Guido Passet
-
Payment Service Providers
Payment service provider Wanneer u gebruik maakt van een payment service provider zoals bijvoorbeeld: Dan ontvangt deze provider het geld voor u en maakt dat op een bepaald moment aan u over (behalve Paypal). Het lastige hierbij is dat de payment service provider de kosten meteen aftrekt van het uit te betalen bedrag. Stel u hebt voor 1000 euro gefactureerd en de payment service…
-
Voorraadwaardering
Voorraadwaardering Voorraadwaardering is niet hetzelfde als voorraadadministratie. Bij voorraadadministratie houdt u precies bij wat is ingekocht en verkocht. Voorraadwaardering gaat over het bijhouden van de waarde van de voorraad op de balans aan de linkerkant (de activa-kant). De voorraadwaarde dient verhoogd te worden wanneer voorraad ingekocht wordt en verlaagd te worden wanneer er iets uit de voorraad is verkocht. Voorraad dient ook te worden…
-
Automatisch boekhouden met transactiefilters – Introductie Cecilia
Cecilia – Automatische boekingen en transactiefilters in Acumulus Een introductie in de praktijk Bankmutaties konden al automatisch worden opgehaald, de virtuele invoer-hulp ‘Cecilia’ boekt deze nu ook automatisch in uw administratie!’ Ook beschikbaar: Cecilia Automatische Analyse Acumulus Intelligence Elektrisch boekhouden met ingebouwde hulpmotor 🙂 Benodigd: Geïmporteerde transacties. Of bestand, koppeling met transacties. Denk aan (automatische) banktransacties en export-bestanden van andere platformen. Met transactiefilters kunnen…
-
Privé ingebrachte laptop na staking ineens winst?
Bedrijfsmiddelen terugkopen bij staking eenmanszaak: boekhoudkundige afhandeling In dit artikel: Je leest hoe je bedrijfsmiddelen die met privégeld zijn aangeschaft en op de balans staan, boekhoudkundig correct afhandelt bij staking van een eenmanszaak. We behandelen de verkoopfactuur, versnelde afschrijving, belastinggevolgen en de rol van stakingsaftrek en desinvesteringsbijtelling. Verkoopfactuur en versnelde afschrijving Bij staking van de eenmanszaak moet je de bedrijfsmiddelen die je in privébezit…
-
Acumulus ontwikkelingen december 2025
Acumulus ontwikkelingen december 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in december. en nog 61 kleinere updates.
-
Btw-controle op de balans: stapsgewijze handleiding
Inleiding Dit artikel beschrijft hoe je de btw-controle op de balans uitvoert in Acumulus. Je leert hoe je het saldo van ontvangen en betaalde btw controleert, welke balansposten relevant zijn, en hoe je eventuele correcties doorvoert. Ook wordt uitgelegd hoe de Kleine Ondernemersregeling (KOR) van invloed is op de btw-berekening en -boeking. Btw-saldo op de balans opvragen Het btw-saldo is het totaal dat aan…
-
Voordeel uit de kleinschaligheids-investeringsaftrek (KIA) gebruiken
Wat is de kleinschaligheids-investeringsaftrek (KIA) ? De KIA is een fiscale regeling waarmee je als ondernemer een deel van je investeringen in bedrijfsmiddelen kunt aftrekken van je winst. Deze aftrek geldt alleen als je voldoet aan de voorwaarden voor zelfstandig ondernemerschap. Genieters van resultaat uit overige werkzaamheden (zoals zzp’ers die niet als ondernemer worden aangemerkt) komen niet in aanmerking. Controleer of je in aanmerking…
-
Europese btw in Acumulus
Europese btw in Acumulus Vanaf 1 juli 2021 zijn nieuwe regels in werking getreden voor de toepassing van btw binnen de Europese unie. Met ingang van 1 januari 2025 is dit nog verder aangevuld met extra regels voor de EU-KOR. Lees in dit overzicht hoe dit in Acumulus werkt en hoe Acumulus helpt in het bewaken van de drempelbedragen binnen uw administratie. Regelgeving Europese…
-
Correctie van onjuist toegepaste btw
