Inhoudsopgave
Binnen Acumulus kun je voor jouw administratie onbeperkt gebruikers toevoegen. Handig als je met meerdere personen in het bedrijf werkt. Of bijvoorbeeld om iemand die met invoeren helpt of een ondersteunende boekhouder of accountant toegang te geven.
Acumulus heeft voor deze situaties verschillende gebruikersrollen/typen beschikbaar.
Gebruiker toevoegen
Een gebruiker toevoegen kan alleen gedaan worden door een beheerder van de administratie.
- Beheer
- Gebruikers
- Knop: Gebruiker toevoegen
- Gebruikers
Naast de gebruikelijke opties zoals naam, inlognaam en wachtwoord is er ook een mogelijkheid om een type te kiezen.
Afhankelijk van de werkzaamheden van de gebruiker en de beschikbare gegevens van de administratie kan voor een specifieke rol gekozen worden.
Gebruikersprofielen
Gebruikersprofielen voor mensen
In Acumulus wordt onderscheid gemaakt tussen profielen voor mensen en processen. Dit zodat bijvoorbeeld een aparte gebruiker gemaakt kan worden om een webshop alleen maar toegang te geven tot het API-koppelvlak van Acumulus en niet tot de volledige administratie.
Beheerder
Een gebruiker met de rol van beheerder heeft zonder uitzondering, volledige toegang tot alle functies in Acumulus.
Gebruiker
Voor een gebruiker is net als voor een beheerder elke boekhoudkundige functie in Acumulus beschikbaar. De beheer-functies zijn niet beschikbaar.
Invoerder
Voor invoerders is Acumulus flink beperkt. Geen van de fiscale of boekhoudkundige overzichten is beschikbaar en de functies beperken zich zodat alleen invoer en verwerk uitgevoerd kan worden. Denk hierbij aan het maken van boekingen, het invoeren van facturen en toevoegen van documenten.
Factureerder
De rol van factureerder is een verder beperking van de invoerders-rol. Er is alleen maar toegang tot het opstellen van een verkoop-factuur. Wel is binnen deze context wat ondersteunende functionaliteit beschikbaar. Denk hierbij aan het beheer en gebruik van het eigen assortiment.
Project-medewerker
Een projectmedewerker kan gebruik maken van de drie hoofdboekingen en heeft toegang tot alle projectinformatie en het beheer hiervan.
Gebruikersprofielen voor applicaties
Speciaal voor applicaties en systemen waarbij automatisch gekoppeld wordt zijn API-rollen beschikbaar. Deze rollen komen overeen met de profielen van de gebruikers waarbij geen toegang is tot de desktop-applicatie, maar alleen toegang tot functies in het koppelvlak van de API en de desbetreffende end-points. Gebruik deze rollen bijvoorbeeld bij het gebruik van onze plugins.
- API-Beheerder
- API-Gebruiker
- API-Invoerder
- API-Project
De specifieke rechten zijn contextueel vergelijkbaar met de genoemde varianten hierboven.
Toegangsrechten per type
Om op functie-niveau te zien waar gebruikers met een specifiek profiel toegang toe hebben kan een extra overzicht geraadpleegd worden. Hierin staat precies aangegeven welke functies beschikbaar of juist niet zijn.
- Beheer
- Gebruikers
- Knop: Rechten per type
- Gebruikers
2FA
Omdat niet iedereen het handig vind is 2FA binnen Acumulus optioneel. Deze Twee-factor-Authenticatie kan dan ook alleen door een beheerder per gebruiker ingeschakeld worden. Eenmaal ingeschakeld zal de gebruiker een proces moeten doorlopen om hierna met een authenticator-app voortaan toegang te krijgen.
Gebruiker wijzigen
Wanneer u bijvoorbeeld het wachtwoord wilt wijzigen of de gebruiker wilt deactiveren, klikt u op de naam van de gebruiker in de lijst van. De detail-informatie van de gebruiker opent en is kan vervolgens aangepast worden.