Guido Passet
-
Meerdere administraties
Per account kan in Acumulus de administratie van maximaal één onderneming gevoerd worden. Als er sprake is meerdere bedrijven met elk een eigen KVK-inschrijving dan is een extra account nodig. Op elk tweede en volgend account is een korting van toepassing. Hieronder Is een extra account wel nodig? Alleen bij meerdere KVK-inschrijvingen zijn aparte accounts […]
-
Financial lease
Regelmatig komen er vragen van gebruikers die te maken hebben met financial lease voor de aankoop van een zakelijke auto. Vaak is er sprake van maandelijkse aflossingen en soms is een voertuig ingeruild. In de meeste situaties zal het btw-bedrag betaald moeten worden bij het sluiten van de overeenkomst. Het lijkt erg complex om dit […]
-
Schade-uitkering
Wanneer je een schade-uitkering voor je bedrijf ontvangt, dan is dat doorgaans het schade-bedrag exclusief btw. Dit bedrag wordt dan door de verzekeraar direct uitgekeerd aan de reparateur. Vervolgens krijg je van de reparateur een factuur met daarop alleen de btw. Alleen BTW, geen kosten Op de factuur van de reparateur staat alleen de btw […]
-
Acumulus ontwikkelingen juli 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 28 andere kleine updates.
-
Boetes invoeren
Een boete is natuurlijk vervelend om te ontvangen en moeten betalen. Het is dan extra belangrijk dat deze goed in de administratie verwerkt wordt. Anders zou er bij een belastingcontrole zomaar een nieuwe boete kunnen ontstaan. Een boete is nooit zakelijk Een boete, of het nu om een verkeersboete of een boete van de belastingdienst […]
-
Acumulus ontwikkelingen juni 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 39 andere kleine updates.
-
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen zijn bij uitstek geschikt om kosten en/of inkomsten van aparte bedrijfsonderdelen of activiteiten apart in beeld te brengen. Denk bijvoorbeeld aan verschillende handelsnamen, meerdere zakelijke voertuigen of samenwerkende vennoten met verschillende activiteiten. Als er alleen en zelfstandig gewerkt wordt in de onderneming zijn meerdere kostenplaatsen vaak onnodig. Een algemene kostenplaats is dan voldoende. Hieronder […]
-
Kosten automatisch verwerken
Kosten automatisch verwerken Instructies voor automatische verwerking van abonnementskosten of elke andere vorm van terugkerende kosten. Automatisch kosten verwerken met een transactiefilter Acumulus kan automatisch bankmutaties verwerken. Met een transactiefilter is het mogelijk om terugkerende kosten, zoals abonnementen of verzekeringen zonder handwerk automatisch te laten verwerken. Stap 1: Start een nieuw filter voor de terugkerende […]
-
Acumulus ontwikkelingen mei 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in mei. Deze maand een minimale update. Naast het succesvol afronden van de interne code-audit zijn er nog een paar kleine zaken bijgewerkt. en nog 7 andere kleine updates.
-
Kostensoorten
Wat in klassiek boekhouden grootboekrekeningen genoemd worden zijn in Acumulus vereenvoudigd tot herkenbare kostensoorten. Duidelijke omschrijvingen zonder ingewikkelde termen en nummers. Op deze pagina wordt toegelicht welk type kostensoorten er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden Drie verschillende typen Acumulus kent 3 verschillende type kostensoorten, elk met een eigen achtergrond en toepassing. Bijzondere kostensoorten […]
-
Beveiliging en continuïteit
De beveiliging van diensten van SIEL zoals Acumulus is een continu proces. Om een optimale veiligheid te bereiken, worden naast niet nader genoemde activiteiten onderstaande handelingen en situaties uitgevoerd. Handelingen Eigen invloed op de beveiliging Elke gebruiker is onderdeel van de gehele keten. Om deze reden zijn er ook een aantal zaken die iedereen kan […]
-
Privacy-verklaring en AVG/GDPR
De Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) vervangt de Wet bescherming Persoonsgegevens. Definities Gebruiker De gebruiker is de klant van SIEL welke gebruik maakt van de software-producten van SIEL teneinde de administratie van de gebruiker te automatiseren. Betrokkene De betrokkene is de persoon van wie persoonsgegevens worden opgeslagen in de software van […]
-
Wanneer een administratie niet langer nodig is
Als het voeren van een administratie in Acumulus niet langer nodig, of gewenst is kan de overeenkomst beëindigd worden. Belangrijk om te weten is dat na formele opzegging de data van de administratie definitief verwijderd zal worden. Wettelijke bewaarplicht Het is de verantwoordelijkheid van de ondernemer om te voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht. Dit […]
-
Acumulus ontwikkelingen april 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in april 2025. Ook april is tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt nog steeds boven verwachting goed zal vermoedelijk in mei afgerond kunnen worden. en nog 24 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen maart 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in maart 2025. Maart en april zijn tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt boven verwachting goed. en nog 11 andere kleine updates.