Corrigeer onjuist toegepaste btw memoriaal Dit artikel behandelt hoe je in Acumulus omgaat met memoriaalboekingen voor de correctie van onjuist toegepaste btw. Je leert hier wanneer en hoe je een correctieboeking maakt, welke gegevens je nodig hebt, en waar je op moet letten bij het boeken. Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die een foute btw-boeking willen herstellen zonder de oorspronkelijke boeking te verwijderen.…
-
Kostensoort van meerdere boekingen wijzigen
Corrigeer de kostensoort memoriaal Dit artikel legt uit hoe je memoriaalboekingen kunt gebruiken om de kostensoort van bestaande boekingen in Acumulus te corrigeren. Je leert wanneer je handmatig een boeking aanpast en wanneer een correctie over het hele boekjaar efficiënter is. Ook wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de benodigde correctieboekingen maakt. Wanneer gebruik je memoriaalboekingen voor kostensoortwijzigingen? Enkele boekingen Wanneer het slechts…
-
Relatiekaart van klant of leverancier verwijderen
Een relatie kan alleen verwijderd worden als deze niet gekoppeld is. Niet gekoppeld aan boekingen, facturen of bijvoorbeeld projecten. Waarom kan een relatie soms niet worden verwijderd? Hoe verwijdert u een relatie? Meerdere relaties in één keer verwijderen In de hoofdlijst van relaties kunt u relaties aanvinken. Vink alle relaties aan die u wilt verwijderen en klik op het derde kleine icoontje onder de…
-
e-Facturatie, digitale facturen, Peppol, UBL en factureren aan de Nederlandse overheid
De situatie rond Peppol en facturatie aan de Nederlandse overheid Per 1 januari 2030 wordt het versturen en ontvangen van e-facturen verplicht voor ondernemers die zaken doen met klanten of leveranciers in andere EU-landen. Meer daarover in ons artikel over VIDA 2030. Hieronder leggen we uit wat de actuele situatie is. Het ligt allemaal wat genuanceerder dan vaak wordt gezegd. Hier is de actuele,…
-
Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030
Peppol en VIDA – e-facturatie verplicht in heel Europa vanaf 2030 Per 1 januari 2030 wordt het versturen en ontvangen van efacturen verplicht voor ondernemers die zaken doen met klanten of leveranciers in andere EU-landen. Deze nieuwe regelgeving valt onder het Europese VIDA-voorstel (VAT in the Digital Age). Maar wat houdt dit precies in en hoe kun je je hierop voorbereiden? In dit artikel…
-
Verplaatsen van voorraad naar een andere Europese lidstaat
Fictieve intracommunautaire levering bij verschuiven van voorraad vanuit Nederland naar een andere EU-lidstaat Het vervoeren van eigen goederen vanuit Nederland naar een andere Europese lidstaat is een fictieve intracommunautaire transactie. Het gaat dan om verplaatsing van voorraad voor latere verkoop aan nog niet bekende afnemers. In Nederland geldt dit als intracommunautaire levering en is dit belast met 0% btw. In de Europese lidstaat waar…
-
Acumulus ontwikkelingen november 2025
Acumulus ontwikkelingen november 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in november. en nog 24 kleinere updates.
-
Voorzieningen
Voorzieningen Met een voorziening worden toekomstige kosten alvast elk jaar voor een deel afgetrokken van de winst. Voorzieningen zijn het tegenovergestelde van afschrijvingen op investeringen, waarbij kosten elk jaar voor een deel in de toekomst worden afgetrokken. Met een voorziening haal je toekomstige kosten naar voren. Voorziening verwerken in boekhouding Stel dat je verwacht dat er over 5 jaar een machine vervangen zal moeten…
-
Acumulus ontwikkelingen oktober 2025
Acumulus ontwikkelingen oktober 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in oktober. en nog 60 kleinere updates.
