Guido Passet
-
Privé-opnames en stortingen bij een BV, NV, CV, of Coöperatie
Als u een BV heeft en uw administratie in Acumulus bij wilt houden, dan komt u wellicht op enig moment een privéopname en/of privéstorting tegen. We hebben het dan over een storting of opname welke niet direct een zakelijke lening aan of van uw BV is. U stort bijvoorbeeld een bedrag op de zakelijke rekening,
-
Privé-boeking
Als we het over een prive-boeking hebben, dan bedoelen we een privéopname, of privéstorting met uw zakelijke rekening. Deze banktransactie mag daarom niet mee tellen in de fiscale berekening van de winst of het verlies. Er is ook GEEN BTW aan gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening iets koopt en dat niet kunt
-
Kosten voor privé-auto aftrekken
Voert u als eenmanszaak, VOF of maatschap de administratie in Acumulus en heeft u een privéauto die u ook voor zakelijke doeleinden gebruikt? In dat geval mag u hiervoor bepaalde kosten in aftrek brengen op het resultaat van uw onderneming. Voor rechtsvormen met een VPB-plicht, zoals een B.V. zijn deze methoden van aftrek niet mogelijk. Aftrek
-
Kilometervergoeding
Als er boekhoudkundig gesproken wordt van een kilometervergoeding, dan heeft dit betrekking op zakelijke ritten met de eigen auto of privé-voertuig. Gebruik van openbaar vervoer is hier van uitgesloten en ook niet van toepassing bij een auto van de zaak. Het gaat om een fiscale vergoeding en niet een persoonlijke vergoeding aan uzelf. Kilometervergoeding verwerken
-
Gebruik e-Facturen en UBL/XML in Acumulus
Als er gesproken wordt van een e-factuur, UBL of XML-factuur gaat het allemaal over hetzelfde. Een speciaal factuurbestand, gestructureerd volgens een afgesproken patroon en conform de EN 16391 standaard. Bedoeld voor automatische verwerking. Hieronder is te lezen hoe dit vanuit Acumulus eenvoudig in te schakelen is. Handig als uw klant hierom vraagt of als u
-
Facturen en de overheid
Wilt u een factuur sturen naar de rijksoverheid? Dit moet met een efactuur kan op verschillende manieren: Facturatie via het leveranciersportaal Voor facturatie via het leveranciersportaal moet u zich aanmelden bij de rijksoverheid. Ga voor aanmelding naar: https://leveranciersportaal.rijksinkopen.nl/ Het leveranciersportaal van de Rijksoverheid is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand
-
Goed om te weten bij de start
Acumulus is in de afgelopen 20 jaar altijd ontwikkeld met praktisch gebruik door de ondernemers zelf in het achterhoofd. Dit zodat, naast de ervaren boekhouders en accountants de ondernemer zelf altijd de controle over zijn of haar administratie heeft. Acumulus is daarom geen traditioneel boekhoudpakket waar vakkennis voor nodig is, maar praktische software voor zowel
-
De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm
Controleer de eigen gegevens Een van de belangrijkste eerste stappen is het controleren van de eigen gegevens. In de administratie komen deze eigen bedrijfsgegevens op een aantal plekken terug. Het is daarom belangrijk dat de eigen gegevens juist zijn. Betaald kunnen worden Betalingen moeten natuurlijk goed ontvangen en verwerkt kunnen worden. Daarom is het belangrijk
-
Beginnen met invoeren
Het proefaccount is gestart, er is toegang tot de eigen administratie. Waar nu te beginnen? Hieronder zijn de meest praktische methoden vermeld. Kies de startdatum Begin op de datum die waarmee je met de officiële administratie wilt starten. Meestal is dit op 1 januari van een gekozen jaar. Als je oudere jaren wilt invoeren is
-
Eerste factuur maken
Het is handig om een eerste factuur aan de eigen onderneming te sturen. Deze factuur kan dan gebruikt worden om te zien hoe de vormgeving is en hoe de invoer werkt. Op deze pagina staat beschreven hoe de invoer werkt en waar de vormgeving in te stellen is. Factuur invoeren Zorg dat er voor elke
-
Oude facturen invoeren
Met Acumulus kan op elk moment in het jaar gestart worden. Bijvoorbeeld halverwege het jaar. Echter de facturen die al zijn verstuurd of ontvangen zijn moeten dan alsnog geboekt worden om tot een complete jaarrekening te komen. Dat kan uiteraard per stuk maar dat kan veel werk zijn. Voor alle facturen, zowel inkoop als verkoop
-
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer In traditionele boekhoudpakketten moet elk jaar elke balanswaarde opnieuw worden ingevoerd. Gelukkig worden in Acumulus veel onderdelen automatisch doorberekend en is dat voor veel zaken daarom ook niet nodig. Hieronder is te lezen wat eenmalig moeten worden ingevoerd zodat er elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat.
