Guido Passet
-
Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast
Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast Als jouw onderneming vrijgesteld is van het heffen van btw, of door het bereiken van een drempel juist btw moet heffen kan dit met een simpele schakelaar ingesteld worden in Acumulus. Enkele instelling voor alle invoer Er is 1 instelling in Acumulus waarmee in 1x alle invoerschermen rekening houden […]
-
Gebruikers, profielen en toegang
Binnen Acumulus kun je voor jouw administratie onbeperkt gebruikers toevoegen. Handig als je met meerdere personen in het bedrijf werkt. Of bijvoorbeeld om iemand die met invoeren helpt of een ondersteunende boekhouder of accountant toegang te geven. Acumulus heeft voor deze situaties verschillende gebruikersrollen/typen beschikbaar. Gebruiker toevoegen Een gebruiker toevoegen kan alleen gedaan worden door […]
-
Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD)
Als incassant kun je met een SEPA incasso eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven bij je klanten. Dit mag je pas doen nadat zij hiervoor toestemming hebben gegeven via een machtiging. Om te kunnen incasseren bij anderen met een automatische incasso is een contract met de bank nodig. Met een actief incasso-contract van de bank, en […]
-
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in augustus. en nog 11 andere kleine updates.
-
Uitkeringen Corona crisis
Naslag met betrekking tot de diverse uitkeringen die zijn verschaft in het kader van de Corona crisis. Lees welke er moeten worden opgeteld bij het bedrijfsinkomen en welke niet en hoe deze geboekt moeten worden in de boekhouding. TOZO – Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Dit is een uitkering die in de privésfeer wordt gegeven en […]
-
Auditfile in XML / XBRL
Auditfile in XML / XBRL vs Acumulus overzichten Acumulus kent geen XML-auditfile en geen XBRL-file. Gebruik van XML/XBRL is nooit verplicht en daarom heeft Acumulus overzichten en geeft het inzicht in de cijfers en verhoudingen. De XML/XBRL-bestanden zijn gebaseerd op het systeem van dubbel boekhouden (debit en credit) en daar is Acumulus juist vanaf gestapt […]
-
Kasstelsel gebruiken
Kasstelsel in Acumulus toepassen Het kasstelsel geldt voor ondernemers die voornamelijk goederen of diensten aan particulieren leveren. Het kasstelsel houdt grofweg in dat alle inkoopfacturen geboekt worden volgens de factuurdatum en alle verkopen op datum waarop de betaling ontvangen wordt. Hiervoor moet de onderneming wel vallen onder ondernemingen die het kasstelsel mogen toepassen. Zie voor de uitleg […]
-
Rekening Grootboek Schema (RGS) en de Acumulus brugstaat
Acumulus geeft de mogelijkheid om de jaarrekening in XML-formaat te exporteren. Dit is praktisch bij een boekhoudcontrole, maar ook wanneer gebruik gemaakt wordt van aangiftesoftware. Brugstaat Referentie Grootboekschema versie 3.2 Exporteer de jaarrekening in xml-formaat voor verwerking in aangifte-software zoals: Voor import in Nextens dient u de extensie van het bestand te wijzigen van ‘.xml’ […]
-
Correctie aangifte omzetbelasting btw en suppletie
Informatie en richtlijnen over het indienen van een correctie op een eerdere aangifte omzetbelasting Herstel van verkeerde aangifte Het kan gebeuren dat er aangifte omzetbelasting gedaan is en dat achteraf blijkt dat een boeking of invoer toch anders moest. Of dat de aangifte gedaan is, maar dat niet alles al in de boekhouding was bijgezet. […]
-
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig
Belangrijk Deze pagina is momenteel in bewerking en bevat mogelijk niet alle benodigde informatie. Probeer het op een later moment aub nogmaals Verkoop zakelijke auto of ander voertuig Als een voertuig an de zaak verkocht wordt moeten hiervoor een paar boekingen ingevoerd en eventueel aangepast worden. In deze pagina leggen we in stappen uit hoe […]
-
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen Maak met uw telefoon een foto van uw bonnetje of factuur en mail deze naar Acumulus. Hiermee komt de afbeelding direct in Acumulus te staan en kan het in Acumulus worden gekoppeld aan een nieuwe boeking. Of geef een uniek in-Acumulus […]
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2021
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2022
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2023
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2023 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2023 Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2023 Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2023 voor ondernemers Bijlage B – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2024