-
Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen
Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen Wanneer u in een EU-land als ondernemer een aankoop doet, dient de btw naar u verlegd te worden. Recent hebben we gemerkt dat meerdere leveranciers in Duitsland u als ondernemer nu toch eerst de btw laten betalen. Wanneer de verificatie van uw btw-nummer bij deze leverancier is geslaagd, ontvangt u het btw-bedrag (enkele dagen later) weer terug op…
-
Bijtelling auto bij privégebruik
Bijtelling auto bij privégebruik Rijdt u in een auto van de onderneming en gebruikt u deze auto privé? Dan is het misschien verplicht om hiervoor bijtelling te boeken. In deze pagina wordt uitgelegd wanneer dit verplicht is en hoe dit toegepast kan worden in Acumulus. Over de bijtelling De bijtelling is gebaseerd op een percentage van de catalogusprijs en de datum van eerste tenaamstelling…
-
Afrondingsverschillen
Afrondingsverschillen worden in Acumulus zoveel mogelijk afgevangen. Toch zijn er een paar situaties waarbij het onmogelijk is om deze kleine verschillen volledig te voorkomen. Als er echt gezocht wordt naar losse centen, of een halve euro dan staan hieronder een aantal situaties beschreven waarin gericht gezocht kan worden als het vermoedden is dat het om een afronding gaat. Afrondingen bij verkoopfacturen Als er over…
-
Kosten verdelen over periodes
Kosten verdelen over periodes Als je een groot bedrag wilt verdelen over meerdere periodes, bijvoorbeeld een jaarpremie van verzekeringen kun je gebruik maken van zogenaamde transitorische posten, of transitoria. In deze pagina wordt uitgelegd hoe dit toegepast kan worden in Acumulus met een tussenrekening voor kosten. Waarom kosten niet verdelen? Als een extreem gedetailleerd inzicht eigenlijk niet zo belangrijk is raden we aan om…
-
Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
Vooruit en achteraf ontvangen bedragen Lees dit artikel als er een reden is om gemaakte omzet niet mee te rekenen in het jaar dat het geld daadwerkelijk ontvangen of gefactureerd is. Deze omzet moet dan aantoonbaar of verklaarbaar betrekking hebben op een ander kalenderjaar. Raadpleeg het artikel over verschoven kosten als er sprake is van zakelijke uitgaven die in een ander boekjaar horen. Vier…
-
Bankmutaties en transacties verwerken
Bankmutaties en transacties verwerken Bankmutaties en transacties verwerken in de boekhouding gaat met Acumulus op een goed gecontroleerde manier. Voor veel administraties is het bankboek een belangrijk leidend onderdeel in de boekhouding. Als alle banktransacties goed verwerkt zijn, en het saldo dat Acumulus aangeeft overeen komt met het werkelijke banksaldo dan is dat een goed indicator voor een kloppende boekhouding. In deze pagina gaan…
-
Bankmutaties en transacties importeren
Bankmutaties importeren in de boekhouding gaat met Acumulus extra eenvoudig. Er is een automatische bankkoppeling en er zijn voor heel veel banken en betaalproviders speciale importprofielen. Methode #1 Automatische bankkoppeling Automatische bankkoppeling via Unifiedpost, tegenwoordig Banqup Bonus: Historisch overzicht Alle bankmutaties die met de automatisch PSD2-bankkoppeling geïmporteerd zijn zullen in een historisch overzicht inzichtelijk zijn. Dit is extra praktisch omdat de meeste banken vaak…
-
Overlopende kosten
Overlopende kosten Dit artikel helpt bij het invoeren van overlopende kosten in de boekhouding.We gaan hierbij uit van twee situaties. Omzet verschuiven Bovenstaand kan uiteraard ook van toepassing zijn op verkopen. Hanteer dan dezelfde aanpak, maar ga uit van uitgaande facturen in plaats van kosten. De uitleg op deze pagina en het voorbeeld gaat echter uit van overlopende kosten. Voor verschoven omzet is een…
-
Acumulus ontwikkelingen september 2025
Acumulus ontwikkelingen september 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in september. en nog 41 kleinere updates.