-
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer Lees wat jaarlijks moeten worden ingevoerd zodat elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat. Saldo op rekeningen Maak voor iedere rekening een boeking op 1 januari met het bedrag van het dan geldende saldo. Noem deze boeking bijvoorbeeld: Beginsaldo 01-01-jaar. Gebruik bij een positief rekeningsaldo een een
-
Wettelijke rente en administratiekosten
Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen van iemand die een betalingsachterstand heeft (schuldenaar). Er zijn twee soorten wettelijke rente: Wettelijke rente Hieronder staat uitgelegd wat de verschillen zijn tussen de twee soorten en welke regels hierop van toepassing zijn. Wettelijke rente voor handelstransacties Dit is de wettelijke rente
-
Kredietbeperkingen toepassen
Een kredietbeperking is een extra bedrag op de factuur dat alleen voldaan moet worden als er niet wordt betaald. Formeel is een krediet-beperking een toeslag wegens waarschijnlijk-te-laat-betalen. Deze toeslag wordt door de klant zelf in mindering gebracht als de factuur wel op tijd betaald wordt. Toepassing in praktisch voorbeeld Stel, u wilt iets factureren voor
-
Facturen uit het buitenland
We krijgen regelmatig vragen hoe facturen van een zakelijke aankoop uit het buitenland geboekt moeten worden. Facturen uit het buitenland zijn namelijk lang niet altijd even duidelijk. Hieronder staat beschreven hoe je er voor kunt zorgen dat deze buitenlandse facturen juist verwerkt worden in Acumulus. Algemene regels Vraag zoveel mogelijk om een factuur waarbij de
-
Incasso niet gelukt
Uw abonnementsgeld wordt maandelijks of jaarlijks (in januari) geïnd met een automatische afschrijving. Het kan voorkomen dat de afschrijving niet wordt uitgevoerd door de bank. Dit kan te maken hebben met te weinig saldo maar ook met andere onbekende oorzaken waar de bank lang niet altijd voldoende helderheid in verschaft. Waarom incasseren jullie niet gewoon
-
Extra veilig bestanden delen
U kunt vanuit Acumulus documenten en bestanden veilig aanbieden aan derden conform de privacy-bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) Door in Acumulus een bestand op te nemen kan deze een speciale link + 2FA gedeeld worden iemand anders. Lees hier hoe dit werkt in Acumulus en hoe je kunt
-
Acumulus boekhoud hulp op afstand bij een belafspraak
Met Hulp op afstand kunt u ons tijdelijk toegang geven tot uw bureaublad. Hiermee zien wij precies wat u ziet op uw pc en kunnen wij ook de muis en het toetsenbord bedienen. Dit is vooral tijdens afspraken met telefonische ondersteuning een een handige manier om efficiënt een probleem of vraag op te lossen of
-
Credit creditnota creditfactuur
Een creditfactuur is niets anders dan een reguliere factuur met een negatief bedrag. Dit kan een gedeeltelijke creditering zijn voor een deel van de factuur, maar ook een volledige creditering waarbij alle factuuronderdelen negatief zijn. Handmatig aanmaken Natuurlijk kan een creditfactuur handmatig aangemaakt worden. Dit werkt hetzelfde als een reguliere factuur al worden in het
-
Extra ondersteuning door boekhouders en fiscalisten
Naast onze eigen ondersteuning en begeleiding zijn er ook externe partijen die bij een administratie kunnen helpen. Hieronder een overzicht van boekhouders, accountants en administratiekantoren die bekend zijn met Acumulus. Financiële dienstverleners Extra ondersteuning of administratief advies nodig op financieel, bedrijfseconomisch en fiscaal gebied? Vanuit SIEL begeleiden we jaarlijks duizenden administraties. We geven online, telefonisch
-
Ondersteuning van Acumulus
Uiteraard levert SIEL, de maker van Acumulus volledige support op de software. Als er een probleem speelt dan zullen we altijd onze uiterste best doen om het zo snel mogelijk opgelost te krijgen. Maar ook als iets niet duidelijk is horen we dit uiteraard graag. Wanneer iets niet duidelijk is Neem contact met ons op!
-
Automatische bankkoppeling gebruiken
Altijd inzicht in het live banksaldo. Importeer bankmutaties automatisch in de boekhouding en werk nog sneller met Acumulus. Koppeling via service provider SIEL maakt voor Acumulus gebruik van de diensten van Unifiedpost, tegenwoordig Banqup om de bankgegevens op te halen en af te leveren in de administratie. Banqup is als provider gespecialiseerd in het ontsluiten
-
Speciaal voor VOF en Maatschap
Acumulus is uitermate geschikt om een de administratie voor een VOF of Maatschap te doen. Door een paar zaken goed in te stellen wordt het extra eenvoudig om alle aangiften en jaardocumenten goed af te kunnen ronden. Het is vooral belangrijk te weten dat er in een VOF of Maatschap geen sprake kan zijn van
-
Meerdere administraties
Per account kan in Acumulus de administratie van maximaal één onderneming gevoerd worden. Als er sprake is meerdere bedrijven met elk een eigen KVK-inschrijving dan is een extra account nodig. Op elk tweede en volgend account is een korting van toepassing. Hieronder Is een extra account wel nodig? Alleen bij meerdere KVK-inschrijvingen zijn aparte accounts
-
Financial lease
Regelmatig komen er vragen van gebruikers die te maken hebben met financial lease voor de aankoop van een zakelijke auto. Vaak is er sprake van maandelijkse aflossingen en soms is een voertuig ingeruild. In de meeste situaties zal het btw-bedrag betaald moeten worden bij het sluiten van de overeenkomst. Het lijkt erg complex om dit
-
Schade-uitkering
Wanneer je een schade-uitkering voor je bedrijf ontvangt, dan is dat doorgaans het schade-bedrag exclusief btw. Dit bedrag wordt dan door de verzekeraar direct uitgekeerd aan de reparateur. Vervolgens krijg je van de reparateur een factuur met daarop alleen de btw. Alleen BTW, geen kosten Op de factuur van de reparateur staat alleen de btw
-
Acumulus ontwikkelingen juli 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 28 andere kleine updates.
-
Boetes invoeren
Een boete is natuurlijk vervelend om te ontvangen en moeten betalen. Het is dan extra belangrijk dat deze goed in de administratie verwerkt wordt. Anders zou er bij een belastingcontrole zomaar een nieuwe boete kunnen ontstaan. Een boete is nooit zakelijk Een boete, of het nu om een verkeersboete of een boete van de belastingdienst
-
Acumulus ontwikkelingen juni 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in juni. en nog 39 andere kleine updates.
-
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen zijn bij uitstek geschikt om kosten en/of inkomsten van aparte bedrijfsonderdelen of activiteiten apart in beeld te brengen. Denk bijvoorbeeld aan verschillende handelsnamen, meerdere zakelijke voertuigen of samenwerkende vennoten met verschillende activiteiten. Als er alleen en zelfstandig gewerkt wordt in de onderneming zijn meerdere kostenplaatsen vaak onnodig. Een algemene kostenplaats is dan voldoende. Hieronder
-
Kosten automatisch verwerken
Kosten automatisch verwerken Instructies voor automatische verwerking van abonnementskosten of elke andere vorm van terugkerende kosten. Automatisch kosten verwerken met een transactiefilter Acumulus kan automatisch bankmutaties verwerken. Met een transactiefilter is het mogelijk om terugkerende kosten, zoals abonnementen of verzekeringen zonder handwerk automatisch te laten verwerken. Stap 1: Start een nieuw filter voor de terugkerende
-
Acumulus ontwikkelingen mei 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in mei. Deze maand een minimale update. Naast het succesvol afronden van de interne code-audit zijn er nog een paar kleine zaken bijgewerkt. en nog 7 andere kleine updates.
-
Kostensoorten
Wat in klassiek boekhouden grootboekrekeningen genoemd worden zijn in Acumulus vereenvoudigd tot herkenbare kostensoorten. Duidelijke omschrijvingen zonder ingewikkelde termen en nummers. Op deze pagina wordt toegelicht welk type kostensoorten er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden Drie verschillende typen Acumulus kent 3 verschillende type kostensoorten, elk met een eigen achtergrond en toepassing. Bijzondere kostensoorten
-
Beveiliging en continuïteit
De beveiliging van diensten van SIEL zoals Acumulus is een continu proces. Om een optimale veiligheid te bereiken, worden naast niet nader genoemde activiteiten onderstaande handelingen en situaties uitgevoerd. Handelingen Eigen invloed op de beveiliging Elke gebruiker is onderdeel van de gehele keten. Om deze reden zijn er ook een aantal zaken die iedereen kan
-
Privacy-verklaring en AVG/GDPR
De Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) vervangt de Wet bescherming Persoonsgegevens. Definities Gebruiker De gebruiker is de klant van SIEL welke gebruik maakt van de software-producten van SIEL teneinde de administratie van de gebruiker te automatiseren. Betrokkene De betrokkene is de persoon van wie persoonsgegevens worden opgeslagen in de software van
-
Wanneer een administratie niet langer nodig is
Als het voeren van een administratie in Acumulus niet langer nodig, of gewenst is kan de overeenkomst beëindigd worden. Belangrijk om te weten is dat na formele opzegging de data van de administratie definitief verwijderd zal worden. Wettelijke bewaarplicht Het is de verantwoordelijkheid van de ondernemer om te voldoen aan de wettelijke fiscale bewaarplicht. Dit
-
Acumulus ontwikkelingen april 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in april 2025. Ook april is tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt nog steeds boven verwachting goed zal vermoedelijk in mei afgerond kunnen worden. en nog 24 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen maart 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in maart 2025. Maart en april zijn tijdens de aangifteperiode historisch gezien altijd een lastige periode om uitgebreid ontwikkelwerk uit te voeren. De interne code-audit loopt boven verwachting goed. en nog 11 andere kleine updates.
