Guido Passet
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2024
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers
-
Webshop verwerken met importprofiel
Webshop verwerken met importprofiel Deze manier van importeren verwerkt het export-bestand van de webshop. Kies eenmaal de kostenplaats, rekening en factuursjabloon en de verkopen en relaties worden automatisch verwerkt. Webwinkels met eigen importprofiel Voor onderstaande webshops heeft Acumulus op maat gemaakte importprofielen ingebouwd. Lees hieronder hoe je daar gebruik van kunt maken. Bestand downloaden Jouw facturen en klantrelaties uit de webwinkel bijzetten in Acumulus…
-
Koppeling Lightspeed activeren in Acumulus
Eind april 2015 is er in Acumulus een gratis integratie met Lightspeed ingebouwd. Hiermee verwerk je automatisch de verkopen uit de webshop in de boekhouding. Gratis integratie Lightspeed kent apps, maar deze integratie gaat verder. Géén betaalde app, maar een gratis directe koppeling vanuit Acumulus met de API van Lightspeed. Koppeling activeren Het is in praktijk maar 1x nodig om onderstaand te doorlopen. Daarna…
-
Start de geïntegreerde koppeling met MijnWebwinkel vanuit Acumulus en bepaal zelf de instellingen van de integratie
Mijnwebwinkel heeft een knappe all-in oplossing voor elke webshop. Van gratis tot een vast laag bedrag per maand voor een professionele oplossing. Mijnwebwinkel is met duizenden tevreden eindgebruikers een uiterst sterke speler op de webwinkelmarkt. Gratis integratie met jouw boekhouding Mijnwebwinkel en Acumulus zijn al vele jaren partners, en sinds 2013 heeft Acumulus een gratis integratie ingebouwd. Hiermee wordt de boekhoudkundige verwerking voor de…
-
Bol.com en Etsy importeren in Acumulus
Automatisch verwerken van Bol of Etsy kan, maar is vanwege de beperkte platform-informatie onnodig complex en vereist achteraf handmatig herstel. Voor zowel Bol als Etsy is daarom een praktische methode beschikbaar, waarmee in een paar klikken alles over een hele periode verwerkt wordt. Eenmalige opzet Een paar dingen moeten even aangemaakt worden. Relatie voor platform en algemene klant In de boekhouding scharen we alle…
-
Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Voor internet-winkeliers is een webwinkel een essentieel verkoopkanaal. Bij Acumulus zijn onze koppelingen met webwinkels gemaakt om efficiënt de verkopen op een juiste manier in de boekhouding te krijgen. Gedoe met uitzoeken van lastige btw-regels of bestellingen uit het buitenland? Al onze koppelingen nemen dit volledig uit hand en ondersteunen alle boekhoudregels. De juiste methode voor jouw webshop Webwinkels zijn een divers ecosysteem en…
-
Verwijderde boekingen
Verwijderde boekingen blijven nog lang in Acumulus beschikbaar om te herstellen. Overzicht verwijderde boekingen In een apart overzicht staan alle boekingen die zijn verwijderd. U kunt elke verwijderde boeking eventueel weer terugzetten in de administratie. Waarom een apart overzicht? Wij werden in het verleden regelmatig gevraagd om boekingen uit de back-up terug te zetten omdat deze onterecht en/of per ongeluk door de gebruikers waren…
-
Boekingen wijzigen
Boekingen kunnen beperkt gewijzigd worden. Hier is voor gekozen omdat Acumulus ‘onder de motorkap’ allerlei boekingen verricht waarin door handmatige wijzigingen mogelijk fouten kunnen ontstaan in uw boekhouding. Wat kunt u niet wijzigen? Niet alles is aanpasbaar. Onderstaande gegevens zijn niet direct aanpasbaar. Wat kunt u wel wijzigen? Natuurlijk is het praktisch om boekingen direct in te voeren, maar mocht er toch een wijziging…
-
Bijtelling fiets van de zaak
Bijtelling fiets van de zaak – Transport Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling. Hieronder staat uitgelegd hoe de bijtelling van een zakelijke fiets verwerkt…
-
Facturen naar het buitenland
Wanneer u een factuur stuurt naar het buitenland, zijn er verschillende zaken die een rol spelen: De samenhang van deze informatie is bepalend voor het type factuur dat verstrekt moet worden Verschillende type facturen Acumulus kent verschillende type facturen. Normaal gesproken is elk factuurtype beschikbaar. Echter, wanneer bijvoorbeeld is ingesteld dat de onderneming vrijgesteld is van btw zal Acumulus er een aantal automatisch maskeren.…