-
Margeregeling voor margegoederen
De margeregeling voor margegoederen wordt vooral gebruikt bij handel in gebruikte of 2e hands goederen. De voorwaarde is dan wel dat deze zijn ingekocht zonder btw. Onder bepaalde voorwaarden zijn ook kunst en antiek waarop wel btw is toegepast aan te merken als margegoederen De basis van de margeregeling is helder. Er wordt geen btw berekend over de omzet, maar over de gemaakte winstmarge.…
-
Investering en afschrijvingen aanpassen
Als van een investering de afschrijvingen aangepast moet worden heeft Acumulus hiervoor een handige hulptool. Normaal gesproken berekent Acumulus automatisch de afschrijvingen en balanswaarden bij de invoer. Maar in bepaalde gevallen kan het nodig zijn om toch in deze automatische berekening aanpassingen te maken. Op deze pagina wordt uitgelegd in welke situaties dit van toepassing is, en hoe deze aanpassing door te voeren. Wanneer…
-
Sjabloon voor opmaak en vormgeving
Sjabloon voor opmaak en vormgeving Het sjabloon is een krachtige en bepalende plek in het gebruik van Acumulus. Binnen het sjabloon komen veel dingen samen. Er wordt bepaald hoe een document er uit ziet, welke teksten er vermeld worden en welke taal gebruikt wordt. Deze centrale plek is bepalend voor facturen, offertes, pakbonnen, email-berichten, betaaltermijnen en afhandeling. Door meerdere sjablonen op te stellen is…
-
Btw terugvragen van oninbare vordering
Btw terugvragen van oninbare vordering is niet lastig. U heeft diensten verleend, of goederen geleverd. Er is netjes een factuur uitgestuurd, maar deze wordt niet betaald. Lees hieronder hoe hier mee om te gaan. Vaststellen dat het echt oninbaar is Een factuur die niet betaald wordt is niet zomaar oninbaar. Er moet aangetoond kunnen worden dat er enige moeite gedaan is om alsnog een…
-
Creditcards zakelijk en prive
Als er zakelijke betalingen gedaan worden met een creditcard is het van belang om onderscheid te maken tussen een zakelijke creditcard en een privé creditcard; Gebruik van privé creditcard Een persoonlijke creditcard staat gelijk aan een privé-rekening. Privé-rekeningen horen niet thuis in de boekhouding. Als er een zakelijke uitgave gedaan wordt van een persoonlijke creditcard, moet deze geboekt worden al zakelijke uitgave tegen de…
-
Kruisposten
Kruisposten is in Acumulus een speciaal soort tussenrekening. Dit kan gezien worden als een rekening waarop geld geboekt wordt dat “een tijdje onderweg is”. Vroeger werd dit gebruikt als geld tussen een twee bankrekeningen overgeboekt werd en pas enkele dagen later aankwam. Tegenwoordig is dit met digitale verwerkingen een stuk minder relevant. Kruisposten invoeren Een kruispost invoeren gaat met een interne overboeking. Tussen de…
-
Balanspost
Een balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van een entiteit zoals een onderneming op een bepaald moment. Deze entiteit kan eventueel een rechtspersoon zijn. De balans vermeldt de activa (bezittingen) en de passiva (schulden). Het verschil is het eigen vermogen. Dit eigen vermogen wordt geplaatst bij de passiva. De totale waarde van de activa is uiteraard gelijk…
-
Interne overboeking
Een interne overboeking wordt gebruikt al er geld van de ene rekening in Acumulus naar de andere rekening in Acumulus wordt overmaakt. Beide rekeningen moeten dus in Acumulus te staan. Interne overboeking invoeren Een interne overboeking is een van de meest eenvoudige boekingen binnen de administratie. In Acumulus is deze te vinden via: Het scherm opent vervolgens en hierin zijn onderstaande invoervelden te vinden.…
-
Inkoopfacturen met meerdere regels
Inkoopfacturen met meerdere regels Op een inkoopfactuur kunnen natuurlijk meerdere factuurregels staan. Deze facturen moeten soms gesplitst ingevoerd worden. Alleen als alle onderdelen op de factuur onder dezelfde kostensoort, kostenplaats en eventuele afschrijving vallen kan deze als enkele boeking ingevoerd worden. Hieronder staan voorbeelden waar in detail een situatie wordt geschetst waarbij het noodzakelijk is om aparte in te voeren. Voorbeeld #1 – Enkele…
-
Zakelijke uitgave en kosten boeken
Een zakelijke uitgave is een uitgave die nodig is of was voor het kunnen verrichten van uw werk als ondernemer. Acumulus heeft voor deze uitgaven een eigen invoerscherm waarbij, door eenvoudig aan te geven wat van toepassing is, automatisch de juiste boekhoudregels worden toegepast. Er zijn binnen Acumulus een aantal alternatieve manieren, bijvoorbeeld via mobiel of met transactiefilters om uitgaven/kosten te verwerken. In deze…
-
Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast
Schakel tussen btw-vrij en btw-belast om de btw-plicht te bedienen Als jouw onderneming vrijgesteld is van het heffen van btw, of door het bereiken van een drempel juist btw moet heffen kan dit met een simpele schakelaar ingesteld worden in Acumulus. Twee instellingen voor alle invoer Door in Acumulus twee instellingen te controleren en eventueel aan te passen kan in direct elk invoerscherm rekening…
-
Gebruikers, profielen en toegang
Binnen Acumulus kun je voor jouw administratie onbeperkt gebruikers toevoegen. Handig als je met meerdere personen in het bedrijf werkt. Of bijvoorbeeld om iemand die met invoeren helpt of een ondersteunende boekhouder of accountant toegang te geven. Acumulus heeft voor deze situaties verschillende gebruikersrollen/typen beschikbaar. Gebruiker toevoegen Een gebruiker toevoegen kan alleen gedaan worden door een beheerder van de administratie. Naast de gebruikelijke opties…
-
Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD)
Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD) Als incassant kun je met een SEPA incasso eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven bij je klanten. Dit mag je pas doen nadat zij hiervoor toestemming hebben gegeven via een machtiging. Om te kunnen incasseren bij anderen met een automatische incasso is een contract met de bank nodig. Met een actief incasso-contract van de bank, en een SEPA-XML…
-
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in augustus. en nog 11 andere kleine updates.