-
Klein verschil in ontvangen betaling
Verwerken van klein betalingsverschil Iedereen maakt wel eens een foutje. Soms betaalt een klant net een paar centen te weinig en wil je niet jouw klant lastig vallen hierover. Bijvoorbeeld omdat er in plaats van 101,42 een bedrag van 101,24 is overgemaakt. Een klein tekort van 18 eurocent. In Acumulus is het afhankelijk van de […]
-
Gedeeltelijke betaling van factuur verwerken
Wanneer een klantrelatie een factuur in delen betaalt, of als er veel met aanbetalingen gewerkt wordt is dit in Acumulus bijzonder eenvoudig om te verwerken. Nieuwe methode voor beheer van deelbetalingen Om deelbetalingen te kunnen administreren zal eerst de volledige verkoopfactuur/boeking ingevoerd moeten zijn. Nadat dit gedaan is kan onderstaande aanpak gebruikt worden om betalingen […]
-
Acumulus ontwikkelingen februari 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in februari 2025. Deze maand is veel ontwikkeltijd gestoken in het doorlichten van delen van de Acumulus-code op onregelmatigheden. Veel werk, en gelukkig vooralsnog zonder noemenswaardige aanpassingen. Hierdoor wel iets minder updates en nieuwe functies dan gebruikelijk. en nog 28 andere kleine updates.
-
Problemen door NordVPN
Als je problemen hebt met Acumulus waarbij Acumulus niet lijkt te reageren dan ben je niet de enige die hier recent een melding over gemaakt heeft. We nemen hieronder de vrijheid om een stuk correspondentie uit een andere casus hieronder in te voegen. tldr: Schakel de gehele NordVPN-suite uit en laat deze niet jouw internetverkeer […]
-
Bankmutaties en transacties automatisch verwerken
https://acumulus.nl/handleiding/transactiefilters
-
2FA / tweefactor-authenticatie activeren in Acumulus
Het gebruik van 2FA wordt door de beheerder(s) van de administratie bepaald. Activeren gaat bijzonder makkelijk. Login bij Acumulus en bewerk via Beheer de gebruiker zoals hieronder. Activeer vervolgens 2FA volgens onderstaande stappen Of schakel weer terug naar: “Geen 2FA”. Acumulus verplicht het gebruik van 2FA alleen wanneer dit gewenst is door de beheerder(s) zelf.
-
Acumulus ontwikkelingen januari 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in januari 2025. Een ontwikkelmaand waarin we na de eindspurt van 2024 zijn gestart om in lagen een audit van de Acumulus-code uit te voeren. Desalniettemin toch nog onderstaande reeks met verbeteringen en/of wijzigingen. en nog 42 andere kleine updates.
-
Tips en praktische instellingen voor de eigen huisstijl
De sjablonen in Acumulus zijn een centrale plek waarin je bepaalt hoe je presenteert en communiceert met jouw klanten. Hieronder een aantal antwoorden op veel gestelde vragen met betrekking tot de huisstijl.
-
Urenregistratie – Urencriterium
Er kunnen meerdere redenen zijn om de gewerkte uren bij te houden. Dit kan zijn om deze door te berekenen aan klanten, om projectactiviteiten te bewaken en bijvoorbeeld om aan te tonen dat er voldaan wordt aan het urencriterium. Door te voldoen aan het urencriterium kom je als ondernemer in aanmerking voor de zogenaamde zelfstandigen-aftrek. […]
-
Acumulus ontwikkelingen december 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in december 2024. Een ontwikkelmaand die aanvankelijk centraal stond voor de introductie van de EU-KOR in 2025, maar uiteindelijk op veel vlakken verbeteringen heeft opgeleverd. en nog 79 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen november 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in november 2024. en nog 18 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen oktober 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in oktober 2024. Naast de verdere ingebruikname van de recente datacenter upgrades ook nog een reeks met een software-updates. en nog 26 andere kleine updates.
