden er nieuwe regels voor facturatie binnen de Europese Unie:

1] Verplichte e-facturatie: Bij elke factuur die je verstuurt naar een bedrijf in een ander EU-land, moet je een elektronische factuur (efactuur) gebruiken.

2] Directe rapportage: Factuurgegevens worden realtime gedeeld met de belastingautoriteiten. Een maatregel met het idee om fraude tegen te gaan en administratie eenvoudiger te maken. Vast ook duurder :/

3] Geen pdf of e-mail meer: Een factuur als bijlage in een e-mail of als losse pdf voldoet niet langer. De factuur moet in een gestructureerd, digitaal formaat worden uitgewisseld.

Tenminste, dat is de insteek per 1 januari 2030.

Peppol in Nederland niet verplicht

Peppol is een internationaal e-facturatienetwerk. Het wordt voor zover bekend maar door enkele overheden en grootzakelijke bedrijven in Nederland gebruikt. Verplicht is gebruik niet.

Zie ook het gele informatiestuk onderin deze pagina.

In België is Peppol wel verplicht

Alleen voor B2B-transacties tussen Belgische ondernemers onderling. Vanaf 1 januari 2026.

Het Peppol-netwerk is als gestandaardiseerd e-facturatie netwerk mogelijk een van de aansluitpunten voor de eisen die ViDA stelt.

Peppol is daarmee voor veel Belgische ondernemers een logische keuze om als standaard afleverkanaal te gaan dienen. Zeker met de hierboven genoemde plicht in deze lidstaat.

Op Belgische ondernemers en/of beroepsgroepen die zijn vrijgesteld of buiten deze regeling vallen is deze verplichting niet van toepassing.

Geen Peppol maar CEN 16931 in Duitsland

The German e-invoicing rules are in line with the EU “VAT in the Digital Age (ViDA)” proposals (which will make e-invoicing the default standard throughout the EU) and the EU e-invoicing standard CEN 16931. In principle, the following formats will comply with CEN 16931:

Momenteel is dit in Duitsland uitgesplitst in 3 formaten. Deze zijn allemaal compatibel met het Duitse CEN 16931.

• ZUGFeRD: Een hybride formaat: Human-readable PDF/A-3 met een geembeddede XML file in de syntax. Zogenaamde “Cross-Industry Invoice” (CII)
• XRechnung: XML file in de syntax als “Cross-Industry Invoice” (CII)
• XRechnung: XML file in de “Universal Business Language” (UBL) syntax

Deze UBL zou compatibel moeten zijn met het huidige e-factuur UBL-formaat dat Acumulus aanlevert.

Gefaseerde invoer Frankrijk

In Frankrijk wordt e-Invoicing gefaseerd ingevoerd en zijn er diverse uitzonderingen voor Franse ondernemers.

Uitzonderingen en beoogde regels binnen Frankrijk

• Businesses not subject to VAT (e.g., under the VAT exemption threshold or certain regulated professions) may be exempt.
• B2C invoices (to consumers) are not e-invoiced but are subject to e-reporting.
• Invoices involving foreign parties are not subject to domestic e-invoicing but still require e-reporting.
• Always confirm with your accountant or legal advisor for special cases.

Afhankelijk van het type (Franse) onderneming is de plicht of begindatum om naast gewone facturatie ook e-facturatie te gaan gebruiken.

• 1 September 2026: All companies must be able to receive e-invoices; large enterprises and mid-sized firms (ETI) must start issuing e-invoices and e-reporting.
• 1 September 2027: Small and medium enterprises (SMEs) and micro-enterprises must begin issuing e-invoices and e-reporting.