-
Klein verschil in ontvangen betaling
Verwerken van klein betalingsverschil Iedereen maakt wel eens een foutje. Soms betaalt een klant net een paar centen te weinig en wil je niet jouw klant lastig vallen hierover. Bijvoorbeeld omdat er in plaats van 101,42 een bedrag van 101,24 is overgemaakt. Een klein tekort van 18 eurocent. In Acumulus is het afhankelijk van de
-
Gedeeltelijke betaling van factuur verwerken
Wanneer een klantrelatie een factuur in delen betaalt, of als er veel met aanbetalingen gewerkt wordt is dit in Acumulus bijzonder eenvoudig om te verwerken. Nieuwe methode voor beheer van deelbetalingen Om deelbetalingen te kunnen administreren zal eerst de volledige verkoopfactuur/boeking ingevoerd moeten zijn. Nadat dit gedaan is kan onderstaande aanpak gebruikt worden om betalingen
-
Acumulus ontwikkelingen februari 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in februari 2025. Deze maand is veel ontwikkeltijd gestoken in het doorlichten van delen van de Acumulus-code op onregelmatigheden. Veel werk, en gelukkig vooralsnog zonder noemenswaardige aanpassingen. Hierdoor wel iets minder updates en nieuwe functies dan gebruikelijk. en nog 28 andere kleine updates.
-
Problemen door NordVPN
Als je problemen hebt met Acumulus waarbij Acumulus niet lijkt te reageren dan ben je niet de enige die hier recent een melding over gemaakt heeft. We nemen hieronder de vrijheid om een stuk correspondentie uit een andere casus hieronder in te voegen. tldr: Schakel de gehele NordVPN-suite uit en laat deze niet jouw internetverkeer
-
Bankmutaties en transacties automatisch verwerken
https://acumulus.nl/handleiding/transactiefilters
-
2FA / tweefactor-authenticatie activeren in Acumulus
Het gebruik van 2FA wordt door de beheerder(s) van de administratie bepaald. Activeren gaat bijzonder makkelijk. Login bij Acumulus en bewerk via Beheer de gebruiker zoals hieronder. Activeer vervolgens 2FA volgens onderstaande stappen Of schakel weer terug naar: “Geen 2FA”. Acumulus verplicht het gebruik van 2FA alleen wanneer dit gewenst is door de beheerder(s) zelf.
-
Acumulus ontwikkelingen januari 2025
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in januari 2025. Een ontwikkelmaand waarin we na de eindspurt van 2024 zijn gestart om in lagen een audit van de Acumulus-code uit te voeren. Desalniettemin toch nog onderstaande reeks met verbeteringen en/of wijzigingen. en nog 42 andere kleine updates.
-
Tips en praktische instellingen voor de eigen huisstijl
De sjablonen in Acumulus zijn een centrale plek waarin je bepaalt hoe je presenteert en communiceert met jouw klanten. Hieronder een aantal antwoorden op veel gestelde vragen met betrekking tot de huisstijl.
-
Urenregistratie – Urencriterium
Er kunnen meerdere redenen zijn om de gewerkte uren bij te houden. Dit kan zijn om deze door te berekenen aan klanten, om projectactiviteiten te bewaken en bijvoorbeeld om aan te tonen dat er voldaan wordt aan het urencriterium. Door te voldoen aan het urencriterium kom je als ondernemer in aanmerking voor de zogenaamde zelfstandigen-aftrek.
-
Acumulus ontwikkelingen december 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in december 2024. Een ontwikkelmaand die aanvankelijk centraal stond voor de introductie van de EU-KOR in 2025, maar uiteindelijk op veel vlakken verbeteringen heeft opgeleverd. en nog 79 andere kleine updates.
-
Acumulus ontwikkelingen november 2024
Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in november 2024. en nog 18 andere kleine updates.