Guido Passet

  • Klein verschil in ontvangen betaling – Teveel of te weinig

    Verwerken van relatief klein betalingsverschil Iedereen maakt wel eens een foutje. Soms betaalt een klant net een paar centen te weinig en wil je niet jouw klant lastig vallen hierover. Bijvoorbeeld omdat er in plaats van 101,42 een bedrag van 101,24 is overgemaakt. Een klein tekort van 18 eurocent. Misschien is voor uw onderlinge zaken gedoe over een paar tientjes al niet de moeite.…


    Lees verder..

  • Gedeeltelijke betaling van factuur verwerken

    Wanneer een klantrelatie een factuur in delen betaalt, of als er veel met aanbetalingen gewerkt wordt is dit in Acumulus bijzonder eenvoudig om te verwerken. Nieuwe methode voor beheer van deelbetalingen Om deelbetalingen te kunnen administreren zal eerst de volledige verkoopfactuur/boeking ingevoerd moeten zijn. Nadat dit gedaan is kan onderstaande aanpak gebruikt worden om betalingen aan de boeking toe te wijzen. Het uitgangspunt is…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen februari 2025

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in februari 2025. Deze maand is veel ontwikkeltijd gestoken in het doorlichten van delen van de Acumulus-code op onregelmatigheden. Veel werk, en gelukkig vooralsnog zonder noemenswaardige aanpassingen. Hierdoor wel iets minder updates en nieuwe functies dan gebruikelijk. en nog 28 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Problemen door NordVPN

    Als je problemen hebt met Acumulus waarbij Acumulus niet lijkt te reageren dan ben je niet de enige die hier recent een melding over gemaakt heeft. We nemen hieronder de vrijheid om een stuk correspondentie uit een andere casus hieronder in te voegen. tldr: Schakel de gehele NordVPN-suite uit en laat deze niet jouw internetverkeer met javascript-injecties verhaspelen. Enkel de VPN uitschakelen is niet…


    Lees verder..

  • Bankmutaties en transacties automatisch verwerken

    https://acumulus.nl/handleiding/transactiefilters


    Lees verder..

  • 2FA / tweefactor-authenticatie activeren in Acumulus

    Het gebruik van 2FA wordt door de beheerder(s) van de administratie bepaald. Activeren gaat bijzonder makkelijk. Login bij Acumulus en bewerk via Beheer de gebruiker zoals hieronder. Activeer vervolgens 2FA volgens onderstaande stappen Of schakel weer terug naar: “Geen 2FA”. Acumulus verplicht het gebruik van 2FA alleen wanneer dit gewenst is door de beheerder(s) zelf.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen januari 2025

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in januari 2025. Een ontwikkelmaand waarin we na de eindspurt van 2024 zijn gestart om in lagen een audit van de Acumulus-code uit te voeren. Desalniettemin toch nog onderstaande reeks met verbeteringen en/of wijzigingen. en nog 42 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Tips en praktische instellingen voor de eigen huisstijl

    De sjablonen in Acumulus zijn een centrale plek waarin je bepaalt hoe je presenteert en communiceert met jouw klanten. Hieronder een aantal antwoorden op veel gestelde vragen met betrekking tot de huisstijl.


    Lees verder..

  • Urenregistratie – Urencriterium

    Er kunnen meerdere redenen zijn om de gewerkte uren bij te houden. Dit kan zijn om deze door te berekenen aan klanten, om projectactiviteiten te bewaken en bijvoorbeeld om aan te tonen dat er voldaan wordt aan het urencriterium. Door te voldoen aan het urencriterium kom je als ondernemer in aanmerking voor de zogenaamde zelfstandigen-aftrek. De zelfstandigen-aftrek is een fiscaal voordeel wanneer er op…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen december 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in december 2024. Een ontwikkelmaand die aanvankelijk centraal stond voor de introductie van de EU-KOR in 2025, maar uiteindelijk op veel vlakken verbeteringen heeft opgeleverd. en nog 79 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen november 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in november 2024. en nog 18 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen oktober 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in oktober 2024. Naast de verdere ingebruikname van de recente datacenter upgrades ook nog een reeks met een software-updates. en nog 26 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus starten met de juiste instellingen

    Voor VPB-plichtige ondernemingen, of waarbij een jaarrekening op basis van VPB verplicht is moet Acumulus als zodanig gestart worden. Bij overgang van een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld van Eenmanszaak of VOF naar een BV is het noodzakelijk om een extra administratie ernaast te openen en hierin de activiteiten van de nieuwe rechtsvorm bij te houden. De Acumulus installatie-Wizard verzorgt dit automatisch Bij het eerste gebruik…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen september 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in september 2024. Naast de voorbereiding van datacenter upgrades ook nog een reeks met een software-updates. en nog 14 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Taxi-diensten

    Personenvervoer – Transport – U levert Taxi-diensten De aankoop van het voertuig voor taxi-werk is door de onderneming gedaan en het voertuig is zakelijk. U taxiet dan met zakelijke auto. De aankoop hiervan valt binnen de KIA! Dat is een veelal fiscaal voordeel via de investerings-aftrek. Deze taxi diensten zijn belast met BTW tegen 9%. Is dit uw situatie? Controleer of uw voertuig in…


    Lees verder..

  • Gebruik van eigen huisstijl – Achtergrond en logo

    Naast een fiscaal kloppende administratie is natuurlijk belangrijk dat de verzonden facturen, herinneringen, pakbonnen en offertes passen bij de eigen huisstijl van de onderneming. Hieronder is de meest praktische methode om jouw logo en huisstijl zo netjes mogelijk in Acumulus op te nemen zodat elk uitgaand document er altijd passend uitziet. Het sjabloon als centrale plek voor alle vormgeving Elk uitgaand document in Acumulus…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen augustus 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in augustus 2024. Een minder drukke maand dan juli, maar toch nog een aantal kleine en grote updates. en nog 73 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen juli 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juli 2024. Een drukke maand, vol met allerlei kleine en grote updates. en nog 194 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen juni 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni 2024. en nog 154 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Spaarrekening met PSD2 activeren

    Geen enkele bank ondersteunt PSD2 voor spaarrekeningen. Hierdoor is activatie niet mogelijk. Gebruik eenvoudig in Acumulus de transactiefilters voor de reguliere tegenrekening om toch nagenoeg alle boekingen op de spaarrekening automatisch te verwerken. Alleen de verwerking van de rente moet periodiek handmatig verwerkt worden.


    Lees verder..

  • E-mail zo betrouwbaar mogelijk afleveren

    Uitdagingen bij gebruik van publieke email providers Bij zakelijk gebruik vanuit een e-mailadres van een publieke leverancier zoals Gmail/Hotmail/Live/Yahoo/etcetera kan een probleem ontstaan. Deze publieke aanbieders handelen namelijk voor hun eigen domeinen (zoals gmail.com en hotmail.com) alle email zelf af. Je zomaar voordoen als hen wordt niet geaccepteerd. Er is terecht scherp toezicht door deze publieke providers om berichten van derdengoed te controleren. Dit…


    Lees verder..

  • Acumulus automatisch koppelen aan Revolut

    Juni 2024 – Unitedpost heeft Revolutbank aangesloten. Hiermee komt deze ook beschikbaar in Acumulus. Automatiseer je boekhoudprocessen met Acumulus en Revolutbank. Ontdek hoe je tijd en moeite kunt besparen met deze geïntegreerde oplossing.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen mei 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in mei 2024. en nog 179 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Versnel Acumulus tijdens dagelijks gebruik

    Bij sterk actieve ondernemingen kan het gebeuren dat de administratie in bepaalde segmenten wat vertraagd aanvoelt. Om Acumulus vlot te blijven gebruiken zijn er een aantal instellingen beschikbaar om optimaal gebruik van de applicatie te blijven maken. Op deze pagina staan de meest populaire methoden om sneller te werken vermeld. Een aanzienlijk deel van de snelheid van de invoerschermen wordt bepaald door de hoeveelheid…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen april 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in april 2024. en nog 10 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Rekening instellen voor betalingen

    Elke zakelijke rekening waarop tegoeden beheerd worden moet terugkomen in de administratie. Hieronder de meest voorkomende rekeningen en hoe deze ingesteld moeten worden. Een privérekening hoort nooit thuis in Acumulus Reguliere bankrekeningen Zorg er daarom voor dat elke zakelijke bankrekening als een aparte rekening in Acumulus staat. Doe dit ook voor zakelijke spaarrekeningen. Kas en contant geld Contant geld dat zakelijk is aangemerkt moet…


    Lees verder..

  • Acumulus API – Historisch / Changelog

    Inhoudsopgave1 Acumulus API Changelog1.1 API v5.12.1 – 07-05-2025 [integrated into current]1.2 API v5.12.0 – 05-05-2025 [integrated into current]1.3 API v5.11.0 – 20-04-2025 [integrated into current]1.4 API v5.10.0 – 22-12-2025 [integrated into current]1.5 API v5.9.0 – 19-12-2025 [integrated into current]1.6 API v5.8.0 – 19-08-2025 [integrated into current]1.7 API v5.7.2 – 07-07-2025 [integrated into current]1.8 API v5.7.1 – 13-06-2025 [integrated into current]1.9 API v5.7.0 – 12-06-2025…


    Lees verder..

  • API Tussenlaag met library libAcumulus

    libAcumulus Nagenoeg al onze eigen plug-ins maken gebruik van libAcumulus. Deze generieke tussenlaag staat tussen de Acumulus API en de software van de webwinkel. De systeem-bibliotheek is vaak onderdeel van onze plug-ins, maar is ook los te gebruiken. Acumulus PHP web service API library In samenwerking met Buro Rader is de library op https://github.com/SIELOnline/libAcumulus te downloaden en gebruiken onder een vrije open source software…


    Lees verder..

  • Acumulus API – Koppelvlak voor jouw boekhouding

    De Acumulus API biedt de mogelijkheid om als koppelvlak te fungeren met externe applicaties. De Acumulus API geeft een verscheidenheid aan eindpunten zoals facturen, uitgaven en informatie over projecten, boekingen en contacten. De documentatie voor de Acumulus API is apart opzet en Engelstalig.


    Lees verder..

  • Speciaal voor ANBI

    Gratis gebruik van Acumulus De korting op de gebruikskosten van Acumulus volgen die van de ANBI zolang aldaar de inschrijving geldig is. Btw-verplichting Niet elke onderneming heeft een btw-plicht. Acumulus is geschikt voor btw-plichtigen en ondernemingen vrijgesteld van btw. Controleer of dit goed ingesteld staat om praktisch gebruik te waarborgen. Bij de inrichting van een ANBI-rechtvorm wordt hierop vooraf niet door Acumulus voorgesorteerd zoals…


    Lees verder..

  • Speciaal voor verenigingen en stichtingen

    Verenigingen en stichtingen beheren vaak leden vanuit CRM. Diverse functies in Acumulus zijn daarbij praktisch. Abonnementen zijn populair, uiteraard transactiefilters en de automatische bankkoppeling. Gebruik PAIN.008.001.02 en opvolgers om incasso-bestanden voor de bank aan te maken om lidmaatschapsgelden of andere gelden automatisch te innen. Zorg uiteraard dat de basis goed is opgestart en verken verder.


    Lees verder..

  • Speciaal voor BV, NV, CV, of Coöperatie

    Begin in Acumulus met de juiste instellingen voor jouw rechtsvorm Voor VPB-plichtige ondernemingen, of waarbij een jaarrekening op basis van VPB verplicht is moet Acumulus als zodanig gestart worden. De Acumulus installatie-Wizard verzorgt de indeling automatisch bij setup. Door de juiste rechtsvorm te kiezen zal Acumulus de balans, de complete jaarrekening en de boekingschermen bieden waarmee de administratie gevoerd kan worden. Zorg uiteraard dat…


    Lees verder..

  • Speciaal voor eenmanszaak / ZZP

    Acumulus is sinds 2008 volledig geschikt om zelfstandig de boekhouding voor eenmanszaak en ZZP’er uit te voeren. Gewoon voor eenmanszaak, ZZP en VOF een complete jaarrekening inclusief volledige IB-aangifte uitdraaien.


    Lees verder..

  • Kosten en leveranciers invoeren

    Kosten en leveranciers invoeren Beginnen met de boekhouding kan op allerlei manieren. Iets dat in bijna elke administratie voorkomt zijn kosten. Daarom is het invoeren van zakelijke aankopen en daarmee kosten en leveranciers vastleggen een goede start. In onderstaande tekst staat uitgelegd hoe crediteuren (=leveranciers) en bijbehorende uitgaven handmatig toegevoegd worden. Leveranciers invoeren In theorie zijn bij elke vorm van kosten leveranciers betrokken. Het…


    Lees verder..

  • Rente automatisch verwerken

    Automatisch rente verwerken Instructies voor automatische verwerking van rente Automatisch rente verwerken met een transactiefilter Een transactiefilter kan rente prima automatisch verwerken. Met 1 filter kan zowel betaalde als ontvangen rente verwerkt worden. Start een nieuw filter voor rente Voeg een filterregel toe aan het filter Als zojuist de actie hierboven uitgevoerd is zal het filter automatisch openen. Als de omschrijving van de bank…


    Lees verder..

  • Betaalde facturen automatisch verwerken

    Eigen verkopen automatisch verwerken met een transactiefilter Acumulus registreert en verwerkt met gemak automatisch bankmutaties. Zo ook de betalingen van verkoopfacturen. Hieronder de stappen om een transactiefilter hiervoor te activeren. Transactiefilter activeren Voorwaarde voor verwerking Voor de automatische verwerking van verkoopfacturen zijn er drie voorwaarden noodzakelijk. Indien gewenst is er de mogelijkheid om zelf extra voorwaarden toe te voegen. Transactiefilter aanmaken Het transactiefilter aanmaken…


    Lees verder..

  • Privacybeleid

    Het privacybeleid is onderdeel van de algemene voorwaarden. Hieronder de passages uit de algemene voorwaarden die specifiek van toepassing zijn. 12  Privacy 13  Vertrouwelijkheid, Geheimhouding en Privacy versie 1.0.0, 1 januari 2015


    Lees verder..

  • Algemene voorwaarden

    Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden SIEL BV 1  Algemeen 2  Definities 3  Toepasselijkheid 4  Openheid 5  Omvang van de dienstverlening 6  Beschikbaarheid en levering 7  Tarieven 8  Betaling 9  Aansprakelijkheid 10  Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid 11  Verplichtingen van Klant 12  Privacy 13  Vertrouwelijkheid, Geheimhouding en Privacy 14  Force Majeure 15  Ingangsdatum, Duur en Beëindiging 16  Toepasselijk Recht en Geschillen 17  Aanvullende Voorwaarden voor Klanten die gebruik maken van DevosWeb De voorwaarden genoemd onder dit deel (inzake Klanten die gebruik maken van DevosWeb) vormen…


    Lees verder..

