Auditfile in XML / XBRL

Inhoudsopgave

1 Auditfile in XML / XBRL vs Acumulus overzichten
2 Geen wettelijke verplichting
3 De overzichten die Acumulus verstrekt

Auditfile in XML / XBRL vs Acumulus overzichten

Acumulus kent geen XML-auditfile en geen XBRL-file. Gebruik van XML/XBRL is wettelijk niet verplicht maar een gemaks-tool voor bepaalde externe software.

Acumulus heeft heldere overzichten en geeft het inzicht in de cijfers en verhoudingen in eigen structuur.

Achtergrond: De XML/XBRL-bestanden zijn gebaseerd op het systeem van dubbel boekhouden (debit en credit). Het los laten van klassiek dubbel boekhouden is voor Acumulus bewust het vertrekpunt geweest in 2004 bij de start van de ontwikkeling.

Boekhouden toegankelijk te maken voor de ondernemer en inzichtelijk voor boekhouders.

De meeste klanten van Acumulus hebben geen boekhouder en doen hun aangifte omzetbelasting, inkomstenbelasting en/of vennootschapsbelasting helemaal zelf.

Acumulus levert voor deze aangiften alle noodzakelijke gegevens.

Het kunnen leveren van een XML-auditfile is geen verplichting of wettelijke eis. Er zijn veel ondernemers die hun boekhouding in Excel of in een eigen systeem bijhouden en ook geen XML-auditfile kunnen leveren. De ondernemer is wel verplicht te allen tijde inzicht te kunnen verschaffen in de administratie en de wijze waarop de belastbare winst tot stand is gekomen.

Geen wettelijke verplichting

De overzichten die Acumulus verstrekt

Acumulus verschaft voor aanvullende controles, of dit nu van de belastinginspecteur, uzelf of een ondersteunende boekhouder of accountant is, bij gebruik als beheerder hiervoor onderstaande overzichten.

De jaarrekening en aanvullende documenten

De jaarrekening. Zowel voor aangifte inkomstenbelasting (IB) als ondersteunend voor de jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting (VPB)
Verlies en winstrekening integraal in jaarrekening
Volledige balans integraal in jaarrekening met rondrekeningen

Rekening saldi

Een saldo-overzicht van elke rekening;
Beknopte jaarrekening met kengetallen en advies.

Losse jaarbalans en fiscaal overzicht

Fiscaal overzicht voor elke kostenplaats apart of alle kostenplaatsen bij elkaar
Balans inclusief details en optioneel restwaarde oude investeringen [vooralsnog enkel als schermafdruk]

Grootboek

Een grootboek-overzicht in RTF / Word en XLS / Excel-formaat.

Verkopen

Verkopen in XLS uitgesplitst per:
- periode
- kostenplaats
- kostensoort
- factuurregelsoort
- btw-type
- fiscale regio
  - Nederlandse btw
  - Europese btw
  - Overige buitenlandse btw
Jaaroverzicht verkopen totalen en drempels
- EU-KOR vanaf 2025
- Europese btw-tarieven bij levering aan particulieren of btw-vrijgestelden
- Nederlandse KOR
- Detail-lijst alle verkopen kalenderjaar

Urenrapportage voor ondernemersaftrek

Verantwoording urenrapportage voor ondernemersaftrek
- Op basis van geleverde inspanningen
- Optioneel gescheiden op projectbasis

Voorraad beheer en voorraad waardering

Registratie en waardering van aangegane voorraad
- Overzicht voorraad per peildatum inclusief inkoop en huidige waarde

Overzichten van belasting aangiftes

Voor elke btw-aangifte (per maand, per kwartaal of jaar afhankelijk van hoe vaak u aangifte doet):

De aangifte voor Nederlandse omzetbelasting zonder detail-informatie;
De aangifte voor Nederlandse omzetbelasting met detailinformatie.

De aangifte voor Europese omzetbelasting zonder detail-informatie;
De aangifte voor Europese omzetbelasting met detailinformatie.

De aangifte voor overige buitenlandse omzetbelasting zonder detail-informatie;
De aangifte voor overige buitenlandse omzetbelasting met detailinformatie.

Andere overzichten

Er zijn nog veel andere overzichten te raadplegen binnen Acumulus. Deze allemaal beschrijven op deze pagina over “de XML Auditfile” is wat overdreven. Belangrijk om te weten is dat bij goed gebruik van Acumulus elke boekencontrole de inzichten kan geven die gewenst zijn.