-
Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten
Zelf abonnementen verstrekken Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Abonnementen verstrekken Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Elk abonnement bestaat uit een combinatie van een standaard product of dienst (Beheer Standaard-producten en -activiteiten ) en een relatie. Automatische factuurnummering Geen zorgen. Automatische toewijzing van…
-
Privé-opnames en stortingen bij een BV, NV, CV, of Coöperatie
Als u een BV heeft en uw administratie in Acumulus bij wilt houden, dan komt u wellicht op enig moment een privéopname en/of privéstorting tegen. We hebben het dan over een storting of opname welke niet direct een zakelijke lening aan of van uw BV is. U stort bijvoorbeeld een bedrag op de zakelijke rekening, of betaalt iets van de zakelijke rekening dat voor…
-
Privé-boeking
Als we het over een prive-boeking hebben, dan bedoelen we een privéopname, of privéstorting met uw zakelijke rekening. Deze banktransactie mag daarom niet mee tellen in de fiscale berekening van de winst of het verlies. Er is ook GEEN BTW aan gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening iets koopt en dat niet kunt aftrekken van de winst; zoals prive-boodschappen, en privemeubelen, dan…
-
Kosten voor privé-auto aftrekken
Voert u als eenmanszaak, VOF of maatschap de administratie in Acumulus en heeft u een privéauto die u ook voor zakelijke doeleinden gebruikt? In dat geval mag u hiervoor bepaalde kosten in aftrek brengen op het resultaat van uw onderneming. Voor rechtsvormen met een VPB-plicht, zoals een B.V. zijn deze methoden van aftrek niet mogelijk. Aftrek #1: Vergoeding per kilometer Als de rechtsvorm van de…
-
Kilometervergoeding
Als er boekhoudkundig gesproken wordt van een kilometervergoeding, dan heeft dit betrekking op zakelijke ritten met de eigen auto of privé-voertuig. Gebruik van openbaar vervoer is hier van uitgesloten. Kilometervergoeding is ook niet van toepassing bij een auto van de zaak. Kmvergoeding fiscaal Het gaat afhankelijk van de rechtsvorm om een fiscale vergoeding. Niet om een persoonlijke vergoeding aan uzelf. Kilometervergoeding verwerken Wanneer u…
-
Gebruik e-Facturen en UBL/XML in Acumulus
Als er gesproken wordt van een e-factuur, UBL of XML-factuur gaat het allemaal over hetzelfde. Een speciaal factuurbestand, gestructureerd volgens een afgesproken patroon en conform de EN 16391 standaard. Bedoeld voor automatische verwerking. Hieronder is te lezen hoe dit vanuit Acumulus eenvoudig in te schakelen is. Handig als uw klant hierom vraagt of als u deze graag standaard meestuurt. e-Factuur meesturen vanuit verzendscherm Als…
-
Facturen en de overheid
Wilt u een factuur sturen naar de rijksoverheid? Dit moet met een efactuur kan op verschillende manieren: Facturatie via het leveranciersportaal Voor facturatie via het leveranciersportaal moet u zich aanmelden bij de rijksoverheid. Ga voor aanmelding naar: https://leveranciersportaal.rijksinkopen.nl/ Het leveranciersportaal van de Rijksoverheid is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand een e-factuur aan het Rijk sturen. Aanvullende informatie over…
-
Goed om te weten bij de start
Acumulus is in de afgelopen 20 jaar altijd ontwikkeld met praktisch gebruik door de ondernemers zelf in het achterhoofd. Dit zodat, naast de ervaren boekhouders en accountants de ondernemer zelf altijd de controle over zijn of haar administratie heeft. Acumulus is daarom geen traditioneel boekhoudpakket waar vakkennis voor nodig is, maar praktische software voor zowel financieel specialist, MKB als zelfstandig ondernemer. Direct gereed na…
-
De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm
Controleer de eigen gegevens Een van de belangrijkste eerste stappen is het controleren van de eigen gegevens. In de administratie komen deze eigen bedrijfsgegevens op een aantal plekken terug. Het is daarom belangrijk dat de eigen gegevens juist zijn. Betaald kunnen worden Betalingen moeten natuurlijk goed ontvangen en verwerkt kunnen worden. Daarom is het belangrijk dat o.a. de zakelijke rekeningen goed ingesteld zijn om…
-
Beginnen met invoeren
Het proefaccount is gestart, er is toegang tot de eigen administratie. Waar nu te beginnen? Hieronder zijn de meest praktische methoden vermeld. Kies de startdatum Begin op de datum die waarmee je met de officiële administratie wilt starten. Meestal is dit op 1 januari van een gekozen jaar. Als je oudere jaren wilt invoeren is het normaal gesproken het makkelijkst om van oud naar…
-
Eerste factuur maken
Het is handig om een eerste factuur aan de eigen onderneming te sturen. Deze factuur kan dan gebruikt worden om te zien hoe de vormgeving is en hoe de invoer werkt. Op deze pagina staat beschreven hoe de invoer werkt en waar de vormgeving in te stellen is. Factuur invoeren Zorg dat er voor elke zakelijke bankrekening een aparte rekening in Acumulus staat. Doe…
-
Oude facturen invoeren
Met Acumulus kan op elk moment in het jaar gestart worden. Bijvoorbeeld halverwege het jaar. Echter de facturen die al zijn verstuurd of ontvangen zijn moeten dan alsnog geboekt worden om tot een complete jaarrekening te komen. Dat kan uiteraard per stuk maar dat kan veel werk zijn. Voor alle facturen, zowel inkoop als verkoop die in het jaar zijn verstuurd en betaald kan…
-
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer In traditionele boekhoudpakketten moet elk jaar elke balanswaarde opnieuw worden ingevoerd. Gelukkig worden in Acumulus veel onderdelen automatisch doorberekend en is dat voor veel zaken daarom ook niet nodig. Hieronder is te lezen wat eenmalig moeten worden ingevoerd zodat er elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat. Openstaande debiteuren en crediteuren Controleer of er op 1…
-
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer Lees wat jaarlijks moeten worden ingevoerd zodat elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat. Saldo op rekeningen Maak voor iedere rekening een boeking op 1 januari met het bedrag van het dan geldende saldo. Noem deze boeking bijvoorbeeld: Beginsaldo 01-01-jaar. Gebruik bij een positief rekeningsaldo een een prive-storting en bij een negatief saldo een prive-opname. Doe…
-
Wettelijke rente en administratiekosten
Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen van iemand die een betalingsachterstand heeft (schuldenaar). Er zijn twee soorten wettelijke rente: Wettelijke rente Hieronder staat uitgelegd wat de verschillen zijn tussen de twee soorten en welke regels hierop van toepassing zijn. Wettelijke rente voor handelstransacties Dit is de wettelijke rente voor alle transacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties of tussen…
-
Kredietbeperkingen toepassen
Een kredietbeperking is een extra bedrag op de factuur dat alleen voldaan moet worden als er niet wordt betaald. Formeel is een krediet-beperking een toeslag wegens waarschijnlijk-te-laat-betalen. Deze toeslag wordt door de klant zelf in mindering gebracht als de factuur wel op tijd betaald wordt. Toepassing in praktisch voorbeeld Stel, u wilt iets factureren voor 100 euro ex btw: Goederen: 100,0021% btw: 21,00Totaal: 121,00…
-
Facturen uit het buitenland
We krijgen regelmatig vragen hoe facturen van een zakelijke aankoop uit het buitenland geboekt moeten worden. Facturen uit het buitenland zijn namelijk lang niet altijd even duidelijk. Hieronder staat beschreven hoe je er voor kunt zorgen dat deze buitenlandse facturen juist verwerkt worden in Acumulus. Algemene regels Vraag zoveel mogelijk om een factuur waarbij de btw naar u wordt verlegd. Het btw-nummer van uw…
-
Incasso niet gelukt
Uw abonnementsgeld wordt maandelijks of jaarlijks (in januari) geïnd met een automatische afschrijving. Het kan voorkomen dat de afschrijving niet wordt uitgevoerd door de bank. Dit kan te maken hebben met te weinig saldo maar ook met andere onbekende oorzaken waar de bank lang niet altijd voldoende helderheid in verschaft. Waarom incasseren jullie niet gewoon opnieuw? Het is vaak erg lastig om na te…
-
Extra veilig bestanden delen
U kunt vanuit Acumulus documenten en bestanden veilig aanbieden aan derden conform de privacy-bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) Door in Acumulus een bestand op te nemen kan deze een speciale link + 2FA gedeeld worden iemand anders. Lees hier hoe dit werkt in Acumulus en hoe je kunt bepalen wie en hoe vaak het bestand gedownload mag…
-
Acumulus boekhoud hulp op afstand bij een belafspraak
Met onze dienst “hulp op afstand” kunt u ons tijdelijk toegang geven tot uw bureaublad. Hiermee zien wij precies wat u ziet op uw pc en kunnen wij ook de muis en het toetsenbord bedienen. U kunt precies volgen wat wij doen en hoe wij u helpen. Dit is vooral tijdens afspraken met telefonische ondersteuning een een handige manier om efficiënt een probleem of…
-
Credit creditnota creditfactuur
Een creditfactuur is niets anders dan een reguliere factuur met een negatief bedrag. Dit kan een gedeeltelijke creditering zijn voor een deel van de factuur, maar ook een volledige creditering waarbij alle factuuronderdelen negatief zijn. Handmatig aanmaken Natuurlijk kan een creditfactuur handmatig aangemaakt worden. Dit werkt hetzelfde als een reguliere factuur al worden in het geval van de creditfactuur negatieve bedragen gebruikt. Eerder verleende…
-
Extra ondersteuning door boekhouders en fiscalisten
Naast onze eigen ondersteuning en begeleiding zijn er ook externe partijen die bij een administratie kunnen helpen. Hieronder een overzicht van boekhouders, accountants en administratiekantoren die bekend zijn met Acumulus. Financiële dienstverleners Extra ondersteuning of administratief advies nodig op financieel, bedrijfseconomisch en fiscaal gebied? Vanuit SIEL begeleiden we jaarlijks duizenden administraties. We geven online, telefonisch en hands-on ondersteuning voor alle gebruikers van Acumulus. Echter,…
-
Ondersteuning van Acumulus
Uiteraard levert SIEL, de maker van Acumulus volledige support op de software. Als er een probleem speelt dan zullen we altijd onze uiterste best doen om het zo snel mogelijk opgelost te krijgen. Maar ook als iets niet duidelijk is horen we dit uiteraard graag. Wanneer iets niet duidelijk is Neem contact met ons op! We werken met plezier aan Acumulus om de software…
-
Automatische bankkoppeling gebruiken
Altijd inzicht in het live banksaldo. Importeer bankmutaties automatisch in de boekhouding en werk nog sneller met Acumulus. Koppeling via service provider SIEL maakt voor Acumulus gebruik van de diensten van Unifiedpost, tegenwoordig Banqup om de bankgegevens op te halen en af te leveren in de administratie. Banqup is als provider gespecialiseerd in het ontsluiten en beschikbaar maken van bankgegevens van diverse banken volgens…
-
Speciaal voor VOF en Maatschap
Acumulus is uitermate geschikt om een de administratie voor een VOF of Maatschap te doen. Door een paar zaken goed in te stellen wordt het extra eenvoudig om alle aangiften en jaardocumenten goed af te kunnen ronden. Het is vooral belangrijk te weten dat er in een VOF of Maatschap geen sprake kan zijn van een privé-opname zoals Acumulus die als boekingssoort heeft. Elke…
-
Meerdere administraties
Per account kan in Acumulus de administratie van maximaal één onderneming gevoerd worden. Als er sprake is meerdere bedrijven met elk een eigen KVK-inschrijving dan is een extra account nodig. Op elk tweede en volgend account is een korting van toepassing. Hieronder Is een extra account wel nodig? Alleen bij meerdere KVK-inschrijvingen zijn aparte accounts nodig. Als er gebruikt gemaakt wordt van verschillende handelsnamen,…
-
Financial lease
Regelmatig komen er vragen van gebruikers die te maken hebben met financial lease voor de aankoop van een zakelijke auto. Vaak is er sprake van maandelijkse aflossingen en soms is een voertuig ingeruild. In de meeste situaties zal het btw-bedrag betaald moeten worden bij het sluiten van de overeenkomst. Het lijkt erg complex om dit in Acumulus in te voeren, maar door onderstaande stappen…
-
Schade-uitkering ontvangen
Wanneer je een schade-uitkering voor je bedrijf ontvangt, dan is dat doorgaans het schade-bedrag exclusief btw. Dit bedrag wordt dan door de verzekeraar direct uitgekeerd aan de reparateur. Vervolgens krijg je van de reparateur een factuur met daarop alleen de btw. Alleen btw, geen kosten Op de factuur van de reparateur staat alleen de btw vermeld, geen kosten. Die heeft hij immers direct van…
-
Acumulus ontwikkelingen juli 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 28 andere kleine updates.