-
Acumulus starten met de juiste instellingen
Voor VPB-plichtige ondernemingen, of waarbij een jaarrekening op basis van VPB verplicht is moet Acumulus als zodanig gestart worden. Bij overgang van een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld van Eenmanszaak of VOF naar een BV is het noodzakelijk om een extra administratie ernaast te openen en hierin de activiteiten van de nieuwe rechtsvorm bij te houden. De […]
-
Acumulus ontwikkelingen september 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in september 2024. Naast de voorbereiding van datacenter upgrades ook nog een reeks met een software-updates. en nog 14 andere kleine updates.
-
Taxi-diensten
U levert Taxi-diensten. Deze diensten zijn belast met BTW tegen 9%.
-
Gebruik van eigen huisstijl – Achtergrond en logo
Naast een fiscaal kloppende administratie is natuurlijk belangrijk dat de verzonden facturen, herinneringen, pakbonnen en offertes passen bij de eigen huisstijl van de onderneming. Hieronder is de meest praktische methode om jouw logo en huisstijl zo netjes mogelijk in Acumulus op te nemen zodat elk uitgaand document er altijd passend uitziet. Het sjabloon als centrale […]
-
Acumulus ontwikkelingen augustus 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in augustus 2024. Een minder drukke maand dan juli, maar toch nog een aantal kleine en grote updates. en nog 73 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen juli 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juli 2024. Een drukke maand, vol met allerlei kleine en grote updates. en nog 194 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen juni 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni 2024. en nog 154 andere kleine updates.
-
Spaarrekening met PSD2 activeren
Geen enkele bank ondersteunt PSD2 voor spaarrekeningen. Hierdoor is activatie niet mogelijk. Gebruik eenvoudig in Acumulus de transactiefilters voor de reguliere tegenrekening om toch nagenoeg alle boekingen op de spaarrekening automatisch te verwerken. Alleen de verwerking van de rente moet periodiek handmatig verwerkt worden.
-
E-mail zo betrouwbaar mogelijk afleveren
Uitdagingen bij gebruik van publieke email providers Bij gebruik van een e-mailadres van een publieke leveranciers zoals Gmail/Hotmail/Live/Yahoo/etcetera ontstaat een probleem. Deze publieke aanbieders handelen namelijk voor hun eigen domeinen (zoals gmail.com en hotmail.com) alle email zelf af. Je zomaar voordoen als hen wordt niet geaccepteerd. Er is, terecht, scherp toezicht door deze publieke providers […]
-
Acumulus automatisch koppelen aan Revolut
Juni 2024 – Unitedpost heeft Revolutbank aangesloten. Hiermee komt deze ook beschikbaar in Acumulus. Automatiseer je boekhoudprocessen met Acumulus en Revolutbank. Ontdek hoe je tijd en moeite kunt besparen met deze geïntegreerde oplossing.
-
Acumulus ontwikkelingen mei 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in mei 2024. en nog 179 andere kleine updates.
-
Versnel Acumulus tijdens dagelijks gebruik
Bij sterk actieve ondernemingen kan het gebeuren dat de administratie in bepaalde segmenten wat vertraagd aanvoelt. Om Acumulus vlot te blijven gebruiken zijn er een aantal instellingen beschikbaar om optimaal gebruik van de applicatie te blijven maken. Op deze pagina staan de meest populaire methoden om sneller te werken vermeld. Een aanzienlijk deel van de […]
-
Acumulus ontwikkelingen april 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in april 2024. en nog 10 andere kleine updates.
-
Rekening instellen voor betalingen
Elke zakelijke rekening waarop tegoeden beheerd worden moet terugkomen in de administratie. Hieronder de meest voorkomende rekeningen en hoe deze ingesteld moeten worden. Een privérekening hoort nooit thuis in Acumulus Reguliere bankrekeningen Zorg er daarom voor dat elke zakelijke bankrekening als een aparte rekening in Acumulus staat. Doe dit ook voor zakelijke spaarrekeningen. Kas en […]
-
Acumulus API – Historisch / Changelog
Inhoudsopgave1 API v5.8.0 – 19-08-2025 [integrated into current]2 API v5.7.2 – 07-07-2025 [integrated into current]3 API v5.7.1 – 13-06-2025 [integrated into current]4 API v5.7.0 – 12-06-2025 [integrated into current]5 API v5.6.1 – 02-04-2025 [integrated into current]6 API v5.6.0 – 01-04-2025 [integrated into current]7 API v5.5.0 – 09-09-2024 [integrated into current]8 API v5.4.3 – 29-08-2024 [integrated […]
-
Tussenlaag libAcumulus
Nagenoeg al onze gratis webwinkel plugins maken gebruik van libAcumulus. Een generieke tussenlaag tussen de Acumulus API en de software van de webwinkel. Deze systeem-bibliotheek is onderdeel van elke plugin, maar is ook los te gebruiken. Acumulus PHP web service API library In samenwerking met Buro Rader is op https://github.com/SIELOnline/libAcumulus volledig als Open Source Software […]
-
Acumulus API – Koppelvlak voor jouw boekhouding
De Acumulus API biedt de mogelijkheid om als koppelvlak te fungeren met externe applicaties. De Acumulus API geeft een verscheidenheid aan eindpunten zoals facturen, uitgaven en informatie over projecten, boekingen en contacten. De documentatie voor de Acumulus API is apart opzet in een Engelstalige set met pagina’s.
-
Speciaal voor ANBI
De korting op de gebruikskosten van Acumulus volgen die van de ANBI zolang aldaar de inschrijving geldig is. Btw-verplichting Niet elke onderneming heeft een btw-plicht. Acumulus is geschikt voor btw-plichtigen en ondernemingen vrijgesteld van btw. Controleer of dit goed ingesteld staat om praktisch gebruik te waarborgen. Bij de inrichting van een ANBI-rechtvorm wordt hierop vooraf […]
-
Speciaal voor verenigingen en stichtingen
Verenigingen en stichtingen beheren vaak leden vanuit CRM. Diverse functies in Acumulus zijn daarbij praktisch. Abonnementen zijn populair, uiteraard transactiefilters en de automatische bankkoppeling. Gebruik PAIN.008.001.02 en opvolgers om incasso-bestanden voor de bank aan te maken om lidmaatschapsgelden of andere gelden automatisch te innen. Zorg uiteraard dat de basis goed is opgestart en verken verder.
-
Speciaal voor BV, NV, CV, of Coöperatie
Begin in Acumulus met de juiste instellingen voor jouw rechtsvorm Voor VPB-plichtige ondernemingen, of waarbij een jaarrekening op basis van VPB verplicht is moet Acumulus als zodanig gestart worden. De Acumulus installatie-Wizard verzorgt de indeling automatisch bij setup. Door de juiste rechtsvorm te kiezen zal Acumulus de balans, de complete jaarrekening en de boekingschermen bieden […]
-
Speciaal voor eenmanszaak / ZZP
Acumulus is sinds 2008 volledig geschikt om zelfstandig de boekhouding voor eenmanszaak en ZZP’er uit te voeren. Gewoon voor eenmanszaak, ZZP en VOF een complete jaarrekening inclusief volledige IB-aangifte uitdraaien.
-
Eigen gegevens controleren
In elke administratie worden op verschillende plekken de eigen gegevens gebruikt. Als deze gegevens niet juist zijn, dan is de kans op foutjes groter dan nodig. Controleer in elk geval onderstaande instellingen om er zeker van te zijn dat de absolute basis klopt. NAW-gegevens De eigen gegevens komen op een paar plekken terug in Acumulus […]
-
Kosten en leveranciers invoeren
Kosten en leveranciers invoeren Beginnen met de boekhouding kan op allerlei manieren. Iets dat in bijna elke administratie voorkomt zijn kosten. Daarom is het invoeren van zakelijke aankopen en daarmee kosten en leveranciers vastleggen een goede start. In onderstaande tekst staat uitgelegd hoe crediteuren (=leveranciers) en bijbehorende uitgaven handmatig toegevoegd worden. Leveranciers invoeren In theorie […]