  • AVG (Algemene Gegevens Verordening)

    De AVG. Verklaring en verwerkersovereenkomst Ondernemers verwerken in Acumulus geregeld persoonsgegevens. In bepaalde gevallen is het belangrijk en zelfs noodzakelijk om over een verwerkersovereenkomst te beschikken. Gelukkig heeft SIEL B.V, de makers van Acumulus een jurist ingeschakeld om deze tekst voor iedere onderneming beschikbaar te maken. Daarom staat hieronder hoe je deze kunt inzien en activeren. De overeenkomst Inzien Activeren Na akkoord verschijnt de…


    Lees verder..

  • Rekenvoorbeeld btw in uitgave/kosten

    Btw bij een zakelijke uitgave BTW staat voor: Belasting Toegevoegde Waarde. In theorie is het dus een toevoeging van waarde bovenop de prijs. Het vertrekpunt in de theorie is daarom altijd de prijs exclusief btw. Dit kan in bepaalde gevallen voor verwarring zorgen. Hieronder een aantal rekenvoorbeelden. Voorbeeld: Uitgave van €26,50 inclusief 21% btw De veel gemaakte fout Verwarring komt vaak voor bij het…


    Lees verder..

  • Factuurnummers

    Startnummer en opmaak Niet iedereen wil laten zien dat de onderneming pas enkele facturen verzonden heeft. Gelukkig is het eenvoudig om de standaard nummering van 20240001 voor een eerste factuur in 2024 aan te passen. Een specifieke opmaak van een factuurnummer is soms ook gewenst. Een factuurnummer zoals SAC-20240001-BB kan eenvoudig. Hieronder wordt uitgelegd hoe de opmaak aangepast kan worden en met een andere…


    Lees verder..

  • Afwijking van saldo op rekening verklaren en corrigeren

    Afwijking van saldo op rekening verklaren en corrigeren Voor een goede administratie is het belangrijk dat het rekeningsaldo precies klopt. Een verschil in het saldo is een belangrijke indicatie dat er iets onjuist is. De meest praktische manier om eventuele fouten of ontbrekende transacties op te sporen is hieronder beschreven. Is het beginsaldo ingevoerd? Onregelmatigheden mogen niet in een volgend jaar doorlopen. Daarom moet…


    Lees verder..

  • Cadeaubonnen (kadobonnen) en vouchers

    Cadeaubonnen (kadobonnen) en vouchers verwerken Cadeaubonnen kunnen goed werken als klantenbinding en voor als iemand een ander zelf iets wil laten kiezen. De verwerking van deze bonnen in de boekhouding kan soms uitdagend zijn. Voor waardebonnen of cadeaubonnen zijn er twee goede manieren om deze in Acumulus te verwerken. Een eenvoudige en een uitgebreide manier. Hieronder zijn beide methoden in detail uitgewerkt. De “multi…


    Lees verder..

  • Statiegeld

    Statiegeld op blikjes en flessen Gebruik in de boekhouding btw-vrij voor statiegeld omdat het is vrijgesteld is van btw. Zowel bij verkoop als bij inkoop. Actuele tarieven 10 cent klein glaswerk zoals bierflesjes 15 cent blikjes 15 cent kleine plastic flesjes van frisdranken en water tot 1 liter 20 cent glazen beugelflessen 25 cent grote plastic flessen van frisdrank en water vanaf 1 liter…


    Lees verder..

  • Rente op bankrekeningen leningen en lijfrentes

    Rente is vrijgesteld is van btw en daarom in de boekhouding altijd btw-vrij. Zowel voor ontvangen als betaalde rente. Gebruik in Acumulus voor ontvangen en betaalde rente een zakelijke uitgave. Ontvangen rente Ontvangen rente zorgt voor een bijschrijving in het saldo van een rekening. Gebruik een negatieve uitgave om dit te verwerken. Ontvangen rente = negatieve uitgave Rente is onbelast en daarom vrijgesteld van…


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen maart 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in maart 2024. en nog 29 andere kleine updates.


    Lees verder..

  • Acumulus ontwikkelingen februari 2024

    Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus ontwikkelingen gedaan in februari 2024. en nog 46 andere kleine updates.


    Lees verder..