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers
-
Webshop verwerken met importprofiel
Deze manier van importeren verwerkt het export-bestand van de webshop. Kies eenmaal de kostenplaats, rekening en factuursjabloon en de verkopen en relaties worden automatisch verwerkt. Webwinkels met eigen importprofiel Voor onderstaande webshops heeft Acumulus op maat gemaakte importprofielen ingebouwd. Lees hieronder hoe je daar gebruik van kunt maken. Bestand downloaden Jouw facturen en klantrelaties uit […]
-
Koppeling Lightspeed activeren in Acumulus
Eind april 2015 is er in Acumulus een gratis integratie met Lightspeed ingebouwd. Hiermee verwerk je automatisch de verkopen uit de webshop in de boekhouding. Gratis integratie Lightspeed kent apps, maar deze integratie gaat verder. Géén betaalde app, maar een gratis directe koppeling vanuit Acumulus met de API van Lightspeed. Koppeling activeren Het is in […]
-
Koppeling Mijnwebwinkel activeren in Acumulus
Mijnwebwinkel is een knappe all-in oplossing voor elke webshop. Van gratis tot een vast laag bedrag per maand voor een professionele oplossing. Mijnwebwinkel is met vele tienduizenden tevreden eindgebruikers een uiterst sterke speler op de webwinkelmarkt. Gratis integratie Mijnwebwinkel en Acumulus zijn al vele jaren partners, en sinds 2013 heeft Acumulus een gratis integratie ingebouwd. […]
-
Bol.com en Etsy importeren in Acumulus
Automatisch verwerken van Bol of Etsy kan, maar is vanwege de beperkte platform-informatie onnodig complex en vereist achteraf handmatig herstel. Voor zowel Bol als Etsy is daarom een praktische methode beschikbaar, waarmee in een paar klikken alles over een hele periode verwerkt wordt. Eenmalige opzet Een paar dingen moeten even aangemaakt worden. Relatie voor platform […]
-
Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Voor internet-winkeliers is een webwinkel een essentieel verkoopkanaal. Bij Acumulus zijn onze koppelingen met webwinkels gemaakt om efficiënt de verkopen op een juiste manier in de boekhouding te krijgen. Gedoe met uitzoeken van lastige btw-regels of bestellingen uit het buitenland? Al onze koppelingen nemen dit volledig uit hand en ondersteunen alle boekhoudregels. De juiste methode […]
-
Verwijderde boekingen
Verwijderde boekingen blijven nog lang in Acumulus beschikbaar om te herstellen. Overzicht verwijderde boekingen In een apart overzicht staan alle boekingen die zijn verwijderd. U kunt elke verwijderde boeking eventueel weer terugzetten in de administratie. Waarom een apart overzicht? Wij werden in het verleden regelmatig gevraagd om boekingen uit de back-up terug te zetten omdat […]
-
Boekingen wijzigen
Boekingen kunnen beperkt gewijzigd worden. Hier is voor gekozen omdat Acumulus ‘onder de motorkap’ allerlei boekingen verricht waarin door handmatige wijzigingen mogelijk fouten kunnen ontstaan in uw boekhouding. Wat kunt u niet wijzigen? Niet alles is aanpasbaar. Onderstaande gegevens zijn niet direct aanpasbaar. Wat kunt u wel wijzigen? Natuurlijk is het praktisch om boekingen direct […]
-
Bijtelling fiets van de zaak
Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling. Hieronder staat uitgelegd hoe de bijtelling van een zakelijke […]
-
Facturen naar het buitenland
Wanneer u een factuur stuurt naar het buitenland, zijn er verschillende zaken die een rol spelen: De samenhang van deze informatie is bepalend voor het type factuur dat verstrekt moet worden Verschillende type facturen Acumulus kent verschillende type facturen. Normaal gesproken is elk factuurtype beschikbaar. Echter, wanneer bijvoorbeeld is ingesteld dat de onderneming vrijgesteld is […]
-
Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten
Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Abonnementen verstrekken Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Elk abonnement bestaat uit een combinatie van een standaard product of dienst (Beheer Standaard-producten en -activiteiten ) en een relatie. Automatische […]
-
Privé-opnames en stortingen bij een BV, NV, CV, of Coöperatie
Als u een BV heeft en uw administratie in Acumulus bij wilt houden, dan komt u wellicht op enig moment een privéopname en/of privéstorting tegen. We hebben het dan over een storting of opname welke niet direct een zakelijke lening aan of van uw BV is. U stort bijvoorbeeld een bedrag op de zakelijke rekening, […]
-
Afrondingsverschillen bij een investering
