Inhoudsopgave
Boekingen kunnen beperkt gewijzigd worden. Hier is voor gekozen omdat Acumulus ‘onder de motorkap’ allerlei boekingen verricht waarin door handmatige wijzigingen mogelijk fouten kunnen ontstaan in uw boekhouding.
Wat kunt u niet wijzigen?
Niet alles is aanpasbaar. Onderstaande gegevens zijn niet direct aanpasbaar.
- Geopende boeking
- De boekdatum
- De bedragen
- De btw-tarieven
- Het type boeking
- Boekingen die van toepassing zijn op een gesloten periode
Wat kunt u wel wijzigen?
Natuurlijk is het praktisch om boekingen direct in te voeren, maar mocht er toch een wijziging nodig zijn dan kan onderstaand aangepast worden.
- Geopende boeking
- De relatie
- De betaaldatum
- Betaalregistraties
- De status van de betaling
- De omschrijving
- De kostenplaats
- De kostensoort (wanneer van toepassing)
- De toelichting
- De uitgebreide toelichting
- De notities
- De afschrijvingen (wanneer van toepassing)
Opmerking voor aanpassingen bij verkoopfacturen
Kunt u de boeking niet aanpassen zoals u wilt, verwijder deze dan en voer de boeking opnieuw in. Voor verkoopfacturen is het verstandig om de boeking eerst de kopiëren met een van de opties onderin de individuele boeking.
Gesloten boekperiode tijdelijk openen
Let op: Acumulus kent een functie om boekingen en/of betaalregistraties voor zelf bepaalde perioden te vergrendelen. Deze handige functie voorkomt bijvoorbeeld ongelukkige invoer en ondersteunt afsluitingen van kwartalen en jaren. Als de datums vallen in een periode die gesloten is, zal deze eerst vrijgegeven moeten worden.
Boekperioden afsluiten en (tijdelijk) vrijgeven gaat via:
- Beheer
- Boekperioden
Een bestaande (foute) uitgaande factuur kopiëren
Als er een fout zit in een uitgaande factuur, kan deze eenvoudig gekopieerd, aangepast en opnieuw opgeslagen worden. De factuur kan daarna verwijderd worden.
Dit werkt als volgt:
- Open het boekingsscherm van de foute factuur, bijvoorbeeld via het overzicht van verzonden facturen;
- onderaan het scherm ziet u ‘Opties’ staan;
- selecteer de optie: ‘Kopieer deze factuur debet’;
- het boekingsscherm wordt dan gesloten en het scherm voor een nieuwe uitgaande factuur geopend met zoveel mogelijk gegevens overgenomen van de oude factuur;
- pas de datum aan aan die van de oude factuur;
- pas het factuurnummer aan aan die van de oude factuur;
- pas eventueel andere gegevens aan die niet juist zijn;
- pas de factuurregels eventueel aan door op een regel te klikken.
- sla de nieuwe factuur op;
- verwijder de oude.
Verwijderde boekingen
Verwijderde boekingen zijn, zolang deze niet permanent verwijderd zijn op te vragen in eigen overzicht.
- Overzichten
- Laatste boekingen
- Knop: Verwijderde boekingen (onderin te pagina)
- Laatste boekingen
Op de pagina over de verwijderde boekingen is hier meer over te lezen.