-
Boetes invoeren
Een boete is natuurlijk vervelend om te ontvangen en moeten betalen. Het is dan extra belangrijk dat deze goed in de administratie verwerkt wordt. Anders zou er bij een belastingcontrole zomaar een nieuwe boete kunnen ontstaan. Een boete is nooit zakelijk Een boete, of het nu om een verkeersboete of een boete van de belastingdienst gaat voor een late betaling of aangifte is altijd…
-
Acumulus ontwikkelingen juni 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 39 andere kleine updates.
-
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen zijn bij uitstek geschikt om kosten en/of inkomsten van aparte bedrijfsonderdelen of activiteiten apart in beeld te brengen. Denk bijvoorbeeld aan verschillende handelsnamen, meerdere zakelijke voertuigen of samenwerkende vennoten met verschillende activiteiten. Als er alleen en zelfstandig gewerkt wordt in de onderneming zijn meerdere kostenplaatsen vaak onnodig. Een algemene kostenplaats is dan voldoende. Hieronder wordt uitgelegd hoe en wanneer verschillende kostenplaatsen toch nuttig…
-
Kosten automatisch verwerken
Kosten automatisch verwerken Instructies voor automatische verwerking van abonnementskosten of elke andere vorm van terugkerende kosten. Automatisch kosten verwerken met een transactiefilter Acumulus kan automatisch bankmutaties verwerken. Met een transactiefilter is het mogelijk om terugkerende kosten, zoals abonnementen of verzekeringen zonder handwerk automatisch te laten verwerken. Stap 1: Start een nieuw filter voor de terugkerende kosten In deze opzet gaan we er van uit…
-
Acumulus ontwikkelingen mei 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in mei. Deze maand een minimale update. Naast het succesvol afronden van de interne code-audit zijn er nog een paar kleine zaken bijgewerkt. en nog 7 andere kleine updates.
-
Kostensoorten
Wat in klassiek boekhouden grootboekrekeningen genoemd worden zijn in Acumulus vereenvoudigd tot herkenbare kostensoorten. Duidelijke omschrijvingen zonder ingewikkelde termen en nummers. Op deze pagina wordt toegelicht welk type kostensoorten er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden Drie verschillende typen Acumulus kent 3 verschillende type kostensoorten, elk met een eigen achtergrond en toepassing. Bijzondere kostensoorten Aan bijzondere kostensoorten zijn bepaalde fiscale regels verbonden. Door…
-
Beveiliging en continuïteit
De beveiliging van diensten van SIEL zoals Acumulus is een continu proces. Om een optimale veiligheid te bereiken, worden naast niet nader genoemde activiteiten onderstaande handelingen en situaties uitgevoerd. Handelingen Eigen invloed op de beveiliging Elke gebruiker is onderdeel van de gehele keten. Om deze reden zijn er ook een aantal zaken die iedereen kan toepassen. Infrastructuur Locatie Een ISAE3000 gecertificeerd datacenter voldoet aan…
-
Privacy-verklaring en AVG/GDPR
De Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) vervangt de Wet bescherming Persoonsgegevens. Definities Gebruiker De gebruiker is de klant van SIEL welke gebruik maakt van de software-producten van SIEL teneinde de administratie van de gebruiker te automatiseren. Betrokkene De betrokkene is de persoon van wie persoonsgegevens worden opgeslagen in de software van SIEL. Verwerker / Sub-verwerker SIEL acteert als verwerker van…
-
Wanneer een administratie niet langer nodig is
Boekhouding niet langer nodig Als het voeren van een administratie in Acumulus niet langer nodig, of gewenst is kan de overeenkomst beëindigd worden. Belangrijk om te weten is dat na formele opzegging de data van de administratie definitief verwijderd zal worden. Opzegprocedure voor beëindiging van de overeenkomst Zakelijke overeenkomsten kennen andere regels dan consumentenovereenkomsten. Opzegging is dan ook alleen mogelijk vanuit Acumulus, op dezelfde…
-
Acumulus ontwikkelingen april 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in april 2025. Ook april is tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt nog steeds boven verwachting goed zal vermoedelijk in mei afgerond kunnen worden. en nog 24 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen maart 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in maart 2025. Maart en april zijn tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt boven verwachting goed. en nog 11 andere kleine updates.