Afrondingsverschilen bij investeringen Afrondingen zijn gemiddeld genomen goed te voorkomen. En alles wordt in Acumulus netjes afgevangen. Toch kan een opmerkelijke situatie ontstaan als er een investering over meerdere jaren afgeschreven wordt. Een paar losse centen verschil voor een kalenderjaar is dan niet uitzonderlijk. Als er echt gezocht wordt naar losse centen, of een halve […]
-
Privé-boeking
Als we het over een prive-boeking hebben, dan bedoelen we een privéopname, of privéstorting met uw zakelijke rekening. Deze banktransactie mag daarom niet mee tellen in de fiscale berekening van de winst of het verlies. Er is ook GEEN BTW aan gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening iets koopt en dat niet kunt […]
-
Kosten voor privé-auto aftrekken
Voert u als eenmanszaak, VOF of maatschap de administratie in Acumulus en heeft u een privéauto die u ook voor zakelijke doeleinden gebruikt? In dat geval mag u hiervoor bepaalde kosten in aftrek brengen op het resultaat van uw onderneming. Voor rechtsvormen met een VPB-plicht, zoals een B.V. zijn deze methoden van aftrek niet mogelijk. Aftrek […]
-
Kilometervergoeding
Als er boekhoudkundig gesproken wordt van een kilometervergoeding, dan heeft dit betrekking op zakelijke ritten met de eigen auto of privé-voertuig. Gebruik van openbaar vervoer is hier van uitgesloten en ook niet van toepassing bij een auto van de zaak. Het gaat om een fiscale vergoeding en niet een persoonlijke vergoeding aan uzelf. Kilometervergoeding verwerken […]
-
e-Facturen en UBL/XML
Als er gesproken wordt van een e-factuur, UBL of XML-factuur gaat het allemaal over hetzelfde. Een speciaal factuurbestand, gestructureerd volgens een afgesproken patroon en conform de EN 16391 standaard. Bedoeld voor automatische verwerking. Hieronder is te lezen hoe dit vanuit Acumulus eenvoudig in te schakelen is. Handig als uw klant hierom vraagt of als u […]
-
Facturen en de overheid
Wilt u een factuur sturen naar de rijksoverheid? Dit kan op verschillende manieren: Facturatie via het leveranciersportaal Voor facturatie via het leveranciersportaal moet u zich aanmelden bij de rijksoverheid. Ga voor aanmelding naar: https://leveranciersportaal.rijksinkopen.nl/ Het leveranciersportaal van de Rijksoverheid is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand een e-factuur aan het […]
-
Goed om te weten bij de start
Acumulus is in de afgelopen 20 jaar altijd ontwikkeld met praktisch gebruik door de ondernemers zelf in het achterhoofd. Dit zodat, naast de ervaren boekhouders en accountants de ondernemer zelf altijd de controle over zijn of haar administratie heeft. Acumulus is daarom geen traditioneel boekhoudpakket waar vakkennis voor nodig is, maar praktische software voor zowel […]
-
De belangrijkste eerste stappen voor elke rechtsvorm
Controleer de eigen gegevens Een van de belangrijkste eerste stappen is het controleren van de eigen gegevens. In de administratie komen deze eigen bedrijfsgegevens op een aantal plekken terug. Het is daarom belangrijk dat de eigen gegevens juist zijn. Betaald kunnen worden Betalingen moeten natuurlijk goed ontvangen en verwerkt kunnen worden. Daarom is het belangrijk […]
-
Beginnen met invoeren
Het proefaccount is gestart, er is toegang tot de eigen administratie. Waar nu te beginnen? Hieronder zijn de meest praktische methoden vermeld. Kies de startdatum Begin op de datum die waarmee je met de officiële administratie wilt starten. Meestal is dit op 1 januari van een gekozen jaar. Als je oudere jaren wilt invoeren is […]
-
Eerste factuur maken
Het is handig om een eerste factuur aan de eigen onderneming te sturen. Deze factuur kan dan gebruikt worden om te zien hoe de vormgeving is en hoe de invoer werkt. Op deze pagina staat beschreven hoe de invoer werkt en waar de vormgeving in te stellen is. Factuur invoeren Zorg dat er voor elke […]
-
Oude facturen invoeren
Met Acumulus kan op elk moment in het jaar gestart worden. Bijvoorbeeld halverwege het jaar. Echter de facturen die al zijn verstuurd of ontvangen zijn moeten dan alsnog geboekt worden om tot een complete jaarrekening te komen. Dat kan uiteraard per stuk maar dat kan veel werk zijn. Voor alle facturen, zowel inkoop als verkoop […]
-
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer
Beginbalans deel 1 – eenmalige invoer In traditionele boekhoudpakketten moet elk jaar elke balanswaarde opnieuw worden ingevoerd. Gelukkig worden in Acumulus veel onderdelen automatisch doorberekend en is dat voor veel zaken daarom ook niet nodig. Hieronder is te lezen wat eenmalig moeten worden ingevoerd zodat er elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat. […]
-
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer
Beginbalans deel 2 – jaarlijkse invoer Lees wat jaarlijks moeten worden ingevoerd zodat elk jaar een goede beginbalans in de administratie staat. Saldo op rekeningen Maak voor iedere rekening een boeking op 1 januari met het bedrag van het dan geldende saldo. Noem deze boeking bijvoorbeeld: Beginsaldo 01-01-jaar. Gebruik bij een positief rekeningsaldo een een […]
-
Wettelijke rente en administratiekosten
Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan eisen van iemand die een betalingsachterstand heeft (schuldenaar). Er zijn twee soorten wettelijke rente: Wettelijke rente Hieronder staat uitgelegd wat de verschillen zijn tussen de twee soorten en welke regels hierop van toepassing zijn. Wettelijke rente voor handelstransacties Dit is de wettelijke rente […]
-
Kredietbeperkingen toepassen
Een kredietbeperking is een extra bedrag op de factuur dat alleen voldaan moet worden als er niet wordt betaald. Formeel is een krediet-beperking een toeslag wegens waarschijnlijk-te-laat-betalen. Deze toeslag wordt door de klant zelf in mindering gebracht als de factuur wel op tijd betaald wordt. Toepassing in praktisch voorbeeld Stel, u wilt iets factureren voor […]
-
Facturen uit het buitenland
We krijgen regelmatig vragen hoe facturen van een zakelijke aankoop uit het buitenland geboekt moeten worden. Facturen uit het buitenland zijn namelijk lang niet altijd even duidelijk. Hieronder staat beschreven hoe je er voor kunt zorgen dat deze buitenlandse facturen juist verwerkt worden in Acumulus. Algemene regels Vraag zoveel mogelijk om een factuur waarbij de […]
-
Incasso niet gelukt
Uw abonnementsgeld wordt maandelijks of jaarlijks (in januari) geïnd met een automatische afschrijving. Het kan voorkomen dat de afschrijving niet wordt uitgevoerd door de bank. Dit kan te maken hebben met te weinig saldo maar ook met andere onbekende oorzaken waar de bank lang niet altijd voldoende helderheid in verschaft. Waarom incasseren jullie niet gewoon […]
-
Extra veilig bestanden delen
U kunt vanuit Acumulus documenten en bestanden veilig aanbieden aan derden conform de privacy-bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) Door in Acumulus een bestand op te nemen kan deze een speciale link + 2FA gedeeld worden iemand anders. Lees hier hoe dit werkt in Acumulus en hoe je kunt […]
-
Onze hulp op afstand bij een belafspraak
Met Hulp op afstand kunt u ons tijdelijk toegang geven tot uw bureaublad. Hiermee zien wij precies wat u ziet op uw pc en kunnen wij ook de muis en het toetsenbord bedienen. Dit kan in bepaalde situaties een handige methode zijn om efficiënt een probleem of vraag op te lossen. Anydesk Voor directe on-screen […]
-
Credit creditnota creditfactuur
Een creditfactuur is niets anders dan een reguliere factuur met een negatief bedrag. Dit kan een gedeeltelijke creditering zijn voor een deel van de factuur, maar ook een volledige creditering waarbij alle factuuronderdelen negatief zijn. Handmatig aanmaken Natuurlijk kan een creditfactuur handmatig aangemaakt worden. Dit werkt hetzelfde als een reguliere factuur al worden in het […]
-
Extra ondersteuning door boekhouders en fiscalisten
Naast onze eigen ondersteuning en begeleiding zijn er ook externe partijen die bij een administratie kunnen helpen. Hieronder een overzicht van boekhouders, accountants en administratiekantoren die bekend zijn met Acumulus. Financiële dienstverleners Extra ondersteuning of administratief advies nodig op financieel, bedrijfseconomisch en fiscaal gebied? Vanuit SIEL begeleiden we jaarlijks duizenden administraties. We geven online, telefonisch […]
-
Ondersteuning van Acumulus
Uiteraard levert SIEL, de maker van Acumulus volledige support op de software. Als er een probleem speelt dan zullen we altijd onze uiterste best doen om het zo snel mogelijk opgelost te krijgen. Maar ook als iets niet duidelijk is horen we dit uiteraard graag. Wanneer iets niet duidelijk is Neem contact met ons op! […]
-
Automatische bankkoppeling gebruiken
Altijd inzicht in het live banksaldo. Importeer bankmutaties automatisch in de boekhouding en werk nog sneller met Acumulus. Koppeling via service provider SIEL maakt voor Acumulus gebruik van de diensten van Unifiedpost om de bankgegevens op te halen en af te leveren in de Acumulus-administratie. Unifiedpost is als provider gespecialiseerd in het ontsluiten en beschikbaar […]
-
Speciaal voor VOF en Maatschap
Acumulus is uitermate geschikt om een de administratie voor een VOF of Maatschap te doen. Door een paar zaken goed in te stellen wordt het extra eenvoudig om alle aangiften en jaardocumenten goed af te kunnen ronden. Het is vooral belangrijk te weten dat er in een VOF of Maatschap geen sprake kan zijn van […]