-
Uitkeringen Corona crisis
Naslag met betrekking tot de diverse uitkeringen die zijn verschaft in het kader van de Corona crisis. Lees welke er moeten worden opgeteld bij het bedrijfsinkomen en welke niet en hoe deze geboekt moeten worden in de boekhouding. TOZO – Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Dit is een uitkering die in de privésfeer wordt gegeven en vergelijkbaar is met een bijstandsuitkering. Anders dan de bijstandsuitkering…
-
Auditfile in XML / XBRL
Auditfile in XML / XBRL vs Acumulus overzichten Acumulus kent geen XML-auditfile en geen XBRL-file. Gebruik van XML/XBRL is wettelijk niet verplicht maar een gemaks-tool voor bepaalde externe software. Acumulus heeft heldere overzichten en geeft het inzicht in de cijfers en verhoudingen in eigen structuur. Achtergrond: De XML/XBRL-bestanden zijn gebaseerd op het systeem van dubbel boekhouden (debit en credit). Het los laten van klassiek…
-
Kasstelsel gebruiken
Kasstelsel in Acumulus toepassen Het kasstelsel geldt voor ondernemers die voornamelijk goederen of diensten aan particulieren leveren. Het kasstelsel houdt grofweg in dat alle inkoopfacturen geboekt worden volgens de factuurdatum en alle verkopen op datum waarop de betaling ontvangen wordt. Hiervoor moet de onderneming wel vallen onder ondernemingen die het kasstelsel mogen toepassen. Zie voor de uitleg en voorwaarden de onderstaande bronnen op de website van de…
-
Rekening Grootboek Schema (RGS) en de Acumulus brugstaat
Acumulus geeft de mogelijkheid om de jaarrekening in XML-formaat te exporteren. Dit is praktisch bij een boekhoudcontrole, maar ook wanneer gebruik gemaakt wordt van aangiftesoftware. Brugstaat Referentie Grootboekschema versie 3.2 Exporteer de jaarrekening in xml-formaat voor verwerking in aangifte-software zoals: Voor import in Nextens dient u de extensie van het bestand te wijzigen van ‘.xml’ in ‘.rgs’. Door de gegevens via de brugstaat te…
-
Correctie aangifte omzetbelasting btw en suppletie
Informatie en richtlijnen over het indienen van een correctie op een eerdere aangifte omzetbelasting Herstel van verkeerde aangifte Het kan gebeuren dat er aangifte omzetbelasting gedaan is en dat achteraf blijkt dat een boeking of invoer toch anders moest. Of dat de aangifte gedaan is, maar dat niet alles al in de boekhouding was bijgezet. Daarom is het toegestaan om correcties tot € 1000…
-
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig – Transport Als een voertuig aan de zaak verkocht wordt, moeten hiervoor een paar boekingen ingevoerd en eventueel aangepast worden. In deze pagina leggen we in stappen uit hoe dit verwerkt kan worden in de boekhouding van Acumulus. In het stappenplan spreken we van een auto, maar de situatie is gelijk als het om andere voertuigen gaat. Verder…
-
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen Maak met uw telefoon een foto van uw bonnetje of factuur en mail deze naar Acumulus. Hiermee komt de afbeelding direct in Acumulus te staan en kan het in Acumulus worden gekoppeld aan een nieuwe boeking. Of geef een uniek in-Acumulus mailadres aan een leverancier die facturen uitstuurt en ontvang…
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2021
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2022
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2023
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2023 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2023 Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2023 Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2023 voor ondernemers Bijlage B – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers