Guido Passet
-
Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen
Vooruit betaalde btw bij intracommunautaire verwervingen Wanneer u in een EU-land als ondernemer een aankoop doet, dient de btw naar u verlegd te worden. Recent hebben we gemerkt dat meerdere leveranciers in Duitsland u als ondernemer nu toch eerst de btw laten betalen. Wanneer de verificatie van uw btw-nummer bij deze leverancier is geslaagd, ontvangt […]
-
Bijtelling auto bij privégebruik
Bijtelling auto bij privégebruik Rijdt u in een auto van de onderneming en gebruikt u deze auto privé? Dan is het misschien verplicht om hiervoor bijtelling te boeken. In deze pagina wordt uitgelegd wanneer dit verplicht is en hoe dit toegepast kan worden in Acumulus. Over de bijtelling De bijtelling is gebaseerd op een percentage […]
-
Afrondingsverschillen
Afrondingsverschillen worden in Acumulus zoveel mogelijk afgevangen. Toch zijn er een paar situaties waarbij het onmogelijk is om deze kleine verschillen volledig te voorkomen. Als er echt gezocht wordt naar losse centen, of een halve euro dan staan hieronder een aantal situaties beschreven waarin gericht gezocht kan worden als het vermoedden is dat het om […]
-
Kosten verdelen over periodes
Kosten verdelen over periodes Als je een groot bedrag wilt verdelen over meerdere periodes, bijvoorbeeld een jaarpremie van verzekeringen kun je gebruik maken van zogenaamde transitorische posten, of transitoria. In deze pagina wordt uitgelegd hoe dit toegepast kan worden in Acumulus met een tussenrekening voor kosten. Waarom kosten niet verdelen? Als een extreem gedetailleerd inzicht […]
-
Vooruit en achteraf ontvangen bedragen
Vooruit en achteraf ontvangen bedragen Lees dit artikel als er een reden is om gemaakte omzet niet mee te rekenen in het jaar dat het geld daadwerkelijk ontvangen of gefactureerd is. Deze omzet moet dan aantoonbaar of verklaarbaar betrekking hebben op een ander kalenderjaar. Raadpleeg het artikel over verschoven kosten als er sprake is van […]
-
Bankmutaties en transacties verwerken
Bankmutaties en transacties verwerken in de boekhouding gaat met Acumulus op een goed gecontroleerde manier. Voor veel administraties is het bankboek een belangrijk leidend onderdeel in de boekhouding. Als alle banktransacties goed verwerkt zijn, en het saldo dat Acumulus aangeeft overeen komt met het werkelijke banksaldo dan is dat een goed indicator voor een kloppende […]
-
Bankmutaties en transacties importeren
Bankmutaties importeren in de boekhouding gaat met Acumulus extra eenvoudig. Er is een automatische bankkoppeling en er zijn voor heel veel banken en betaalproviders speciale importprofielen. Methode #1 Automatische bankkoppeling Automatische bankkoppeling via Unifiedpost, tegenwoordig Banqup Bonus: Historisch overzicht Alle bankmutaties die met de automatisch PSD2-bankkoppeling geïmporteerd zijn zullen in een historisch overzicht inzichtelijk zijn. […]
-
Overlopende kosten
Overlopende kosten Dit artikel helpt bij het invoeren van overlopende kosten in de boekhouding.We gaan hierbij uit van twee situaties. Omzet verschuiven Bovenstaand kan uiteraard ook van toepassing zijn op verkopen. Hanteer dan dezelfde aanpak, maar ga uit van uitgaande facturen in plaats van kosten. De uitleg op deze pagina en het voorbeeld gaat echter […]
-
Margeregeling voor margegoederen
De margeregeling voor margegoederen wordt vooral gebruikt bij handel in gebruikte of 2e hands goederen. De voorwaarde is dan wel dat deze zijn ingekocht zonder btw. Onder bepaalde voorwaarden zijn ook kunst en antiek waarop wel btw is toegepast aan te merken als margegoederen De basis van de margeregeling is helder. Er wordt geen btw […]
-
Investering en afschrijvingen aanpassen
Als van een investering de afschrijvingen aangepast moet worden heeft Acumulus hiervoor een handige hulptool. Normaal gesproken berekent Acumulus automatisch de afschrijvingen en balanswaarden bij de invoer. Maar in bepaalde gevallen kan het nodig zijn om toch in deze automatische berekening aanpassingen te maken. Op deze pagina wordt uitgelegd in welke situaties dit van toepassing […]
-
Sjabloon voor opmaak en vormgeving
Sjabloon voor opmaak en vormgeving Het sjabloon is een krachtige en bepalende plek in het gebruik van Acumulus. Binnen het sjabloon komen veel dingen samen. Er wordt bepaald hoe een document er uit ziet, welke teksten er vermeld worden en welke taal gebruikt wordt. Deze centrale plek is bepalend voor facturen, offertes, pakbonnen, email-berichten, betaaltermijnen […]
-
Btw terugvragen van oninbare vordering
Btw terugvragen van oninbare vordering is niet lastig. U heeft diensten verleend, of goederen geleverd. Er is netjes een factuur uitgestuurd, maar deze wordt niet betaald. Lees hieronder hoe hier mee om te gaan. Vaststellen dat het echt oninbaar is Een factuur die niet betaald wordt is niet zomaar oninbaar. Er moet aangetoond kunnen worden […]
-
Creditcards zakelijk en prive
Als er zakelijke betalingen gedaan worden met een creditcard is het van belang om onderscheid te maken tussen een zakelijke creditcard en een privé creditcard; Gebruik van privé creditcard Een persoonlijke creditcard staat gelijk aan een privé-rekening. Privé-rekeningen horen niet thuis in de boekhouding. Als er een zakelijke uitgave gedaan wordt van een persoonlijke creditcard, […]
-
Kruisposten
Kruisposten is in Acumulus een speciaal soort tussenrekening. Dit kan gezien worden als een rekening waarop geld geboekt wordt dat “een tijdje onderweg is”. Vroeger werd dit gebruikt als geld tussen een twee bankrekeningen overgeboekt werd en pas enkele dagen later aankwam. Tegenwoordig is dit met digitale verwerkingen een stuk minder relevant. Kruisposten invoeren Een […]
-
Balanspost
Een balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van een entiteit zoals een onderneming op een bepaald moment. Deze entiteit kan eventueel een rechtspersoon zijn. De balans vermeldt de activa (bezittingen) en de passiva (schulden). Het verschil is het eigen vermogen. Dit eigen vermogen wordt geplaatst bij de passiva. […]
-
Interne overboeking
Een interne overboeking wordt gebruikt al er geld van de ene rekening in Acumulus naar de andere rekening in Acumulus wordt overmaakt. Beide rekeningen moeten dus in Acumulus te staan. Interne overboeking invoeren Een interne overboeking is een van de meest eenvoudige boekingen binnen de administratie. In Acumulus is deze te vinden via: Het scherm […]
-
Inkoopfacturen met meerdere regels
Inkoopfacturen met meerdere regels Op een inkoopfactuur kunnen natuurlijk meerdere factuurregels staan. Deze facturen moeten soms gesplitst ingevoerd worden. Alleen als alle onderdelen op de factuur onder dezelfde kostensoort, kostenplaats en eventuele afschrijving vallen kan deze als enkele boeking ingevoerd worden. Hieronder staan voorbeelden waar in detail een situatie wordt geschetst waarbij het noodzakelijk is […]
-
Zakelijke uitgave en kosten boeken
Een zakelijke uitgave is een uitgave die nodig is of was voor het kunnen verrichten van uw werk als ondernemer. Acumulus heeft voor deze uitgaven een eigen invoerscherm waarbij, door eenvoudig aan te geven wat van toepassing is, automatisch de juiste boekhoudregels worden toegepast. Er zijn binnen Acumulus een aantal alternatieve manieren, bijvoorbeeld via mobiel […]
-
Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast
Btw-plicht schakelen tussen btw-vrij en btw-belast Als jouw onderneming vrijgesteld is van het heffen van btw, of door het bereiken van een drempel juist btw moet heffen kan dit met een simpele schakelaar ingesteld worden in Acumulus. Één instelling voor alle invoer Door in Acumulus één enkele instelling aan te passen kan in 1x elk […]
-
Gebruikers, profielen en toegang
Binnen Acumulus kun je voor jouw administratie onbeperkt gebruikers toevoegen. Handig als je met meerdere personen in het bedrijf werkt. Of bijvoorbeeld om iemand die met invoeren helpt of een ondersteunende boekhouder of accountant toegang te geven. Acumulus heeft voor deze situaties verschillende gebruikersrollen/typen beschikbaar. Gebruiker toevoegen Een gebruiker toevoegen kan alleen gedaan worden door […]
-
Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD)
Automatische incasso met SEPA Direct Debit (SDD) Als incassant kun je met een SEPA incasso eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven bij je klanten. Dit mag je pas doen nadat zij hiervoor toestemming hebben gegeven via een machtiging. Om te kunnen incasseren bij anderen met een automatische incasso is een contract met de bank nodig. Met […]
-
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025
Acumulus ontwikkelingen augustus 2025 Een overzicht van de wijzigingen en updates van Acumulus gedaan in augustus. en nog 11 andere kleine updates.
-
Uitkeringen Corona crisis
Naslag met betrekking tot de diverse uitkeringen die zijn verschaft in het kader van de Corona crisis. Lees welke er moeten worden opgeteld bij het bedrijfsinkomen en welke niet en hoe deze geboekt moeten worden in de boekhouding. TOZO – Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Dit is een uitkering die in de privésfeer wordt gegeven en […]
-
Auditfile in XML / XBRL
Auditfile in XML / XBRL vs Acumulus overzichten Acumulus kent geen XML-auditfile en geen XBRL-file. Gebruik van XML/XBRL is nooit verplicht en daarom heeft Acumulus overzichten en geeft het inzicht in de cijfers en verhoudingen. De XML/XBRL-bestanden zijn gebaseerd op het systeem van dubbel boekhouden (debit en credit) en daar is Acumulus juist vanaf gestapt […]
-
Kasstelsel gebruiken
Kasstelsel in Acumulus toepassen Het kasstelsel geldt voor ondernemers die voornamelijk goederen of diensten aan particulieren leveren. Het kasstelsel houdt grofweg in dat alle inkoopfacturen geboekt worden volgens de factuurdatum en alle verkopen op datum waarop de betaling ontvangen wordt. Hiervoor moet de onderneming wel vallen onder ondernemingen die het kasstelsel mogen toepassen. Zie voor de uitleg […]
-
Rekening Grootboek Schema (RGS) en de Acumulus brugstaat
Acumulus geeft de mogelijkheid om de jaarrekening in XML-formaat te exporteren. Dit is praktisch bij een boekhoudcontrole, maar ook wanneer gebruik gemaakt wordt van aangiftesoftware. Brugstaat Referentie Grootboekschema versie 3.2 Exporteer de jaarrekening in xml-formaat voor verwerking in aangifte-software zoals: Voor import in Nextens dient u de extensie van het bestand te wijzigen van ‘.xml’ […]
-
Correctie aangifte omzetbelasting btw en suppletie
Informatie en richtlijnen over het indienen van een correctie op een eerdere aangifte omzetbelasting Herstel van verkeerde aangifte Het kan gebeuren dat er aangifte omzetbelasting gedaan is en dat achteraf blijkt dat een boeking of invoer toch anders moest. Of dat de aangifte gedaan is, maar dat niet alles al in de boekhouding was bijgezet. […]
-
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig
Verkoop zakelijke auto of ander voertuig Als een voertuig aan de zaak verkocht wordt, moeten hiervoor een paar boekingen ingevoerd en eventueel aangepast worden. In deze pagina leggen we in stappen uit hoe dit verwerkt kan worden in de boekhouding van Acumulus. In het stappenplan spreken we van een auto, maar de situatie is gelijk […]
-
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen
Unieke Acumulus mailboxen om bonnetjes, foto’s en bestanden direct naar de boekhouding te mailen Maak met uw telefoon een foto van uw bonnetje of factuur en mail deze naar Acumulus. Hiermee komt de afbeelding direct in Acumulus te staan en kan het in Acumulus worden gekoppeld aan een nieuwe boeking. Of geef een uniek in-Acumulus […]
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2021
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2021 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2021 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2022
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2022 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2022 voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2023
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2023 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2023 Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2023 Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2023 voor ondernemers Bijlage B – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers
-
Cursus aangifte Inkomstenbelasting 2024
Online cursus aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Video Cursus Aangifte Inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Syllabus en Presentatie Aangifte inkomstenbelasting IB 2024 voor ondernemers Bijlage A – Checklist bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers Bijlage B – Jaarrekening bij de aangifte inkomstenbelasting 2024 voor ondernemers
-
Webshop verwerken met importprofiel
Webshop verwerken met importprofiel Deze manier van importeren verwerkt het export-bestand van de webshop. Kies eenmaal de kostenplaats, rekening en factuursjabloon en de verkopen en relaties worden automatisch verwerkt. Webwinkels met eigen importprofiel Voor onderstaande webshops heeft Acumulus op maat gemaakte importprofielen ingebouwd. Lees hieronder hoe je daar gebruik van kunt maken. Bestand downloaden Jouw […]
-
Koppeling Lightspeed activeren in Acumulus
Eind april 2015 is er in Acumulus een gratis integratie met Lightspeed ingebouwd. Hiermee verwerk je automatisch de verkopen uit de webshop in de boekhouding. Gratis integratie Lightspeed kent apps, maar deze integratie gaat verder. Géén betaalde app, maar een gratis directe koppeling vanuit Acumulus met de API van Lightspeed. Koppeling activeren Het is in […]
-
Koppeling Mijnwebwinkel activeren in Acumulus
Mijnwebwinkel is een knappe all-in oplossing voor elke webshop. Van gratis tot een vast laag bedrag per maand voor een professionele oplossing. Mijnwebwinkel is met vele tienduizenden tevreden eindgebruikers een uiterst sterke speler op de webwinkelmarkt. Gratis integratie Mijnwebwinkel en Acumulus zijn al vele jaren partners, en sinds 2013 heeft Acumulus een gratis integratie ingebouwd. […]
-
Bol.com en Etsy importeren in Acumulus
Automatisch verwerken van Bol of Etsy kan, maar is vanwege de beperkte platform-informatie onnodig complex en vereist achteraf handmatig herstel. Voor zowel Bol als Etsy is daarom een praktische methode beschikbaar, waarmee in een paar klikken alles over een hele periode verwerkt wordt. Eenmalige opzet Een paar dingen moeten even aangemaakt worden. Relatie voor platform […]
-
Webshops koppelen aan Acumulus – Basis
Voor internet-winkeliers is een webwinkel een essentieel verkoopkanaal. Bij Acumulus zijn onze koppelingen met webwinkels gemaakt om efficiënt de verkopen op een juiste manier in de boekhouding te krijgen. Gedoe met uitzoeken van lastige btw-regels of bestellingen uit het buitenland? Al onze koppelingen nemen dit volledig uit hand en ondersteunen alle boekhoudregels. De juiste methode […]
-
Verwijderde boekingen
Verwijderde boekingen blijven nog lang in Acumulus beschikbaar om te herstellen. Overzicht verwijderde boekingen In een apart overzicht staan alle boekingen die zijn verwijderd. U kunt elke verwijderde boeking eventueel weer terugzetten in de administratie. Waarom een apart overzicht? Wij werden in het verleden regelmatig gevraagd om boekingen uit de back-up terug te zetten omdat […]
-
Boekingen wijzigen
Boekingen kunnen beperkt gewijzigd worden. Hier is voor gekozen omdat Acumulus ‘onder de motorkap’ allerlei boekingen verricht waarin door handmatige wijzigingen mogelijk fouten kunnen ontstaan in uw boekhouding. Wat kunt u niet wijzigen? Niet alles is aanpasbaar. Onderstaande gegevens zijn niet direct aanpasbaar. Wat kunt u wel wijzigen? Natuurlijk is het praktisch om boekingen direct […]
-
Bijtelling fiets van de zaak
Bijtelling fiets van de zaak Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling. Hieronder staat uitgelegd hoe […]
-
Facturen naar het buitenland
Wanneer u een factuur stuurt naar het buitenland, zijn er verschillende zaken die een rol spelen: De samenhang van deze informatie is bepalend voor het type factuur dat verstrekt moet worden Verschillende type facturen Acumulus kent verschillende type facturen. Normaal gesproken is elk factuurtype beschikbaar. Echter, wanneer bijvoorbeeld is ingesteld dat de onderneming vrijgesteld is […]
-
Abonnementen uitgeven voor automatisch factureren van terugkerende diensten en producten
Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Abonnementen verstrekken Abonnementen bieden een eenvoudige oplossing voor het automatisch in rekening brengen van terugkerende diensten of producten. Elk abonnement bestaat uit een combinatie van een standaard product of dienst (Beheer Standaard-producten en -activiteiten ) en een relatie. Automatische […]
-
Privé-opnames en stortingen bij een BV, NV, CV, of Coöperatie
Als u een BV heeft en uw administratie in Acumulus bij wilt houden, dan komt u wellicht op enig moment een privéopname en/of privéstorting tegen. We hebben het dan over een storting of opname welke niet direct een zakelijke lening aan of van uw BV is. U stort bijvoorbeeld een bedrag op de zakelijke rekening, […]
-
Privé-boeking
Als we het over een prive-boeking hebben, dan bedoelen we een privéopname, of privéstorting met uw zakelijke rekening. Deze banktransactie mag daarom niet mee tellen in de fiscale berekening van de winst of het verlies. Er is ook GEEN BTW aan gekoppeld. Wanneer u bijvoorbeeld met uw zakelijke rekening iets koopt en dat niet kunt […]
-
Kosten voor privé-auto aftrekken
Voert u als eenmanszaak, VOF of maatschap de administratie in Acumulus en heeft u een privéauto die u ook voor zakelijke doeleinden gebruikt? In dat geval mag u hiervoor bepaalde kosten in aftrek brengen op het resultaat van uw onderneming. Voor rechtsvormen met een VPB-plicht, zoals een B.V. zijn deze methoden van aftrek niet mogelijk. Aftrek […]
-
Kilometervergoeding
Als er boekhoudkundig gesproken wordt van een kilometervergoeding, dan heeft dit betrekking op zakelijke ritten met de eigen auto of privé-voertuig. Gebruik van openbaar vervoer is hier van uitgesloten en ook niet van toepassing bij een auto van de zaak. Het gaat om een fiscale vergoeding en niet een persoonlijke vergoeding aan uzelf. Kilometervergoeding verwerken […]
-
e-Facturen en UBL/XML
Als er gesproken wordt van een e-factuur, UBL of XML-factuur gaat het allemaal over hetzelfde. Een speciaal factuurbestand, gestructureerd volgens een afgesproken patroon en conform de EN 16391 standaard. Bedoeld voor automatische verwerking. Hieronder is te lezen hoe dit vanuit Acumulus eenvoudig in te schakelen is. Handig als uw klant hierom vraagt of als u […]
-
Facturen en de overheid
Wilt u een factuur sturen naar de rijksoverheid? Dit kan op verschillende manieren: Facturatie via het leveranciersportaal Voor facturatie via het leveranciersportaal moet u zich aanmelden bij de rijksoverheid. Ga voor aanmelding naar: https://leveranciersportaal.rijksinkopen.nl/ Het leveranciersportaal van de Rijksoverheid is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand een e-factuur aan het […]
-
Goed om te weten bij de start
Acumulus is in de afgelopen 20 jaar altijd ontwikkeld met praktisch gebruik door de ondernemers zelf in het achterhoofd. Dit zodat, naast de ervaren boekhouders en accountants de ondernemer zelf altijd de controle over zijn of haar administratie heeft. Acumulus is daarom geen traditioneel boekhoudpakket waar vakkennis voor nodig is, maar praktische software voor zowel […]