Verkoop zakelijke auto of ander voertuig

Verkoop van de auto

Maak voor de verkoop van de auto een reguliere verkoopfactuur.

Als er nog BPM op het voertuig zit, hoeft hier sowieso geen btw over berekend te worden.

• Nieuwe boeking
  • Nieuwe factuur

Let op: Het is niet van belang of de auto wel of niet als marge-auto gekocht is. Op de verkoopfactuur moet btw gerekend worden als de onderneming btw-plichtig is geen gebruik maakt van de KOR.

Neem contact hierover met de belastingdienst als de onderneming is aangemerkt als wederverkoper van auto’s en andere voertuigen.

Huidige afschrijvingen opvragen

Als het voertuig niet volledig is afgeschreven op moment van verkoop zal de afschrijvingsstaat moeten worden bijgewerkt.

Open de originele boeking van de auto

• Overzichten
  • Balans
    • Jaar: Jaar van verkoop
      • Open de boeking van de auto
        • Selecteer tabblad: V&W

Maak een duidelijke schermafdruk van dit tabblad. Zorg dat alle jaren goed in beeld zijn.

Hulpscherm gebruiken

Op het V&W tabblad van de originele boeking van de auto zit een geel informatieblok. Hierin is een knop opgenomen om een hulpscherm te openen.

• Knop: Hulpscherm om afschrijvingen opnieuw te berekenenn

Gebruik deze knop om het hulpscherm te openen.

Aanpassen van afschrijvingen met het hulpscherm

Nu het hulpscherm geopend is kan de afschrijvingsstaat aangepast worden.

Stap 1: Corrigeer het aantal jaren

Laat het startjaar gelijk aan de jaar van aankoop en pas het aantal jaren aan zodat het laatste jaar het jaar van verkoop is.

Stap 2: Neem de originele afschrijvingsbedragen over

Voer nu op elke jaarregel het afschrijvingsbedrag in. Doe dit in kolom voor afschrijving. Neem het exacte bedrag zoals hierboven waren vermeld in het V&W-tabblad. Ga hiermee door tot aan het jaar van verkoop.

Stap 3: Afschrijving wijzigen voor het jaar van verkoop

In deze stap is het belangrijk dat vastgesteld wordt of er sprake is van privé-gebruik van de auto in het jaar van verkoop. Als de auto ook privé gebruikt wordt is er sprake van bijtelling.

• Ga door naar stap 4 als er GEEN sprake is van bijtelling.
• Ga door naar stap 4 als we WEL sprake is van bijtelling.

Stap 4 – Als de auto NIET privé gebruikt is in jaar van verkoop

Voer deze stap alleen uit als de auto alleen maar zakelijk gebruikt werd.

Neem voor het jaar van verkoop de volledige resterende balanswaarde over uit de laatste kolom. Wijzig ook de omschrijving door bijvoorbeeld “4e afschrijving” aan te passen naar “4e afschrijving – Verkoop” en zorg dat de resterende balanswaarde op 0 uitkomt.

Ga verder met stap 6.

Stap 5 – Als auto wordt WEL privé gebruikt is in jaar van verkoop

Vul het afschrijvingsbedrag voor het jaar van verkoop (bijvoorbeeld: wanneer de normale jaarafschrijving 4000 euro is en de auto een half jaar in gebruik is geweest, vul je hier 2000 euro in). Vul bij de volgende regel het dan nog resterende bedrag in en sla de boeking op

Ga verder met stap 6.

Stap 6: Controle en bevestiging

Sla, als de stappen van de aanpassing hierboven zijn doorlopen, de boeking opnieuw op.

Stap 7: Verkoopdatum bijwerken

Open de boeking opnieuw en blader naar het tabblad: V&W. Selecteer hier de regel in het overzicht met het jaar van verkoop. Een nieuw venster opent nu. Wijzig de datum van 31-12 naar de dag van verkoop en laat de rest van de velden ongewijzigd.

In bewerking; Bijtelling boeken

Ga naar het boekingsscherm voor de bijtelling Bijtelling privégebruik auto. Vul alle gegevens in en maak de boeking (vergeet niet een printscreen te maken van de berekening). Voeg de printscreen toe aan de boeking van de bijtelling zodat die t.z.t. bij de aangifte IB gebruikt kan worden. Open de boeking van de aankoop auto. Vervolgens worden de stappen van aanpassen afschrijving nogmaals doorlopen maar dan volgens de beschrijving van situatie A.

Deze boeking in verschillende stappen is nodig om de bijtelling goed te berekenen. Wanneer namelijk gekozen wordt voor boeking volgens optie A, dan wordt er bij de berekening van de bijtelling uitgegaan van veel te hoge kosten voor de betreffende auto. Hierdoor zou er meer bijtelling berekend worden dan de werkelijke kosten. (de volledige restafschrijving zou dan als kosten gezien worden)

Voor de IB aangifte zou u ervoor kunnen kiezen om zowel het restant afschrijving als de verkoop van de auto te vermelden als boekwinst/boekverlies in plaats van respectievelijk afschrijvingen en verkoop/omzet.
Dat vergt echter nog meer (vrij ingewikkelde) boekingen in Acumulus. We raden aan om dat alleen in overleg met een boekhouder toe te passen.